周 次

时间  

工作内容

备注

承办人

责任人

开学前

8月16日

至

9月2日

1.课表微调；打印、导出全校课表（老生）

教务科

陈会兰

周红霞

2.做好学籍处理工作

谢晓宇

周红霞

3.新生录取数据整理，导入教务系统

张玲

周红霞

4.上届毕业生相关信息整理并导入系统

张玲

周红霞

5.发放老生教材,发放专转本学生教材

赵春

周红霞

6.老生复学、休学、转专业、退学学籍异动处理

柳凤斌

周红霞

7.公共课补考答疑

谢晓宇

周红霞

8.协调安排公共课、专业课补考、缓考日程

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

9.分发公共课补考试卷及材料

谢春雨

周红霞

10.安排并组织开学前补考、缓考考试

谢春雨

周红霞

11.与计算机基础部、高职院协商全国计算机等级考试安排时间及地点并录入系统上报

谢春雨

周红霞

12.复印、胶印开学后各部门所需教材及资料

李士秀

周红霞

13.复印、胶印各学院补考试卷

李士秀

周红霞

14.整理，装订各学院补考试卷

李士秀

周红霞

15.2018年推荐省级优秀毕业设计（论文）的相关材料收集及审核

实践教学科

樊德平

华沙

16.2018年毕业设计（论文）重点课题（团队）结题材料的收集及审核

樊德平

华沙

17.发布“关于开展学位论文买卖、代写行为专项检查工作的通知”

樊德平

华沙

18.发布“关于组织18-19-1学期学术报告的通知”

