各有关院（系）：
为了进一步规范我校毕业设计（论文）的管理，促使各院（系）重视并加强毕业设计（论文）环节的教学工作，不断提高毕业设计（论文）质量，教务处决定在从部分专业中随机抽出少量设计（论文）送请外校专家评审的基础上，扩大抽检范围及数量，对我校2011届本科毕业设计（论文）进行校内外抽检工作。
一、抽检范围及数量
1．送审校内专家抽检的抽选范围及数量
校内抽检以院（系）为单位，在此基础上尽量覆盖所有本科专业。由教务处随机抽取120份，各院（系）的具体抽检名单及数量详见附件1。
2．送审校外专家抽检的抽选范围及数量
校外抽检主要以专业为单位，由教务处进行随机抽取，抽检数量为54份。今年抽检的具体专业包括：对外汉语、财务管理、软件工程、电气工程及其自动化、土木工程、微电子学、广告学、机械设计制造及其自动化、国际经济与贸易。各专业的具体抽检名单及数量详见附件2。
二、材料提交及格式要求
每篇被抽检的毕业设计（论文）均需提交以下材料：
1．校内抽检材料（纸质档）
（1）毕业设计（论文）任务书、开题报告、外文翻译、指导情况记录表；
（2）毕业设计（论文）。应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容；
（3）指导教师评阅意见、评阅教师评语及答辩小组意见；
（4）毕业设计（论文）附件：如有其它资料都可以作为附件，数量不受限制。
2．校外抽检材料（电子档）
（1）毕业设计（论文）任务书和开题报告
文件格式：Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
（2）毕业设计（论文）报告或者说明书
报告或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
（3）毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见
包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见、答辩记录及总评成绩表等内容。
文件格式：Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
三、时间安排
请各有关院（系）按照以下要求提交材料：校内抽检在文件袋上注明“××学院（系）校内专家抽检材料”；校外抽检以“××学院（系）校外专家抽检材料”打包建立文件夹，在这个文件夹内，再将每个被抽检学生的毕业设计（论文）材料分别建立文件夹（文件夹以学生姓名命名）。所有材料请于
三江学院教务处
二Ｏ
