关于做好2012年度高校学生资助绩效评价工作的通知

各院（系）、各有关部门：

根据省教育厅印发的《关于开展2012年度高校学生资助绩效评价工作的通知》（苏教助函［2012］66号），结合文件中的“高校自评与省级抽评相结合”的精神，省教育厅和省学生资助中心将对全省普通高校学生资助工作进行绩效评价，本次绩效评价主要考核2011-2012学年高校学生资助政策落实情况，除特别说明外，报表数据均以该期间发生数为准。为做好三江学院2012年度学生资助绩效评价工作，现将有关事宜通知如下。

一、   成立三江学院学生资助绩效评价领导、迎评工作小组

根据省教育厅印发的《关于开展2012年度高校学生资助绩效评价工作的通知》（苏教助函［2012］66号）要求和精神，为系统有序地做好迎评工作，现成立：

（一）三江学院学生资助绩效评价领导小组

组  长：武正林

副组长：仇存进、王小苏

组  员：王勇、周学军、鲁璐、各院（系）学生工作副院长（副主任）

（二）三江学院学生资助绩效评价迎评工作小组

组  长：仇存进

副组长：周学军、束燕

组  员：各院（系）学生资助管理员、张家凯、陈如蓉、杜春祥、谢胜越、王雪娇、杨慧莹、贾学林

二、各部门工作分工和时间安排

（一）学生工作部准备工作

1月15日—1月20日，会同财务处、团委、各院（系）、中国工商银行、国家开发银行一起做好绩效评价数据采集表中相关基础数据的采集。

1月21日—1月31日，将相关部门采集的基础数据进行汇总整理，准备好各项数据证明材料的扫描件、复印件，撰写绩效评价工作总结初稿。

2月22日—2月28日，校学生资助管理办公室在省绩效评价管理系统中填报相关数据、上传证明材料扫描件，审核无误后由校系统管理员提交省教育厅。

3月1日—3月18日，在省资助系统中录入2012年应征入伍、退伍复学、及前两年漏报的学生服义务兵役学费补偿资料及填写各类义务兵汇总报表。将义务兵学费补偿书面总结报告上报省教育厅学生资助管理中心。

3月1日—3月20日，全省高校分批次组织学生参加高校学生资助在线调查（具体事项另行通知）。学生工作部根据省教育厅文件通知，安排不少于全校本专科生的25%的学生进江苏省资助工作绩效评价管理系统在线填写调查问卷工作。

3月26前，省学生资助管理中心完成催报和省级初审工作，校学生资助管理办公室可查看并打印完整的绩效自评报表。

3月31日前，校学生资助管理办公室完成《绩效评价总结报告》，打印《江苏省普通高校学生资助工作绩效评价报表》（含封面、综合表、数据采集表和证明材料复印件）并胶封装订成册，经校分管领导审批后正式行文报送省教育厅。

4月15日前，校学生资助管理办公室根据2012年度高校学生资助绩效评价采集表的数据采集项目做好学生所有相关项目材料的归档和服义务兵役学生学费补偿材料的归档工作。

（二）财务处准备工作

1月14日—1月26日，填写绩效评价数据采集表中相关基础数据，并提供相关会记账册扫描件。相关证明材料用A4纸复印，并加盖部门公章（有电子版的同时提供电子版）。

（三）宣传部准备工作

 

1月14日—1月22日，统计我校学生资助政策和资助工作被地市级以上媒体正负面新闻报道次数（仅指政府部门主管的电视、广播、报道和政府网站，如有需要提供报纸报道内容和报纸名称、日期的所有扫描件，同一事项只报层次最高的媒体）。

（四）各院（系）工作

1月14日—1月21日中午12：00止，各院（系）报送2011-2012学年相关数据材料。

（1）院（系）特殊困难补助（2012年12月已经汇总结束）。

（2）校外单位、个人设立的奖助学金（2012年12月已经汇总结束）。

（3）其它资助措施（若有需报送设立的决定、评选办法、评审通知、发放名单和金额）。

（4）树立、宣传、和组织学习助学成才典型事例（需学校正式发文）。

（5）上报资助育人理论研究成果（若有只按第一作者上报，并根据指标说明的要求上报相关材料给学生工作部填写附件一）。

数据采集项目名称	指标说明
★资助育人理论研究（CSSCI期刊）	含期刊封面、目录和作者全文
★资助育人理论研究（其他期刊）	含期刊封面、目录和作者全文
★资助育人理论研究（学术会议文集）	含文集封面、目录和作者全文
★资助育人理论研究（工作会议报告集）	含报告集封面、目录和作者全文
★资助育人理论研究（专著）	含专著封面、版权页和作者简介
★资助育人理论研究（正式出版论文集）	含文集封面、目录和作者全文