樊德平

华沙

19.2018-2019-1学期实验室开放项目申报材料的收集及审核

樊德平

华沙

20.2018-2019学年校级虚拟仿真实验教学项目材料的收集及审核

樊德平

华沙

21.2018年教学基本状态数据采集工作分工及协调

樊德平

华沙

22.18-19-1学期初实践教学其他有关工作安排

樊德平

华沙

23.省品牌专业2018年度经费预算上报

教学研究科

单婷

刘正涛

24.2017级教学大纲汇编

单婷

刘正涛

25.核对2018级教学计划

单婷

刘正涛

26.协调校级、省级教改课题结题有关事宜

单婷

刘正涛

27.新专业申报公示以及反馈及处理工作

许淋萍

刘正涛

28.课程试题（卷）库建设相关文件与表格的撰写与制作

许淋萍

刘正涛

29.三江学院审核评估报告章节内容的撰写

许淋萍

刘正涛

30.三江学院“136工程”专业硕士学位点任务书材料审核

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

31.做好公选课、艺术限选课开课准备工作

办公室

王蔷馨

周红霞

32.做好教学管理规章制度文件整理工作

王蔷馨

刘正涛

33.做好“五讲”材料之“院长讲专业”材料整理工作

王蔷馨

刘正涛

34.,做好17-18-2学期公选课、艺术限选课的课程资料袋整理工作

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

1

9月3日

至

9月9日

1.老生复学、休学、转专业、退学学籍异动处理

教务科

柳凤斌

周红霞

2.按新生人数补订教材，准备发放新生教材

赵春

周红霞

3.留级、复学等学籍变动的学生发放教材,办理离校学生的费用结算等工作

赵春

周红霞

4.接收先修、补修、免修、跨专业选修、等各种类型修读手续的办理，并负责下达书面通知到院系和任课教师

谢晓宇

周红霞

5.组织2018级学生大学英语选课

张玲

周红霞

6.组织学生进行体育项目选课

张玲

周红霞

7.排新生课表

陈会兰

周红霞

8.补考、缓考监考费及阅卷费制作发放

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

9.接收并整理下发18年6月英语四、六级成绩

谢春雨

周红霞

10.安排全国计算机等级考试日程

谢春雨

周红霞

11.打印全国计算机等级考试相关材料

谢春雨

周红霞

12.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

13.复印、胶印全国计算机等级考试相关材料

李士秀

周红霞

14.胶印机、复印机机器保养、维修

李士秀

周红霞

15.收集实践教学任务（实验室课表，实习计划、方案、安排等）

实践教学科

樊德平

华沙

16.收集本学期学术报告初步安排和计划

樊德平

华沙

17.整理2018年推荐省级优秀毕业设计（论文）的相关材料

樊德平

华沙

18.发布关于统计2019届普通本科毕业生自主化个性学分的通知

樊德平

华沙

19.2018-2019-1学期实验室开放项目评审并发布立项结果通知

樊德平

华沙

20.2018-2019学年校级虚拟仿真实验教学项目评审并发布立项结果通知

樊德平

华沙

21.2018-2019-1学期大学生创新创业活动置换课程申请审核

樊德平

华沙

22.发布2018年毕业设计（论文）重点课题（团队）结题验收通过名单

樊德平

华沙

23.维护教务系统教学计划库和课程库数据

教学研究科

单婷

刘正涛

24.省品牌专业结题验收日常推进工作

单婷

刘正涛

25.新专业申报公示以及反馈及处理工作

许淋萍

刘正涛

26.三江学院审核评估报告章节内容的撰写

许淋萍

刘正涛

27.项目教学大纲的审核反馈

单婷

刘正涛

28.2018级本科培养方案整理、汇编

单婷

刘正涛

29.国家精品在线开放课程申报并上报

单婷

刘正涛

30.组织协调2018年教改项目的中期检查与结题验收工作

单婷

刘正涛

31.三江学院“136工程”专业硕士学位点任务书材料审核与反馈

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

32.公选课、艺术限选课学生选课

办公室

王蔷馨

周红霞

33.二级教学单位提交本学期老生各课程教学进程表

王蔷馨

刘正涛

34.整理审核评估需要的相关支撑材料

 王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

35.做好17-18-1学期公选课、艺术限选课的课程资料袋整理工作

 王蔷馨

薛皓琳

周红霞

2

9月10日

至

9月16日

日

1.准备发放新生教材,办理离校学生的费用结算等工作，发英语四、六级分级教材

教务科

赵春

周红霞

2.接收先修、补修、免修、跨专业选修、等各种类型修读手续的办理，并负责下达书面通知到院系和任课教师

谢晓宇

周红霞

3.提交“专转本”新生专科阶段的各类等级考试证书

谢晓宇

周红霞

4.接收申请“结业转毕业”学位延授的审核材料

谢晓宇

周红霞

5.排新生课表

陈会兰

周红霞

6.发放全国计算机等级考试准考证及监考材料、召开培训会

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

7.准备全国计算机等级考试所需工具

谢春雨

周红霞

8.全国计算机等级考试

谢春雨

周红霞

9.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

10.审核并公布本学期实践教学任务（实验室课表，实习计划、方案、安排等）

实践教学科

樊德平

华沙

11.审核并公布学术报告拟定安排和计划

樊德平

华沙

12.发布“关于公布三江学院2018-2019-1学期大学生创新创业活动置换课程结果的通知”

樊德平

华沙

13.汇总整理各学院2018届毕业设计（论文）总结

樊德平

华沙

14.2018-2019-1学期大学生GYB、SYB课程培训协调

樊德平

华沙

15.2018年度校级教改项目中期检查及结题验收材料汇总、审核、提交

教学研究科

单婷

薛皓琳

刘正涛

16.2017级教学大纲汇编

单婷

刘正涛

17.新专业申报公示以及反馈及处理工作

许淋萍

刘正涛

18.2018年度校级教改项目申报材料汇总、审核、整理

单婷

薛皓琳

刘正涛

19.三江学院“136工程”专业硕士学位点任务书反馈材料内容修改的收集工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

