建筑系2008年新生入学迎新工作方案
为响应学校会议精神，使2008级新生能安全、便捷、有序、愉快地进入我建筑系学习，尽快适应新的学习和生活环境，并给新生、家长及社会各界留下一个文明、高效、管理上水平的良好形象，现制定2008年建筑系迎新工作方案。
一、 领导小组：
组长：李孝宋
副组长：殷珊、陈荣桂
组员：戴高华、贾学林、王斌、庞梅、焦自云、潘卉、符越、孙弘捷、缪峰、吴义柏
学生：学生会正副主席、各部部长
二、 成立工作组：
领导小组下设总协调组、现场接待组、宣传组、志愿者服务组、后勤组
三、 各组具体职责分工：
1、总协调组
组长：殷珊 副组长：陈荣桂
主要负责学生报到当天总体的现场指挥、沟通协调和对各项工作具体落实情况的检查。
⑴、负责制定建筑系迎新工作方案，迎新工作的总体统筹规划、沟通协调；
⑵、负责学生报到现场的指挥、协调；
⑶、做好后勤保障工作；
⑷、做好接待新生咨询的准备工作；
⑸、做好新生报到流程的规划和具体落实工作；
2、现场接待组：
组长：戴高华 副组长：孙弘捷
组员：缪峰、吴义柏、学生会正副主席、各部部长
主要负责：
⑴、接待新生报到；
⑵、确认新生缴费情况，带领新生按报到流程办理手续，直至新生入住宿舍；
⑶、接待新生咨询。
3、宣传组
组长：孙弘捷 副组长：学生会正副主席、宣传部正副部长
主要职责：
⑴、 负责做好接待现场黑板的布置；
⑵、 其它需要做的宣传工作。
4、志愿者服务组
组长：王邦堃
组员：学生会副主席、各部部长、志愿者
主要职责：
⑴、 组织志愿者报名，落实志愿者名单，并对志愿者进行系统的培训；
⑵、 现场协调志愿者带领到现场报名的学生及家长办理完报到手续。
5、后勤组
组长：王斌
主要职责：
主要负责新生报到当天的各项后勤保障，第一时间落实好需准备事宜。
另：
学生报到期间，建筑系办公室总值班 王生花
建筑系
2008.9
