电子学院学生会规章制度
第一章 总则
为了保证学生会工作正常顺利地开展、加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本条例。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章 学生会各部门的职能
（一）主席团
1、全面负责学生会日常工作，对学生工作全面负责，根据学校指示和有关精神，根据我院的全体情况，提出工作计划、活动方案和落实意见。
2、协助搞好院里的各项学生管理工作。
3、做好学生会班子建设，提高政治素质和工作水平。
4、指导各部门开展有特色建设性活动，制定并检查学生会工作
计划及执行情况。
5、 与各院系学生会，各班班委会保持经常性联系，及时向学院主管部门汇报工作
（二）秘书部
1.主要负责学生会内部的制度化建设、全院学生干部的素质培训；
2.学生会的人事和活动的档案管理、学生会工作简报的编辑、学生会全体会议的召开等工作，以保证学生会工作的正规化与系统化。
（三）学习部
1.在各系学术部的协助下，组织各项学术性活动，包括：辩论赛、知识讲座、论坛演讲、征文等，以提高学院的学术氛围。
2. 代理组织院辩论队的平时训练，系统安排学术含量较高的社团活动，不定期进行问卷调查，加强与外界联系。
（四）宣传部
1. 外宣传学生会的活动方针，组织各系以及社团的宣传部工作会议
2. 主要及时通过海报、报纸等途径宣传学生会的工作情况
3. 各项活动的海报、宣传画的设计及制作；舞台的设计、活动场地的布置；横幅的制作等
（五）生活部
1.配合其他部门搞好大型活动的后勤服务工作。
2.活动所需的费用报主席团批准后凭借发票报销。
（六）文娱部
1. 我院文娱活动的开展，包括：文艺汇演，交谊舞会，十佳歌手，毕业生晚会等活动的开展。
2.主动协助学院艺术团开展工作，系统安排文艺性含量较高的社团活动。
（七）通讯部
1.每次活动中做好相关通讯稿记录
2.对于每次活动拍摄具体照片
3.将活动通讯稿送往大通社发表
4.将通讯稿在院网站上发布
(八)体育部
1.为同学们提供课外活动。
2.负责各类活动赛事：运动会，三对三篮球赛，班对班篮球赛，排球赛，校篮球赛和足球赛。
（九）组织部
1.配合体育部组织训练电子学院专门裁判员。
2.组织足球队，篮球队的训练。
3.组织各部门的娱乐活动。
4.配合好各部门的活动。
5.组织了解院系内的学生对活动项目的意愿，组织相关部门举办活动2满足需要。
第三章 学生会成员选拔制度
（一） 部长的选拔
(1)学生竞选稿的收集(有学生会工作经验者,欢迎大一的同学踊跃参加)。
(2)老师和主席团成员以及全体学生成员对竞选稿的审核和评价
(3)通知有资格竞选的人员进行面试
(4)根据所在部门的干事对候选人进行投票。
(5)最后决定权由主席团保留，团委老师协助。
争取分团委意见
（二）干事的选拔
（1） 学生会的干事在学校应树立良好的形象，为人处事得当，不出现违规现象，出现后则立即遣出学生会。
（2） 例会无故缺席4次者退出学生会
（3） 考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会。
（4） 内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者遣出学生会
（5） 由电子学院参与的比赛应该积极参加助威，评选“优秀干事”和“工作合格证”时，参考每次签到情况。
（三）优秀干事的选拔
优秀干事是对学生会个别干事努力工作的嘉奖，名额有限。
（1） 对学生会给与一定的意见，并且意见具有可利用性
（2） 例会缺席不得超过2次，有电子学院参加的活动都能积极参加
（3） 积极配合各部长副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力。
（4） 不得有违纪行为，尊重各部部长、副部长及主席团成员
第四章 例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过会议可以及时的制定安排和总结工作，并及时发现和解决工作中存在的问题和不足，及时传达学校学院的工作安排和有关通知精神。
（一）各个部门每周必须召开例会，每个季度召开全体干事例会，由主席主持会议，期间可以有干事自由提问，并根据意见的可利用性在学期末的“优秀干事”优先考虑。
（二）请假必须在得到批准后才能生效，不得由他人代请。
（三）按会议通知内容的要求，积极准备，会上踊跃发言，缩短会议时间，提高会议效率。
（四）各部门召开本部会议时有秘书部各部员参与记录会议内容。