20.整理、生成本学期公选课、艺术限选课学生名单，联络相关任课教师做好开课前准备工作

办公室

王蔷馨

周红霞

21.做好教师开课前需要的考勤表和授课通知，通知教师准备好进程表、试卷及评分标准和教学小结

王蔷馨

周红霞

22.整理17-18学年公选课、艺术限选课教师资料袋

 王蔷馨

薛皓琳

周红霞

23.搜集本学期第一期《教学简报》所需材料

 王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

3

9月17日

至

9月23日

日

1.发放新生教材,整理剩余的学生教材

教务科

赵春

周红霞

2.接收先修、补修、免修、跨专业选修、等各种类型修读手续的办理，并负责下达书面通知到院系和任课教师

谢晓宇

周红霞

3.新生入伍等保留入学资格工作，学年学籍处理的发文、系统处理与文件下发工作

柳凤斌

周红霞

4.发放火车优惠卡、老生火车票优惠卡充磁，学生火车优惠卡发放工作

张玲

周红霞

5.排新生课表

陈会兰

周红霞

6.学年注册

柳凤斌

周红霞

7.发放全国计算机等级考试费

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

8.组织学生英语四、六级考试报名

谢春雨

周红霞

9.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

10.上报教育厅2018届毕业设计（论文）推省优材料

实践教学科

樊德平

华沙

11.2018届毕业设计（论文）省级抽检工作

樊德平

华沙

12.大学生GYB、SYB课程培训宣讲会

樊德平

华沙

13.维护教务系统教学计划库和课程库数据

教学研究科

单婷

刘正涛

14.2018年教学状态数据库填报工作

单婷

许淋萍

刘正涛

15.组织专家对参加中期检查和结题验收的校教改重点项目进行评审

单婷

薛皓琳

刘正涛

16.核心课、项目教学大纲、所有大纲汇编终稿

单婷

刘正涛

17.做好三江学院“136工程”专业硕士学位点任务书专家论证工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

18.做好公选课、艺术限选课开课准备工作

办公室

王蔷馨

周红霞

19.近3年教务处教学档案整理工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

20.做好教务处相关信息化平台信息维护工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

21.做好网络课程资源中心相关协调工作

王蔷馨

刘正涛

4

9月24日

至

9月30日

1.发放新生教材，核对已发学生领用教材费用并进行收费前准备工作。

教务科

赵春

周红霞

2.接收先修、补修、免修、跨专业选修、等各种类型修读手续的办理，并负责下达书面通知到院系和任课教师

谢晓宇

周红霞

3.提交“专转本”新生专科阶段的各类等级考试证书

谢晓宇

周红霞

4.学年注册

柳凤斌

周红霞

5.发放“结业转毕业”学位延授的证书

谢晓宇

柳凤斌

周红霞

6.组织学生英语四、六级考试报名

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

7.整理大学英语四、六级报名数据

谢春雨

周红霞

8.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

9.报送2018年教学基本状态数据

实践教学科

樊德平

华沙

10.教育厅实验室基本情况统计数据协调

樊德平

华沙

11.维护教务系统教学计划库和课程库数据

教学研究科

单婷

刘正涛

12.校级重点校教改项目中期（年度）检查与结题验收专家意见反馈工作

单婷

薛皓琳

刘正涛

13.组织校级2018年度教改立项评审会

单婷

薛皓琳

刘正涛

14.省品牌专业结题验收准备工作

单婷

刘正涛

15.做好三江学院“136工程”专业硕士学位点任务书最终版的收集与整理汇编工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

16.收取本学期新生开课的教学进程表

办公室

王蔷馨

刘正涛

17.公选课、艺术限选课开课

王蔷馨

周红霞

18.安排公选课、艺术限选课巡视工作

王蔷馨

周红霞

19.做好审核评估相关材料汇编工作

王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

5

10月1日

 至

10月7日

1.制作“学生人数及辅导员名单统计一览表”

