关于做好2010年度学生资助绩效考核材料准备的通知
各院系副院长、副主任：
接省教育厅学生资助管理中心通知，现对我校学生资助管理工作进行评估和绩效考核，根据文件要求和我校资助实际情况，烦请各位院系副院长、副主任按照附件中的要求准备材料；
1、及时报送各项名单和数据表；
2、按院系目录准备好相关材料（分学年、按顺序入盒），学工部将在指定完成时间后进行相关材料的检查。
若有疑问请与张艳联系。
学工部
2011-3-7
院系材料准备
（一）机构建设 完成时间：3月9日中午12：00止
1、上报院系学生资助工作组和班级评议小组名单：（名单以WORD格式报送）
各院（系）成立以分管学生工作副院长（副主任）为组长、全体辅导员为成员的学生资助工作组，具体负责本院（系）家庭经济困难学生的认定和各项资助工作的开展和落实。
学生班级成立以辅导员为组长、学生代表（一般由班长、团支书和10%普通学生代表组成)为成员的学生资助评议小组，负责本班级资助对象的评议和推荐工作。
2、上报院系省学生资助系统管理员名单：（名单以WORD格式报送）
负责各类奖助项目的系统录入工作。
3、填写各项表格数据
（二）院系档案目录（2008-2009学年、2009-2010学年、2010-2011学年）
完成时间：3月20日
1、国家奖学金获奖名单及材料（相关院系）（评审通知、公示通知、发放申请、发放名单）
2、国家励志奖学金获奖名单及材料（评审通知、公示通知、发放申请、发放名单）
3、国家助学金受助名单及材料（评审通知、公示通知、发放申请、发放名单）
4、优秀贫困生奖学金获奖名单及材料（评审通知、公示通知、发放申请、发放名单）
5、生源地信用助学贷款申请名单及材料
6、家庭经济困难学生认定名单及材料（认定通知、认定名单---名单和材料按特困、困难、一般困难、临时困难排序）
7、校外单位、个人设立的奖助学金（盒中材料：设立的决定、评选办法、评选通知、发放名单和金额）----若没有不需准备，若有请报送一份至学工部
8、院系特殊困难补助（盒中材料：补助名单、金额、发放的相关材料）------若没有不需准备，若有请报送一份至学工部
9、院系受助学生典型事迹材料报告------若没有不需准备，若有请报送一份至学工部
10、其他资助措施（盒中材料：设立的决定、评选办法、评审通知、发放名单和金额）----若没有不需准备，若有请报送一份至学工部