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教务处办公室
 

教务处办公室职责

1.负责教务处内部工作的上传下达,协调各科室有关工作,做好与校内各部门的联系工作;协助做好有关教学管理制度的制订、完善和改革工作;

2.制订教务处年度、学期、月工作计划,组织年度、学期总结并形成书面总结提交、存档;

3.负责教务处岗位职责的制定、调整,人员考核、考勤统计;

4.负责教务处内部行政管理(包括日常公文、信函的处理、印章管理、年度预算、各项事务调度、安排等);

5.负责收集、催交、整理每学期教学进程表;

6. 负责教务处资产管理(包括申请、报废、进入系统等)

7.负责《教学简报》的征稿、初审、编辑、送审、送印、发放等(每学年8期);

8. 负责公共选修课和艺术限选课信息上网、选课注册、课程表编排、成绩单收取、教学巡视等环节的教学管理;

9.安排好处内各种会议,协助开好本处组织召开的全校性会议,并做好会议纪要,形成通讯稿;

10.组织教务处教学档案建设与管理工作(包括各类教学档案收集、整理、归档、装订、入盒、上架、移交、管理等,历年普通话测试文字档案和电子档案的整理、归档、管理等);

11.负责教务处主页、办公自动化系统教学管理部分的数据更新、信息发布、网站维护和有关安全保密工作;

12.负责一学年两次(每学年约2000人)的普通话培训测试的相关工作,包括报名、名单审核、进系统、安排培训课程和培训教师、组织测试及考务工作、组织相关教师阅卷、成绩校内复审、提交省语委复审、成绩公布、去教育厅办证、证书发放等事宜。

  

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