教务科

柳凤斌

周红霞

2.核对已发学生领用教材费用并进行收费。

赵春

周红霞

3.统计分析2018年上半年二级学院实践教学经费使用情况

实践教学科

樊德平

华沙

4.2019届普通本科毕业生自主化个性学分第一次数据反馈及报送第二次数据

樊德平

华沙

5.审核2018年教学基本状态数据

樊德平

华沙

6.维护教务系统教学计划库和课程库数据

教学研究科

单婷

刘正涛

7.校级2017年度教改立项项目任务书意见反馈

单婷

许淋萍

刘正涛

8.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

9.教改中期检查项目二期经费资助划拨

单婷

刘正涛

10.2018年教改立项评审结果公示以及启动任务书制定工作

单婷

薛皓琳

刘正涛

11.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

许淋萍

刘正涛

12.做好省级重点学科建设的促进工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

13.收取公选课、艺术限选课所需相关教学资料

办公室

王蔷馨

周红霞

14.办理并发放2018-1期普通话等级证书

王蔷馨

华沙

15.做好2018-2期普通话培训测试报名准备工作

王蔷馨

华沙

16.做好校网络课程资源中心相关工作

王蔷馨

刘正涛

6

10月8日

至

10月14日

1. “高基报表”数据的整理与上报

教务科

柳凤斌

周红霞

2.“专转本”新生学籍电子注册录取数据上报（教育厅现场协助注册）

柳凤斌

周红霞

3.核对已发学生领用教材费用并进行收费。

赵春

周红霞

4.对结业换毕业和延授学士学位的学生进行资格审查，证书制作

 谢晓宇

柳凤斌

周红霞

5.上报英语四、六级报名数据

谢春雨

周红霞

6.组织学生日语专八统测报名

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

8.统计并上报教育厅实验室基本情况统计数据

实践教学科

樊德平

华沙

9.审核评估相关工作材料汇编（专业建设规划、一院一特等）

教学研究科

单婷

刘正涛

10.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收

单婷

刘正涛

11.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

单婷

刘正涛

12.负责站学科网站建设的日常信息发布和管理维护

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

13.制定普通话测试机器阅卷改革方案

办公室

王蔷馨

华沙

14.做好2018-2期普通话测试报名工作

王蔷馨

华沙

15.做好本期《教学简报》编印工作

王蔷馨

刘正涛

7

10月15日至10月21日

1.核对已发学生领用教材费用并进行收费。

考试与印刷中心

赵春

周红霞

2.上报日语专八统测报名材料

谢春雨

周红霞

3.安排期中考试

谢春雨

周红霞

4.复印、胶印各部门各学院的辅导资料和文件

李士秀

周红霞

5.2019届普通本科毕业生自主化个性学分第二次数据反馈及报送第三次数据

实践教学科

樊德平

华沙

6.审核评估相关工作材料汇编（专业建设规划、一院一特等）

教学研究科

 单婷

薛皓琳

刘正涛

7.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

8.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

许淋萍

刘正涛

9.协助做好优秀教学成果的申报、评审、奖励工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

10.做好2018-2期普通话考前培训工作，安排教师授课

办公室

王蔷馨

华沙

11.做好审核评估所需相关支撑材料整理工作

王蔷馨

刘正涛

12.发放2018-1期普通话证书

王蔷馨

华沙

13.编印、发放本期《教学简报》

王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

8

10月22日至10月28日

1.下发下学期排课通知

教务科

陈会兰

周红霞

2.组织下学期教材征订

赵春

周红霞

3.做好下周期中教学检查学生网上评教准备

张玲

周红霞

4.对结业换毕业和延授学士学位的学生进行资格审查，证书制作，核对发放

谢晓宇

柳凤斌

周红霞

5.新生火车票优惠卡数据整理与上报“学信网”

许淋萍

周红霞

6.安排期中考试

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

7.材料整理归档工作

谢春雨

周红霞

8.复印、胶印、装订各部门各学院的期中考试试卷

李士秀

周红霞

9.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

10.发布“关于做好2019届本科生毕业设计（论文）工作通知”

实践教学科

樊德平

华沙

11.维护教务系统教学计划库和课程库数据

教学研究科

单婷

刘正涛

12.2018年教改立项任务意见反馈

单婷

刘正涛

13.审核评估相关工作材料汇编（专业建设规划、一院一特等）

单婷

薛皓琳

刘正涛

14.推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

15.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

许淋萍

刘正涛

16.统筹省级及以上教学成果奖的校内遴选、材料审核修订等工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

17.2018-2期普通话培训测试信息核对

办公室

王蔷馨

华沙

18.做好教务处网站的信息化建设工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

19.做好公选课、艺术限选课巡视工作

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

9

10月29日至

11月4日

1.2018届毕业生电子图像采集未集中采集学生的整理

教务科

张玲

周红霞

2.整理全校期末考试原始成绩单，以班级为单位打印封面分类、归档、装订

谢晓宇

周红霞

3.安排期中考试

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

4.各类考试监考费制作发放

谢春雨

周红霞

5.材料整理归档工作

谢春雨

周红霞

6.复印、胶印、装订各部门各学院的期中考试试卷

李士秀

周红霞

7.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

8.发布“关于做好2019届本科生毕业设计（论文）重点课题（团队）遴选工作的通知”

