三江学院文件
校学字〔2011〕4号
关于做好2011届毕业生文明离校教育工作的通知
各院（系）、各有关部门：
为切实做好2011届毕业生的文明离校工作，维护学校正常的教育教学工作和生活秩序，确保全体毕业生毕业生顺利、安全、有序、文明离校。经学校研究，就做好毕业生文明离校教育工作的有关要求通知如下：
一、充分认识做好毕业生文明离校工作的重要性
一、充分认识做好毕业生文明离校工作的重要性
毕业生文明离校工作是学校工作的重要组成部分，是学生教育管理的重要环节。能否实现毕业生文明离校，直接反映学校的校风、学风状况，在一定程度上反映着学校的思想政治教育成效和教育、管理水平，反映着学校培养人才的综合素质，对于构建和谐校园，维护校园稳定具有十分重要的意义。各职能部门、各院（系）对此要有清醒的认识，要本着对学生负责、对家长负责、对学校负责的精神，在思想上高度重视，在工作上精心实施，下大力气抓紧抓好。
二、加强对毕业生文明离校教育工作的领导
为加强对毕业生文明离校教育工作的领导，学校成立毕业生文明离校教育工作领导小组，组成人员如下：
组 长：武正林
副组长：周更生
组 员：朱银亮、梅杓春、周建华、穆荣华、王勇、朱争鸣、周学军、吴杰波。
各院（系）要成立毕业生文明离校工作领导机构，明确工作任务，落实工作责任，形成一级抓一级、层层抓落实的工作机制。各院（系）党政主要负责人要亲自抓，安排专门人员负责并实行责任制，确保工作不出现问题，努力使毕业生文明离校各项工作落到实处。
三、认真进行毕业生文明离校的教育工作
1、认真做好毕业生的教育工作。各院（系）主要领导和毕业班辅导员要通过电话、电子邮件、QQ、手机短信等方式加强与毕业生的联系，关注他们的实习、就业和生活状况，体现和传递学校对他们的关怀。毕业生返校以后，各班要召开一次班会，院（系）领导、辅导员要深入毕业生当中，并通过谈心、座谈、个别交流等深入了解毕业生的思想、就业、心理等状况，有针对性地开展教育工作。努力做好毕业生的心理辅导、心理咨询工作，缓解毕业生因就业压力而产生的焦虑情绪；在有贷款的毕业生中，有针对性地开展诚信教育，教育学生自觉履行合同，按时还清贷款，以提高毕业生的还贷率，确保我校国家助学贷款工作的顺利开展；引导毕业生牢固树立以知识奉献社会，以才干服务人民的择业观，到基层去、到国家最需要的地方去建功立业。
2、加强毕业生文明离校的宣传工作。宣传部、团委等职能部门和各院（系）要通过广播、网络、校报、橱窗、展板等途径，运用班会、专题讨论、座谈、文体活动等灵活有效的渠道和形式，做好毕业生文明离校的宣传工作。学校宣传部门要通过悬挂横幅、播发专题稿件等形式，积极营造热烈而温馨的欢送氛围。要广泛开展各种专题教育活动，宣传毕业班中的先进集体、毕业生中的好人好事，促进毕业生文明、安全离校。
3、要加强对毕业生党员、学生干部的教育工作，充分发挥学生党员、学生干部的模范带头作用。要及时疏导各种意见和矛盾，防止突发事件的发生，维护学校正常的学习、工作、生活秩序。要特别关注一些特殊群体，比如家庭经济困难生、就业困难的学生、受过纪律处分的学生、欠费和助学贷款的学生、心理健康存在隐患的学生等，对他们要给予更多的关心和帮助，做好谈心、沟通、引导工作。
4、引导毕业生以文明的行为和方式告别母校。毕业生在离校前要严格遵守学校各项规定，不损坏公物，不酗酒闹事，不在宿舍、教室等公共场所乱写乱画，不在宿舍、校园内焚烧杂物。服从公寓管理人员的管理，不影响学校正常的秩序。
5、开展丰富多彩的活动促进毕业生文明离校。各院（系）要通过开展文体活动、茶话会、座谈会、毕业晚会，开展“毕业思源、立业思进”、“母校培养我成才，我为母校添光彩”、“我为母校留什么”、“我为母校进一言”等主题活动，加深师生之间和同学之间的了解，增强他们的爱校尊师的感情；提倡以班级为单位为母校做一件好事，引导毕业生给母校留下美好的印象，给低年级同学树立良好的榜样。加强对毕业生的感恩教育，引导毕业生感恩父母、感恩老师、感恩母校、感恩社会，回报他人、回报社会。
6、要组织毕业生学习校纪校规，增强毕业生的纪律观念，对违反校纪校规的同学，学校将按校纪校规严肃处理，并将处理材料装入本人档案，情节严重的直至取消毕业资格。要切实做好交通安全、消防安全、财产安全、饮食安全、人身安全的教育管理工作，努力提高学生的安全防范意识。
四、满腔热情做好各项工作
1、精心安排，确保稳定。各院（系）各部门要对涉及毕业生的各种费用的补退、公寓物品的验收、物品清退、各类证件回收、图书催还、贷款催还等制定具体可行的工作计划。各部门制定的计划要通知到各院（系），并通过本部门网站向毕业生公布。各院（系）的工作计划要传达到辅导员，传达到每一位毕业生。实行工作责任制，按照“简化环节、提高效率、降低成本、方便快捷”的原则，推行“一站式” 服务，做到毕业生前来办事“有人办、能办好、能快办”。及时解答毕业生的疑问，对涉及到的一些敏感问题，要根据学校的意见认真做好教育、引导工作，避免导致群体性事件而影响学校的安全、和谐和稳定。
2、以人为本，热情服务。毕业生面临就业竞争，身体和心理压力都较大，需要得到学校、老师的关心、帮助和支持。各部门要从毕业生的角度出发，坚持以人为本，坚持用心服务。只要涉及毕业生的工作，要做到随到随办，不拖拉，不扯皮。对职责范围内的问题要想办法解决，对不能解决的问题要给出合理的解释或者提供合理建议。对前来办事的毕业生坚持热情服务，让毕业生感受到学校的关怀，共同营造和谐的氛围，促进毕业生文明离校。
3、各院（系）、各部门要齐抓共管、强化协作。毕业生离校是全校性工作，任一个环节工作不到位都会影响全局。各院（系）、各部门要严格按照上级要求和学校规定进行规范管理，杜绝损害毕业生利益的事情发生，完成工作和处理问题必须做到有据可依。一定要站在全局角度，从维护学校的形象、声誉和持续发展的高度，从维护毕业生利益的角度，严格按照学校统一部署，既分工负责，又讲求团结协作，遇到本部门解决不了的问题要主动协调各方关系，不推诿，不回避，形成工作的整体合力，确保我校院2011届毕业生顺利、安全、有序、文明离校。
三 江 学 院
二〇一一年五月三十日
主题词：毕业生 文明离校 通知
三江学院校长办公室 2011年5月30日印发