各院(系）：
为切实做好2012-2013学年普通高校退役士兵学费资助工作（以下简称“退役士兵资助”），根据《教育部全国学生资助管理中心关于做好2012-2013学年度普通高校退役士兵学费资助申请审核及材料报送工作的通知》(教助中心〔2012〕65号)精神，现就有关事项通知如下。
一、申请审核
退役士兵资助的一般性流程按《财政部教育部 民政部 总参谋部 总政治部关于实施退役士兵教育资助政策的意见》（财教〔2011〕538号）有关规定执行，2012-2013学年度申请审核时请注意以下事项：
(一)各院（系）收到本通知后，要尽快在本院（系）广泛宣传退役士兵学费资助政策，让所有在校生特别是符合条件的学生全面了解这项资助措施。
(二)今年10月30日前，符合政策规定的退役士兵填写并向高校学生资助管理中心提交《2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请表》（附件1，以下简称“申请表”）。补报上学年学费资助的，还须填写《补报2011-2012学年高校退役士兵学费资助申请表》（附件2），退役士兵都须附退役证书复印件。
(三)今年10月30日前，学生资助管理中心会同学校财务部门，逐一审核退役士兵学费资助申请表。退役士兵学费资助按学年申请和拨付，高校要按要求正确填写学费标准和资助金额。
二、资金申请
(一)材料申报
1.将《2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助初审名单汇总表》（附件3，以下简称“汇总表”）连同学生申请表原件寄送省学生资助管理中心。
2.在省学生资助管理信息系统中提交2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请信息。
(二)截止时间
2012-2013学年度普通高校退役士兵学费资助申请截止时间为
三、注意事项
(一)严格把握申请条件及标准
各院（系）要认真解读相关文件，正确理解政策要点，譬如申请学费资助学生应满足退役时间一年以上（即退役后参加普通高校招生考试入学），且该生目前在校就读。在校生应征入伍服义务兵役或退役次年8月份以前入学的学生不属本政策资助范围。学生按照学年进行申请，每次只能申请本学年的学费资助。申请金额按照学费标准，每人每年最高不超过6000元。
(二)加强宣传和申请组织工作
各院（系）要做好退役士兵学费资助宣传工作，使考入大学的退役士兵知晓受助的权利，积极组织自愿提出申请且符合资助条件的学生如实填写申请表，并提醒学生填写申请表时不得随意涂改，申请表中关于服役期间的填写应有具体的起始年月。
(三)要高度重视并切实做好退役士兵资助工作
退役士兵学费资助工作事关军队建设和社会稳定，是高校学生资助工作的重要内容，对提高退役士兵就业能力，加强国防和军队建设，促进社会稳定具有重要意义，影响深远。各院（系）务必指定专职人员，按政策要求组织落实好退役士兵学费资助工作。
附件1：2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助申请表
附件2：补报2011-2012学年高校退役士兵学费资助申请表
附件3：2012-2013学年度普通高等学校退役士兵学费资助初审名单汇总表
学 生 工 作 部
二〇一二年十月十八日