实践教学科

樊德平

华沙

9.维护教务系统内教学计划库和课程库

教学研究科

单婷

刘正涛

10.做好教改项目的档案整理工作

 单婷

薛皓琳

刘正涛

11.推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

12.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

许淋萍

刘正涛

13.协助校多媒体教学课件竞赛动员、组织、奖励

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

14.维护、检查系统内公选课、艺术限选课相关数据

办公室

王蔷馨

周红霞

15.组织测试员对计算机测试更新内容进行学习

王蔷馨

华沙

16.整理近3年教务处工作档案

王蔷馨

薛皓琳

华沙

10

11月5日

至11月11日

1.开展下学期教材征订工作

教务科

赵春

周红霞

2.整理全校期末考试原始成绩单，以班级为单位打印封面分类、归档、装订

谢晓宇

周红霞

3.2018届毕业生电子图像采集未集中采集学生的整理、通知学生前往省就业指导中心补拍

张玲

周红霞

4.新生学籍电子注册“学信网”学籍信息查询、确认工作

柳凤斌

周红霞

5.组织学生英语四、八级统测报名

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.材料整理归档工作

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

8.2019年实践教学经费预算（含信息化建设维护经费等）制定

实践教学科

樊德平

华沙

9.推动车辆工程、物流管理、工程造价、数字媒体艺术等专业启动2019年学士学位授权评审相关准备工作

教学研究科

单婷

刘正涛

10.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

11.审核评估相关工作材料汇编（专业建设规划、一院一特等）

单婷

薛皓琳

刘正涛

12.根据省教育厅相关要求推进省重点教材申报工作

许淋萍

刘正涛

13.做好省级及全国多媒体课件大赛的校内遴选、材料审核修订等工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

