中心在建设过程中，为了充分发挥每个实验室的功能，支撑教学，保障运行，提高实验室的利用率，采取了以下措施：

①开放实验室，提高利用率

实验室是实验教学和教学实验的重要场所。为了充分发挥各实验室的功能，提高实验室的利用率，我们对实验室实行分层次开放和管理。开放形式主要有：

v 全天开放：除多功能演播厅、虚拟演播室等特殊实验室外,其他实验室全天候对师生开放（有实验教学除外）。这类实验室的功能主要是视音频后期编辑、处理，学生需要较多的时间连续创作，所以全天开放这类实验室对学生比较有利。

v 项目开放：亦为预约开放，如多功能演播厅、虚拟演播室等。这类专用实验室设备精贵，使用时需要有老师现场指导，一般仅对有研究项目的学生开放，同时需提前登记预约。

②实行科学管理，保证正常运行

为了保证实验室用而有序，管而不死，中心采取了如下管理办法：

v 网络登录管理。学生进入实验室，需要输入自己的相关信息（如班级、学号、姓名等），后台确认后才能正常开启设备。

v 借用手续完备。学生借用设备、器材、专业实验室（如演播厅），需要填写相关借用申请表，教师在设备使用申请表上签字后方可借用。对于少数特殊设备、器材，需经中心主任签字同意后方可借用。这样，既便于设备使用的数据统计，出了问题又可以“对号入座”，直接找到责任人。

v 学生参与管理。鉴于民办院校的实际情况，学校给予的管理人员编制有限，为此，在校、院两级支持下，中心聘用了素质好、积极性高、学习成绩好、有一定实践经验的学生，经过老师的培训，协助管理实验设备和实验室。

③健全实验室制度，管理有章可循

    管好、用好实验室，必须有章可循，有据可依。中心制订、修订并逐步完善了系统的管理体制与运作机制，各实验室均制订了使用规则、管理制度、仪器设备使用办法等，建立了设备档案管理制度，确保实验室能够正常使用，设备能顺利运行。