各学院、各单位、各部门：
科研成果统计是科研成果管理和评价的基础性、常规性工作，是学校科研水平的展现以及对教职工科研业绩认定的重要依据。请各单位高度重视，做好此项工作。现就2025年度科研成果统计工作的有关事项通知如下：
一、统计成果类型
全校在职教职工以首位作者和以三江学院为第一作者单位名义发表的科研论文，出版的著作，获得的政府部门奖励、成果鉴定、知识产权（专利、计算机软件著作权等且权利人为三江学院）等。
二、统计范围及截止时间
1.在2025年1月1日至2025年12月20日取得的科研成果，报送截止时间为2025年12月26日，逾期不再受理；
2.2025年12月取得未登记的科研成果或已在2025年因特殊情况报备过的科研成果，报送截止时间为2026年3月30日，逾期不再受理。
三、统计方式
1.校科研管理系统登入路径：智慧三江——应用中心——科研管理系统（校外先登录VPN客户端）。
2.请各单位提醒和协助老师们核对、完善个人信息。
新进教师尚未完善个人基本信息的，由所在单位科研秘书协助其在校科研系统中完善必填信息（照片、学科、学历、学位、职称等）并提交审核。此外，系统内已审核通过的人员重要信息如职称、导师资格、研究方向、联系方式等内容有变化须修订的，请各单位科研秘书将需要修改的信息集中后联系科研处统一处理。
3.科研论文（网推）、学术著作、咨询报告通过科研管理系统填报。请各单位组织教师登录科研管理系统填报，单位初审通过后提交科研处。
4.政府部门奖励、成果鉴定、知识产权等证书信息由科研处统一录入科研管理系统。
5.未被知网、万方数据库收录的文章不在统计范畴。
6.因个人原因，不在规定时间内提交的科研成果，今后不再组织统计和认定。如有特殊情况，请书面报备，经所在单位同意后集中报送。
四、科研论文信息有关说明
1.科技论文统计类别为：SCIE/EI/CPCI收录论文，一般国外期刊论文，国内期刊论文、会议论文。会议论文为正式出版的学术会议论文集收录的论文，又分为国际会议论文和国内会议论文。
2.社科论文统计类别为：SSCI、A&HCI、新华文摘、中国社会科学文摘全文转载、省部级以上咨询报告（须有省部级及以上政府部门采纳证明或有实质内容的领导批示）、国家社科基金《成果要报》及《教育部简报（大学智库专刊）》、国内一般论文。
3.论文检索：
（1）2025年度发表的SCIE/SSCI/EI论文将由科研处统一检索后在科研系统中进行网推（一年一次），相关老师及时认领，并上传文章电子档。
（2）除上述类别外的其他科研论文由第一作者在科研系统中认领后，须上传原件扫描件。扫描件由原件封面，版权页，含ISSN、CN及邮发代号的页面，目录及正文，且合并为一个PDF文件，以论文题目命名后上传(著作须扫描有关“三江学院”字样的内容）。
4.各单位主办的相关学术会议、参加学校以外的学术会议经所在单位收集信息后由科研秘书统一录入。
五、成果认定
请各单位认真审核各类成果信息，做到材料无误、级别准确。成果级别认定依据校字〔2019〕29号、校科字〔2023〕1号规定。部分12月份的成果如因材料不全，统一填写《2025年度科研成果特殊情况统计表》（见附件），注明原因，提交科研处备案，并务必在2026年3月30日前完成报送。
六、材料报送
请各单位务必于2025年12月25日前，完成科研论文、学术著作、咨询报告等科研成果的网上初审工作。并于12月26日前将以下材料由单位集中进行报送，其余材料均不需要报送。
需报送材料如下：
1.政府部门奖励证书原件及复印件各1份。
2.成果鉴定证书复印件1份。
3.新增专利、软件著作权证书电子件及复印件1份（教师在校外自行申报的才需提供）。
4.新增申请专利受理通知书电子件及复印件1份（教师在校外自行申报的才需提供）。
5.学术著作1部。
6.研究成果被采纳或批示的证明材料原件1份。
联系人：王良翔（办公室5325，电话7094、6850）
科研处
2025年12月15日