14.发放2018-2期普通话测试准考证

办公室

王蔷馨

华沙

15.做好2018-2期普通话测试考前准备工作

 王蔷馨

薛皓琳

华沙

16.做好校网络课程资源中心二级学院试点工作

王蔷馨

刘正涛

11

11月12日

至11月18日

1.开展下学期教材征订工作

教务科

赵春

周红霞

2.审核教学任务委托

陈会兰

周红霞

3.整理全校期末考试原始成绩单，以班级为单位打印封面分类、归档、装订

谢晓宇

周红霞

4.知识产权学位授予资格审查、授予文件发放、学位证书制作工作

谢晓宇

柳凤斌

周红霞

5.与公共教研室协调公共课期末考试时间

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.整理核对公共课考试课程、班级

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

8.组织全国大学生英语竞赛报名

实践教学科

樊德平

华沙

9.统计2019届毕业设计（论文）工作计划、工作时间

樊德平

华沙

10.维护教务系统内教学计划库和课程库

教学研究科

单婷

刘正涛

11.做好教改课题档案整理工作

单婷

薛皓琳

刘正涛

12.推进省品牌专业结题验收工作

单婷

许淋萍

刘正涛

13.省级教改课题的过程管理

单婷

刘正涛

14.协助有关单位开展教学竞赛

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

15.2018-2期普通话测试考试安排

办公室

王蔷馨

华沙

16.做好校网络课程资源中心二级学院试点工作

王蔷馨

刘正涛

17.做好审核评估所需支撑材料调整和整理工作

王蔷馨

刘正涛

12

11月19日

至11月25日

1.审核院系上报教材征订单

教务科

赵春

周红霞

2.审核课表、排课数据返回、教师调停课、借教室

陈会兰

周红霞

3.推荐免试就读澳门科技大学硕士研究生报名通知的发布与学生咨询工作

张玲

周红霞

4.整理全校期末考试原始成绩单，以班级为单位打印封面分类、归档、装订

谢晓宇

周红霞

5.安排期末考试日程总表

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.整理、安排网络课程考试

谢春雨

周红霞

7.预约英语四、六级监考名单

谢春雨

周红霞

8.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

9.2019届普通本科毕业生自主化个性学分第三次数据反馈及报送第四次数据

实践教学科

樊德平

华沙

10.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

教学研究科

单婷

刘正涛

11.跟踪省重点学科建设项目建设进展

薛皓琳

刘正涛

12.省级教改课题的过程管理

单婷

刘正涛

13.初审车辆工程、物流管理、工程造价、数字媒体艺术等专业2019年学士学位授权评审相关材料

单婷

许淋萍

刘正涛

14.协助做好校多媒体教学课件竞赛动员、组织、奖励，做好省级及全国多媒体课件大赛的校内遴选、材料审核修订等工作；协助有关单位开展教学竞赛

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

15.组织公选课、艺术限选课相关教师交笔试科目试卷

办公室

王蔷馨

周红霞

16.组织公选课和艺术限选课下学期要开设的课程申报工作

王蔷馨

周红霞

17.组织本学期开课教师做好教学工作小结

王蔷馨

周红霞

18.组织做好近3年教务处教学档案整理工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

19.组织2018-2期普通话测试考试工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

13

11月26日至12月2日

1.审核院系上报教材征订单

教务科

赵春

周红霞

2.整理全校期末考试原始成绩单，以班级为单位打印封面分类、归档、装订

谢晓宇

周红霞

3.安排英语四、六级考试日程

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

4.安排日语专四统测考试日程

谢春雨

周红霞

5.整理、安排公选课程考试

谢春雨

周红霞

6.安排期末考试日程

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印英语四、六级考试所需材料

李士秀

周红霞

8.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

9.报送5个省级实验教学与实践教育中心（含建设点）年度报告

实践教学科

樊德平

华沙

10.科室档案建设工作

教学研究科

单婷

许淋萍

刘正涛

11.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

单婷

刘正涛

12.初审车辆工程、物流管理、工程造价、数字媒体艺术等专业2019年学士学位授权评审相关材料

单婷

许淋萍

刘正涛

13.关注教育部、教育厅、质量工程等网站学科建设有关信息

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

14.2018-2期普通话测试考试工作

办公室

王蔷馨

华沙

15.收取本学期开设公选课和艺术限选课的教师教学工作小结和评分标准

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

16.整理、归档近3年教学工作档案

王蔷馨

薛皓琳

华沙

14

12月3日

至12月9日

1.完成下学期任务安排

教务科

陈会兰

周红霞

2.预审2018届毕业生资格，准备毕业前自学重修数据

谢晓宇

周红霞

3.接收申请“结业转毕业”学位延授的审核材料

 谢晓宇

柳凤斌

周红霞

4.往届毕业生补学历即时电子注册

柳凤斌

周红霞

5.协调教材征订、采购工作

赵春

周红霞

6.打印、整理英语四、六级考试材料

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

7.安排英语四、六级考试日程

谢春雨

周红霞

8.安排期末考试日程

谢春雨

周红霞

9.机器检修，确保期末考试试卷的印刷质量

李士秀

周红霞

10.复印、胶印、装订公选课和艺术限选课考试试卷

李士秀

周红霞

11.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

12.2018年教学奖励统计及报销

实践教学科

樊德平

华沙

13.做好2019年学士学位授权评审专业的校内自评和反馈

教学研究科

 单婷

薛皓琳

刘正涛

14.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

单婷

许淋萍

刘正涛

15.维护教务系统内计划库和课程库

单婷

刘正涛

16.协助其他科室做好教学研究资料及成果的统计 、整理、分析与归档等工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

