三江学院文件
校字〔2012〕37号
关于做好2011－2012学年第二学期期末
及暑假工作的通知
各院(系)、各部门、各单位：
经校长办公会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有关事项通知如下：
一、教学工作
(一)期末考试
考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好，全力保证稳定有序地进行。根据校历安排，本学期期末集中考试时间为6月25日—7月6日，请各单位严格按照学校的有关考试规定执行，精心安排、严密组织、密切配合。
为保证期末教学和考试工作的稳定有序，课程结束前两周原则上不得调停课和安排补课。严禁教师在考前复习时划考试范围，一经查实按教学事故论处。课程考试时间安排请于考试开始前两周交教务处教学行政科。具体排考要求请按照《关于规范我校排课和排考工作的有关规定（试行）》（教字〔2010〕39号）执行，要处理好实践教学周和课程考试之间的关系，以确保学生按学校规定时间放假离校。
期末所有课程的原始成绩单都要从系统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名后，在7月10日前交教务处教学行政科存档。
每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析及教学小结表》。
试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。
各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作。
(二)英语等级考试
全国大学英语四、六级考试于6月16日举行；江苏省高校英语应用能力考试于6月17日举行。
等级考试监考培训会定于6月13日下午举行，期末考试培训会也将同时进行。
(三)实践教学及考核
期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要严格按照学校的有关规定执行，精心组织，认真安排，加强指导，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。
(四)教学任务审核与排课工作
做好下学期教师聘任和资格审查工作，严格执行《三江学院外聘教师管理办法》（校人字[2010]9号）。教学任务书原则上不得变更，请据此做好排课的各项准备工作，并按照教务处的统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法，课表一经排定不得变动。请各教学单位在下学期开课后一周内将教学进程表原件交教务处办公室。
(五)教材保障
教务处正在全力保证下学期的教学用书及时到位，请各院（系）按规定时间和要求在正方教学系统中完成教材征订。教材保障科将于6月28、29日两天按院（系）发放老生教材，届时请安排好人员及时领取。
(六)毕业设计（论文）结束工作
2012届毕业设计（论文）工作已接近尾声，请各院（系）认真做好毕业设计（论文）的归档、工作总结及评优推荐等工作。对未通过答辩的学生，指导教师要督促学生认真整改，并由院（系）重新组织审查与答辩；拟推校优的毕业设计（论文）须按规定认真准备相关材料并按时提交。有关毕业设计（论文）结束工作的具体要求请参照《关于2012届毕业设计（论文）结束工作及评优的通知》（教字〔2012〕35号）。
(七)2012年招生专业培养计划录入工作
2012年本科、专科招生专业教学任务统一于第十九周下达，请各院（系）教学秘书于第十九周前完成教务系统培养计划录入、维护工作。
(八) 新增本科专业论证工作
明年新增本科专业申报工作将于6月11日开始启动，请有关院（系）做好新专业材料准备、论证等工作，并于6月29日前将申报材料、拟聘请论证专家名单及拟召开论证会时间报教务处教学研究科。
(九)“第十二届全国多媒体课件大赛”选拔工作
请各单位根据学校要求（文件另行下发），鼓励教师积极申报、充分准备，并于6月20日前将课件及材料送交现代教育技术中心。
(十)暑假补考（缓考）、学籍处理的安排
1、7月9日—13日：学籍预处理工作。各院（系）核对教务处下发的学籍预处理学生名单，凡是达到留级或退学规定的，填写《三江学院学籍预处理表》。
2、8月18日：补考学生（含缓考学生）返校做考前准备。
3、8月19、20日：答疑。公共基础课，由教务处会同公共课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各院（系）自行安排后通知有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在2—4学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定），补考结束后由各教学单位报教务处。
