三江学院文件

校保字〔2017〕2号

关于印发《三江学院校门门禁系统管理办法》的通知

各学院、各部门、各单位：

为进一步加强对进出学校车辆和人员的管理，改善校园环境，保障师生员工人身、财产安全，维护教学、科研、办公和生活秩序，学校制定了《三江学院校门门禁系统管理办法》。现将该管理办法印发给你们，请遵照执行。

特此通知。

附件：三江学院校门门禁系统管理办法

三江学院

2017年6月12日

三江学院校长办公室                 2017年6月12日印发

附件：

三江学院校门门禁系统管理办法

为进一步加强对进出学校车辆和人员的管理，改善校园环境，保障师生员工人身、财产安全，维护教学、科研、办公和生活秩序，根据《三江学院校园道路交通安全管理办法（试行）》和《三江学院门卫安全管理制度》，结合本校实际，特制定《三江学院校门门禁系统管理办法》。

 一、关于校门门禁系统的设置

    目前我校门禁系统的设置地点：

1号门，机动车门禁系统（手动控制）；

2号门，行人、机动车门禁系统（车辆自动识别和手控兼用）；

4号门，行人门禁系统。

 二、门禁系统管理对象区分及有效期

 （一）机动车辆

1、三江学院的公务车。车辆信息纳入机动车自动识别系统。车辆信息有变更时请校办及时通知保卫处更新信息。

2、所有教职工私家车辆。长期有效，离职时（或车辆信息有变更时）请所在单位及时通知保卫处收回《三江学院机动车通行证》或变更信息。原则上每位教职工只能登记一个车辆信息，办理一张《三江学院机动车通行证》。

3、在三江学院工作的食堂、商业网点和校企合作单位员工的公私机动车辆。车辆信息纳入机动车自动识别系统，有效期与学校签订的合同期限一致（原则上延长一个月）。

4、给校内食堂和商业网点送货的机动车辆。不纳入车辆自动识别系统，只办理《三江学院外来车辆专用通行证》，有效期至次年年底。外来施工单位车辆参照本条执行。

5、因公或因私临时到我校办理相关事务的机动车辆。凭驾驶证或行驶证直接在门卫处登记换领《三江学院机动车临时通行证》、一车一证。

6、学校禁止在校生开车进校。

7、到我校执行公务的特种车辆无需办证。

 （二）行人

1、本校师生员工、在校内工作的食堂、商业网点从业人员、校企合作单位员工和外来施工人员凭工作证（学生证）、校园卡或临时通行证等出入。

2、临时来学校办理相关事务的校外人员，由门卫核实、登记后予以放行。

 三、机动车门禁功能办理流程

1、申请

 （1）校公务车。请校办直接将信息汇总后给保卫处备案，如有车辆信息变更，应第一时间通知保卫处。

 （2）教职工私家车需要进出校园的，由教职工本人向所在单位提出申请。

    （3）在三江学院工作的食堂、商业网点从业人员和校企合作单位的公私机动车辆，由驾驶员或车主向主管部门提出申请。

    （4）给校内各食堂和商业网点送货的机动车辆，请携带供货合同（协议）和行驶证、驾驶证原件、复印件直接到保卫处办公室申请办理，无供货合同（协议）的，需向后勤主管部门申请。

2、审核

 校公务车和教职工私车实行集中统一办理。由所在单位办公室主任（秘书）将本单位车辆信息进行甄别、审核、汇总，并将汇总表交本单位主要负责人签字，加盖公章。

 食堂、商业网点和校企合作单位员工的申请由主管部门审核、签字，并加盖公章。

 各单位和主管部门应对上报的材料严格把关，如有不实由所在单位或主管部门主要负责人承担相应责任。

 有下列情形之一者，申请不予受理：

 ⑴机动车使用人所持驾驶证，在本年检周期内未通过年检，或者使用人所持驾照的准驾范围与申请通行车辆不相符的；

 ⑵不如实填报材料或提供的资料证明虚假的；

 ⑶申请人与机动车所有人姓名不一致的（机动车所有人是配偶的除外）；

 ⑷申请车辆属被盗或存在所有权争议等问题的；

 ⑸申请车辆证照不全或属于报废车辆的；

 ⑹学校认为应当不予办理的。

3、审批

 审核通过后，相关资料交由学校保卫处办公室登记备案，保卫处主要负责人代表学校签署审批意见。

4. 办理

 审批通过后，保卫处负责在两个工作日内将车辆信息输入系统，制作并发放《三江学院机动车通行证》或《三江学院外来车辆专用通行证》。

 四、进入校区的管理

1、门禁系统对进出校门的人员或车辆进行实时管理，自动对人员和车辆进行拍照，并同步记录、存储、上传人员和车辆进出校门的位置、时间等信息。

2、机动车辆进出校门通过门禁设施时，一车一杆，严禁闯杆。对闯杆造成的损失，由肇事驾驶员或车辆所在单位承担赔偿责任。

3、特种车辆（公安、消防、救护、各类工程抢险车等）进入校内执行工作任务时，门卫问明情况后，无需换证即可直接进入校园。

4、出租车原则上禁止进入校园。如遇新生入学、毕业生离校等特殊情况，按照一般社会车辆管理。其他特殊情况需经保卫处同意。

5、严禁证照不全的车辆进入校园，校园道路严禁无证驾车、酒后驾车、飙车、试刹车、学驾车。

6、进入校园的机动车辆须限速行驶，出入校门限速为5公里/小时，校内道路最高限速为20公里/小时。

7、所有进出校园的机动车辆必须服从执勤人员的指挥、检查和管理。在校园行驶的机动车，应自觉遵守校园道路安全管理等规定，按照各类交通标志、标线行驶。严禁在校园内鸣喇叭。机动车在校园内行驶时应限速慢行，在通过十字交叉路口、弯道减速带时，应谨慎驾驶、减速慢行，主动避让非机动车和行人，夜间行驶须开启夜行灯。

8、校园道路禁止车辆逆向、超速行驶或在非机动车道和禁止机动车通行的道路上行驶，车辆必须停放在停车位。

9、对违反机动车辆管理规定的，保卫处可以采取锁车、曝光直至禁止车辆进入校园等措施。教职工多次违反机动车辆管理规定或因违规造成后果的，将上报学校取消其当年度评优评先资格。

 本办法自发布之日起生效，原《三江学院校门门禁卡管理暂行办法》废止。此办法最终解释权归三江学院保卫处。

 表1：三江学院机动车出入申请表

 表2：三江学院临时校园卡申请表

表1：

三江学院机动车出入申请表

注：1、校公务车和教职工私家车辆信息由所在单位负责审核；

2、其他车辆由归口管理部门审核，请申请人提供行驶证、驾驶证和身份证复印件，一并附在此表后。

表2：

三江学院临时校园卡申请表

 申请日期：     年     月     日