17.组织测试员进行普通话测试阅卷前学习工作

办公室

王蔷馨

华沙

18.做好审核评估所需支撑材料调整和整理工作

王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

19.整理、归档近3年教学工作档案

王蔷馨

薛皓琳

华沙

20.整理本学期公选课、艺术限选课教师课程资料

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

15

12月10日

至12月16日

1.编制下学期教材征订单，教材采购

教务科

赵春

周红霞

2.处理各种类型的成绩，并输入系统，收取期末成绩单

谢晓宇

周红霞

3.预审2018届毕业生资格，准备毕业前自学重修数据

谢晓宇

周红霞

4.整理2018届毕业生学籍信息、毕业生电子图像采集照片

 谢晓宇

张玲

周红霞

5.2018年下半年全国计算机等级考试报名

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.发放英语四、六级考试材料，召开培训会

谢春雨

周红霞

7.准备英语四、六级考试所需工具

谢春雨

周红霞

8.大学英语四六级考试

谢春雨

周红霞

9.安排期末考试日程

谢春雨

周红霞

10.收取公共课期末考试试卷

谢春雨

周红霞

11.收取和整理各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

12.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

13.汇总学期末集中实践环节安排

实践教学科

樊德平

华沙

14.2018-2019学年校级虚拟仿真实验教学项目中期检查

樊德平

华沙

15.科室档案建设工作

教学研究科

 单婷

 许淋萍

薛皓琳

刘正涛

16.协助其他科室做好教学研究资料及成果的统计 、整理、分析与归档等工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

17.组织2018-2期普通话测试阅卷工作

办公室

王蔷馨

华沙

18.做好审核评估所需支撑材料调整和整理工作

王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

19.整理、归档近3年教学工作档案

王蔷馨

薛皓琳

华沙

20.整理本学期公选课、艺术限选课教师课程资料

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

16

12月17日

至12月23日

1.编制下学期教材征订单，做教材进、出库账

教务科

赵春

周红霞

2.审核课表、排课数据返回、教师调停课、借教室

陈会兰

周红霞

3.预审2019届毕业生资格，准备毕业前自学重修数据。

谢晓宇

周红霞

4.公选课考试

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

5.艺术限选课考试

谢春雨

周红霞

6.英语四、六级缺考统计，材料上报

谢春雨

周红霞

7.英语四、六级监考费制作发放

谢春雨

周红霞

8.2018年下半年全国计算机等级考试报名

谢春雨

周红霞

9.安排期末考试日程

谢春雨

周红霞

10.收取和整理各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

11.复印、胶印、装订各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

12.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

13.2019届普通本科毕业生自主化个性学分第四次数据反馈及报送第五次数据

实践教学科

樊德平

华沙

14.2018年教改建设、学科专业建设等各项数据的整理、统计

教学研究科

 单婷

许淋萍

刘正涛

15.维护教务系统内计划库和课程库

单婷

刘正涛

16.做好2019年学士学位授权评审专业的校内自评和反馈

 单婷

薛皓琳

刘正涛

17.协助其他科室做好教学研究资料及成果的统计 、整理、分析与归档等工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

18.做好本学期公选课、艺术限选课期末准备工作，提醒教师及时录入成绩

办公室

王蔷馨

周红霞

19.2018-2期普通话测试机器阅卷与人工阅卷相关数据比对

王蔷馨

华沙

20.本学期公选课、艺术限选课专任教师课酬统计

王蔷馨

周红霞

17

12月24日

至12月30日

1.编制下学期教材征订单，做教材进、出库账

教务科

赵春

周红霞

2.整理并发放全国大学生英语四、六成绩单

谢晓宇

周红霞

3.开始预审2019届毕业生资格，准备毕业前自学重修数据

谢晓宇

周红霞

4.发放“结业转毕业”学位延授的证书

谢晓宇柳凤斌

周红霞

5.期末考试

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.处理并上报全国计算机等级考试报名数据

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印、装订各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

8.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

9.统计2019届毕业生自主化个性学分并预警

实践教学科

樊德平

华沙

10.2018-2019-1学期实验室开放项目申报结题验收

樊德平

华沙

11.2018年教改建设、学科专业建设等各项数据的整理、统计

教学研究科

 单婷

许淋萍

刘正涛

12.科室档案建设工作

 单婷

 许淋萍

薛皓琳

刘正涛

13.协助参与档案建设工作（各立项项目建档）

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

14.二级教学单位申报下学期拟开设公选课、艺术限选课课程

办公室

王蔷馨

周红霞

15.2018-2期普通话测试人工阅卷

王蔷馨

华沙

16.本学期公选课、艺术限选课巡视情况统计

王蔷馨

周红霞

18

12月31日

至1月6日

1.组织教材补订，准备发放下学期的教材

教务科

赵春

周红霞

2.完成下学期公共课课程的排课

陈会兰

周红霞

3.预审2019届毕业生资格，准备毕业前自学重修数据

谢晓宇

周红霞

4.整理2019届毕业生信息核对单，并对有问题的数据进行校对，信息更改资料的收集与整理

谢晓宇

周红霞

5.期末考试安排

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

6.期末考试监考费制作发放

谢春雨

周红霞

7.复印、胶印、装订各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

8.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

9.审核并发布“关于公布三江学院2019届本科生毕业设计（论文）重点课题（团队）遴选结果的通知”