4、8月21—25日：答疑，补考（含缓考）。
5、8月27日前：教师阅卷，交成绩登记表。
6、8月28日—8月31日：学籍处理，学生办理相关手续。
(十一)暑期各类竞赛选拔、培训工作
各有关单位和教师在期末及暑假期间要做好“电子设计竞赛”、“飞思卡尔智能汽车竞赛”、“江苏省高校大学生物理及实验科技作品创新竞赛”、“江苏高校‘中国文字创意设计大赛’”、“江苏省大学生数字媒体作品竞赛”等比赛的选拔、培训工作；做好体育运动队的训练、培训工作。在整个过程中，要认真组织，合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。
二、学生工作
（一）做好今年的毕业生工作
根据《关于做好2012届毕业生工作的意见》（校字[2012]27号）的要求，全校各部门密切配合，做好今年毕业生的毕业资格、学士学位资格审查、毕业生教育和鉴定、毕业典礼、毕业生就业派遣等工作，确保毕业生愉快、安全、文明离校。
（二）考风考纪教育
学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违纪的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。
（三）寄发成绩单和《学籍预处理通知单》
各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单和《学籍预处理通知单》时，请辅导员同时告知学生答疑和补考的时间安排，并将不及格学生的课程信息以及学籍预处理情况以电话告知家长，督促学生在假期认真复习。请在7月14日之前准备好邮寄件，送校办统一办理邮寄。送校办时要分清本地平信、外地平信、本地挂号、外地挂号。
（四）学生离校与安全
各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，加强安全和法制教育。要督促检查学生临走前搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的笔记本电脑等贵重物品暑假要带回家。各院（系）学生离校情况及时报学生工作部备案。辅导员要对所带学生离校情况及主要去向有所掌握，暑假期间要和学生及学生家长保持联系。
（五）假期留校学生安排
对少数暑假留校的学生，各院（系）要及时做好登记、严格审批、统计和管理工作，未经院（系）和学工部同意，学生暑假期间一般不予留校，留校学生名单于6月25日前统一报学工部学生管理科，学生工作部要协同有关部门安排好复习考研、参加竞赛、参加各类培训留校学生的管理工作，分类做好留校学生学习、生活的保障工作，确保安全。
学工部要协助图书馆根据留校学生人数，做好图书馆相应楼层开放和管理工作。
（六）招生就业工作
学期末和暑假期间要认真做好招生和学生就业工作，做好招生宣传，对参加招生咨询的人员进行培训，选派招生人员赴各地市和中学做好招生咨询，要认真组织，精心部署，做好录取工作。全校教职工要服从学校统一调度和安排，积极参加各类招生宣传与咨询活动，确保我校今年招生任务的顺利完成。各有关单位要认真做好毕业生档案整理、就业率调查和2012级新生就业指导课开设等准备工作。
（七）暑假大学生社会实践
要按照上级组织的要求，结合我校学生参加社会实践的有关规定，学工部、团委和各院（系）紧密结合，做好大学生暑期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作，确保学生暑期社会实践取得实效。
（八）辅导员培训
要利用暑假时间召开2012年学生工作会议，举办辅导员培训班，研讨学生工作，进一步提高辅导员业务能力和学生工作的整体水平。
（九）做好学生工作制度的修改和完善
在学校现有各项学生工作制度的基础上，进一步修改完善汇编《学生手册》、《学生工作手册》、《辅导员工作手册》等，进一步规范学生教育管理工作。
（十）做好走读生的相关管理工作
根据我校走读生管理办法及办事流程，做好走读审批、统计和管理工作。如申请走读获批的学生，放假前要把行李运送回家。（具体见相关通知）
三、人事工作
在学期结束前，要完成以下工作：
1、完成2012年讲师、助理研究员、实验师等中级职称的评审工作；
2、做好2011-2012学年校级机关和基础教学单位二级管理目标责任制的考核准备工作；
3、全校教职工做好本学年的学年工作总结，7月6日前汇总送人事处。
四、召开学年工作会议
2012-2013学年工作会议初定于8月28日、29日召开，会期两天。
会议主要内容：1、对上学年工作进行总结，部署安排下学年工作；2、三江学院迎接省委教育工委高校基层党组织建设工作考核情况通报及动员；3、报告《三江学院章程》修订有关情况，将《三江学院章程》提交大会讨论、审议；4、新生进校前的各项准备工作。
参会人员：校领导、中层干部、教代会代表、全体辅导员