（6）上报资助育人工作实践成果（能反映资助育人工作实践的材料，若有请将纸质版和电子版上报学生工作部1份）。

（7）学生资助工作创新（指现有国家政策体系之外的，开拓助学经费来源渠道、家庭经济困难学生认定创新、其他资助管理措施创新，若有请将纸质版和电子版上报学生工作部1份）

（8）院（系）家庭经济困难学生就业单位汇总（填写附件二）。

2月22日—2月28日，以院（系）为单位，自行对于办理高校国家助学贷款的学生开展金融知识和诚信教育、支付宝使用专题教育;获得国家奖助学金,三江励志奖学金的学生感恩回报教育;入伍学生的义务兵学费补偿政策宣传(以上工作要有工作记录和照片留存)。

3月1日—3月20日：按照学校安排的时间和地点有效组织院（系）学生进江苏省绩效评价管理系统填写调查表（不低于25%，此项工作根据省厅文件另外具体通知）。

注：上网填写调查问卷的学生主要以获得国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金、三江学院励志奖学金、困难生补助、高校国家助学贷款、勤工助学、退伍复学生及经过贫困生认定的学生，如学生人数不够请另外按照学生干部、学生代表参加。

 3月10日-3月25日：各院（系）对照我校学生资助各项具体工作，整理2011-2012学年相关学生申请材料，并归档。

（1）国家奖学金获奖名单及材料（相关院（系）评审通知、公示通知、申请材料、发放名单）。

（2）国家励志奖学金获奖名单及材料（评审通知、公示通知、申请材料、发放名单）。

（3）国家助学金受助名单及材料（评审通知、公示通知、申请材料、发放名单）。

（4）三江学院励志奖学金获奖名单及材料（评审通知、公示通知、申请材料、发放名单）。

（5）生源地信用助学贷款申请名单及材料; 生源地信用助学贷款最终发放名单及材料。

（6）家庭经济困难学生认定名单及材料（认定通知、认定名单）。家庭经济困难学生认定名单及材料按特困、困难、一般困难、临时困难排序。

（7）校外单位、个人设立的奖助学金（设立的决定、评选办法、评选通知、发放名单和金额）。若没有不需准备，若有请报送学生工作部1份。

（8）院（系）特殊困难补助（补助名单、金额、发放的相关材料）。若没有不需准备，若有请报送学生工作部1份。

（9）院（系）受助学生典型事迹材料报告。若没有不需准备，若有请报送学生工作部1份。

（10）其他资助措施（设立的决定、评选办法、评审通知、发放名单和金额）。若没有不需准备，若有请报送学生工作部1份。

（11）学生资助工作创新（指现有国家政策体系之外的，开拓助学经费来源渠道、家庭经济困难学生认定创新、其他资助管理措施创新）。若没有不需准备，若有请将纸质版和电子版上报学生工作部1份。

三、有关要求

（一）高度重视，积极准备。本次学生资助绩效评价工作是由省教育厅学生资助管理中心针对各高校开展的年度重要工作，与我校下年度的学生资助名额分配和奖励挂钩，各院（系）、有关部门要本着对学生负责的态度，高度重视此项工作。本次学生资助绩效评价工作由学生工作部学生资助工作办公室牵头实施，各院（系）、有关部门要根据划分的有关工作内容和要求，及时准备，准确上报相关的数据和支撑材料。

（二）各院（系）成立由学生工作副院长（副主任）为组长，资助管理员为副组长，各辅导员和学生代表为组员的迎评工作小组，加强工作领导，及时有效地做好本次学生资助绩效评价各项工作。

附件一：三江学院2010-2011学年资助育人论文专著一览表

附件二：2012年贫困毕业生就业情况统计

附件三：2012年度高校学生资助绩效评价报表（总表和部门报表）

                               

 

             三  江  学  院

二〇一三年一月十六日