实践教学科

樊德平

华沙

10.2019届本科生毕业设计（论文）重点课题（团队）第一批经费下拨

樊德平

华沙

11.按照省教育厅相关要求推进省品牌专业结题验收工作

教学研究科

单婷

许淋萍

刘正涛

12.省级重点学科的过程管理

单婷

刘正涛

13.协助参与档案建设工作（各立项项目建档）

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

14.汇总二级教学单位准备开课的公选课和艺术限选课课程情况

办公室

王蔷馨

周红霞

15.做好下学期公选课、艺术限选课课程进系统工作

王蔷馨

周红霞

16.做好相关信息化平台信息更新工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

17.做好教务处的宣传工作和资产管理工作

王蔷馨

薛皓琳

刘正涛

19

1月7日至

1月13日

1.完成2017届毕业生学历即时电子注册及2017届毕业生学位授予信息年报

教务科

柳凤斌

周红霞

2.收取期末考试成绩单

谢晓宇

周红霞

3.发放下学期教材

赵春

周红霞

4.期末考试

考试与印刷中心

谢春雨

周红霞

5.监考费制作发放

谢春雨

周红霞

6.复印、胶印、装订各学院期末考试试卷

李士秀

周红霞

7.复印、胶印各部门各学院的辅导资料文件

李士秀

周红霞

8.统计分析本学期实践教学经费使用情况

实践教学科

樊德平

华沙

9.2018年度三江学院二级教学单位考核（实践教学部分）材料整理工作

樊德平

华沙

10.科室档案建设工作

教学研究科

康亚华

刘正涛

11.学期工作总结

康亚华

刘正涛

12.协助做好教学建设与改革工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

13.与二级教学单位沟通下学期公选课、艺术限选课课程安排具体情况

办公室

王蔷馨

周红霞

14.做好本学期各项工作总结

王蔷馨

刘正涛

15.做好本学期教务处档案建设工作

王蔷馨

薛皓琳

华沙

20

1月14日至

1月20日

1.反馈未订购到的教材情况，组织教材补订

教务科

赵春

周红霞

2.完成下学期专业课课程的排课

陈会兰

周红霞

3.提交期末考试成绩单，完成系统内成绩登录工作

谢晓宇

周红霞

6．监考费制作发放

谢春雨

周红霞

7．整理期末考试试卷原卷及监考情况表

谢春雨

周红霞

8．整理补考数据及补考试卷

谢春雨

周红霞

9．核算各部门各学院胶印、复印费用

李士秀

周红霞

10．收取和整理各学院补考试卷

李士秀

周红霞

11.根据省教育厅相关要求推进省级重点学科建设工作

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛

12.做好下学期公选课、艺术限选课的排课工作

办公室

王蔷馨

周红霞

13.本学期教学档案整理、归档

王蔷馨

华沙

日常工作

1.做好补办学生证工作（每周四）

教务科

张玲

周红霞

2.做好教室借用和调停课工作（每天）

陈会兰

周红霞

3.打印各类学籍、成绩证明（每天）

张玲

周红霞

4.选课、艺术限选课巡视工作（每周三、周四晚）

办公室

王蔷馨

薛皓琳

周红霞

5.各级学术报告信息发布、海报制作、通讯稿的审核与发布及劳务费的报销（每月）

实践教学科

樊德平

华沙

6.各学院实验室建设的审核及手续办理（不定期）

樊德平

华沙

7.校企合作的联络、协议书的审核及办理（不定期）

樊德平

华沙

8.负责学科建设的日常信息发布和管理维护

学科专业建设办公室

薛皓琳

刘正涛