第五章 工作制度
（一）待主席团和各部门部长确定后召开各部门例会，并把一年工作计划上交秘书部进行管理。
（二）各部在学期末，拟一式两份本学期工作总结交办公室存档。
（三）各部组织活动前半个月提交工作计划，活动结束后3天之内交工作总结。
（四）各部门必须严格按照本制度制定的工作程序组织各项工作。
（五）各部门必须积极协助活动主负责部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
（六）秘书部负责弄好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档，以便日后保存和调动。
第六章 财务制度
（一）学生会经费由学院老师、团委监督，主席团合理分配，采用财务申请制。
（二）学生会是为同学服务的组织，经费和收入都要用在为同学服务这一目的上，学生会对财务实行统一管理。
（三）学生会日常开支由主管老师和主席团审核、批准、报销。
（四）学生会大型活动经费应当在活动前制作经费预算表交学生会主席团备案。活动期间由主席团统筹经费，活动结束后应将制作经费结算表并附发票或收据交由学生会办公室，由组织人员和指导老师进行审核。
（五）学生会各部门的报销凭条一律采用发票，不得乱报或虚报金额，由主席团指定秘书部进行审计和监督。任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书上打出经费预算，以节约高效为宗旨。报销发票须附一张写有“报销活动、报销部门、报销日期、经手人、审核人、负责部长、主席”的签名，并努力做到少用钱、不乱花钱。报销须严格执行财务纪律。
（六）学生会各项活动的主要负责部必须本着实事求是、节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费，活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况需要增加活动经费，必须报主席团批准。
（七）学生会搞的任何活动的账目应清楚明了，由主席团审查，主席总结，并向老师报告。
第七章 考核制度
（一）为了加强学生会干部的管理，提高学生会干部、干事素质，真正做到奖罚分明，特制定本考核制度。
（二）干部免（辞）职与聘任制度
（1）根据三江学院电子信息工程学院学生会章程，针对中期干部人员（临时）变动情况，制定制度如下：
1、已在任的学生会干部，中途辞职免职后，不再颁发聘书（专转本除外）
2、干部离任前两周要递交辞职申请书，交主席团审议
3、主席团收到申请书后，由分管该部门主席与其谈话，了解其具体情况，并向主席团作出汇报
4、干部离任期间，由分管主席指定人选代理其职务
5、由分管主席提出，学生会主席团会议审议通过后，并上报团委，可免去干部职务
6、未经批准辞职、免职的学生会干部，不得擅自离开岗位
7、学生会干部年终要递交工作总结报告，交由学生会主席团会议审议。每年年终主席团应对当届学生会各部门干部工作情况做出审定。对于消极、不能胜任职务的干部，通过会议决定免去其所任职务。
（2）本考核结果将作为对学生会干部任免、学生会合格证书，优秀干事的评选 。
①每学期初学生会干部根据学院工作重点和学生处、团委工作要求，制定出各部工作计划，重要内容突出，期末写出工作总结。
②认真参加团委、学生会等组织召开的会议或活动，不迟到、不早退、不无故缺席。积极发表意见和建议，主动交流工作经验和体会。做好会议记录，认真贯彻会议精神。
③对各类活动的签到情况进行考核
④在各活动中对部门的考核，在学期末对部长的表现进行奖励。
⑤干事也可以把关于学生会的意见以书信的形式放在宿舍的意见箱里，主席团会安排人员定期检查，主席团对意见的可利用性在期末“优秀干事”的评比中优先考虑。
(3)学生会的工作与学习问题。
①学生会的成员不得以学生会名义旷课,不上早操,不上晚自习,甚至夜不归宿,发现则立即取消学生会干事资格,并给予严厉的处罚.
② 在学生会工作与学习时间冲突情况下，学习优先，学生会是大学的第二课堂，应该有主有次，合理安排工作。
③ 学习成绩较好并且在学生会有良好的表现可有提前考虑入党。
（三） 核的时间和内容如有改变按照主席团规定和决定，由分团委书记批准。
第八章 附录
自律委员会简章
第九章 附则
（一）本制度由电子信息工程学院学生会主席团负责解释，并根据实际情况予以调整和修改。
（二）学生会各级组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
（三）本制度由公布之日起实施。
三江大学电子信息工程学院