五、放假与开学
（一）学生放假与开学安排
我校学生从2012年7月7日正式放假。下学期报到注册时间如下：老生于9月1、2日报到注册；2012年“专转本”学生于9月2日报到注册；2012年“专转本”学生和老生从9月3日起正式上课。2012级本科新生报到时间为9月8、9日，2012级专科新生报到时间为9月9日。
（二）教职工放假与开学安排
我校教职工7月12日正式放假，8月27日正式上班。与学生开学前答疑、补考、学籍处理工作有关的教务、学工、辅导员、后勤及院（系）等人员8月17日上班。
（三）要充分利用假期做好开学准备工作
1、暑假期间，由后勤管理办公室牵头，会同后勤集团做好校园路灯改造、道路修整、房屋修缮、水电设施检修保养、门禁系统安装、公寓用品购置、校园安全隐患排查与处理、校园环境整治等工作，根据季节因素，做好房屋、道路防汛防漏工作，营造新学期新气象的氛围。
2、学生工作部和宿管部门共同配合做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工部做好新生军训的准备工作。
3、实验室与设备管理处和一卡通中心要充分利用暑假时间做好国际教育学院动画实验室建设、多媒体教室和语音室点检及维修、一卡通二期项目施工等工作，为新学期上课做好全面准备。现代教育技术中心要根据招生工作需要，全力做好技术支撑。
4、由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、后勤管理办公室、团委等部门和各院（系）共同配合，做好新老生开学报到和迎新准备工作。
六、期末及暑假期间基建、后勤保障
（一）班车安排
班车按原定时间、站点运行到6月21日止；6月25日—7月6日早晚班车正常，中午12：10分班车只送至安德门；7月7日—7月13日早、晚班车东、西两条线运行，其余停开；暑假期间根据各单位加班情况，校办根据工作需要做好班车安排工作；8月17日—8月26日开始恢复早、晚班车东、西两条线运行，时间、站点不变；8月27日全部恢复正常运行。本部至东校区班车自7月7日开始停运，8月31日开始恢复正常运行。本部至南校区班车自7月7日开始停运，8月31日开始恢复正常运行。8月27日—8月31日期间，本部至南校区早、晚班接送。
（二）假期用餐安排
学生餐厅开放到7月7日，正式放假后，根据留校学生人数和教职工加班情况，由后勤选择1－2家餐厅对师生开放。
（三）吉山科技校区建设工作
尽快抓紧新校区土地落实，同时，抓紧启动新校区规划、奠基仪式和相关建设工作。
七、安全与稳定工作
（一）安全防范教育与检查落实
各单位要在学期结束放假前，加强对本单位师生的安全防范教育，认真检查办公室、实验室、学生公寓等安全措施的落实情况，要切断电源、关好门窗和水龙头，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。7月10日上午，由周更生副校长带队，校办、学工部、实验室与设备管理处、后勤管理办公室、保卫处等单位派人，到各院（系）、各部门、各单位和学生宿舍进行安全检查，请各单位做好配合。
（二）值班安排
要安排好暑假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在7月9日前送交校办。暑假期间保卫处实行24小时值班。要确保值班通讯联络通畅，值班人员要尽职尽责，确保暑假期间校园安全稳定，遇有紧急情况或重大突发事件要及时妥善处理并向学校领导汇报。
八、暑假期间对全体教职工的总体要求
全校教职工在暑假期间，要根据工作需要和自身情况，安排好进修提高，做好下学期各项工作的准备工作，完成领导交办的任务。为便于联系，请全校教职工保持手机畅通。各院（系）、各部门、各单位主要负责人如离开南京要向董新华校长报告，其他人员向所在单位主要领导报告。
九、校庆准备
暑假期间，全校上下要齐心协力做好迎接二十周年校庆的各项准备工作。校庆工作办公室下辖的综合协调组（会务接待组）、宣传组、学术活动组、财务组、基金会董事及校友事务组、国际事务组、文体活动组、后勤保障组（安全保卫组）等专门工作组及校史编写与陈列工作组，要根据各组工作分工，利用暑假时间，抓落实，务必在9月1日前做好相关准备工作。
十、迎接民办高校基层党组织建设工作考核
按照省委教育工委《关于印发<江苏省民办高校基层党组织建设工作考核办法>及其<基本标准>的通知》要求，我校拟在2012年12月底接受省委教育工委对我校党组织建设工作考核，暑假期间，各党总支、各直属支部要认真学习《考核办法》和《基本标准》，结合《三江学院迎接江苏省民办高校基层党组织建设工作考核实施方案》，在此基础上，对照考核内容和评分标准，逐项进行对照检查；精心整理、汇总有关材料；根据任务分解，完成自查自评，做好迎接检查的各项准备工作。
三 江 学 院
二〇一二年六月六日
主题词：期末及暑假 工作安排 通知
三江学院校长办公室 2012年6月6日印发
