各有关院（系）：
为了进一步规范我校毕业设计（论文）的管理，促使各院（系）重视并加强毕业设计（论文）环节的教学工作，不断提高毕业设计（论文）质量，教务处决定在去年从部分专业中随机抽出少量设计（论文）送请外校专家评审的基础上，扩大抽检范围及数量，对我校2010届本科毕业设计（论文）进行校内外抽检工作。
一、抽检范围及数量
1．送审校内专家抽检的抽选范围及数量
校内抽检以院（系）为单位，在此基础上尽量覆盖所有本科专业。由教务处随机抽取120份，各院（系）的具体抽检名单及数量详见附件1。
2．送审校外专家抽检的抽选范围及数量
校外抽检主要以专业为单位，由教务处进行随机抽取，抽检数量为54份。今年抽检的具体专业包括：英语、新闻学、财务管理、市场营销、工程管理、电气工程及其自动化、广告学、机械设计制造及其自动化、国际经济与贸易。各专业的具体抽检名单及数量详见附件2。
二、材料提交及格式要求
每篇被抽检的毕业设计（论文）均需提交以下材料：
（1）毕业设计（论文）任务书和开题报告
文件格式：PDF或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
（2）指导情况记录表
指导情况记录表请按教师指导时间先后顺序，并放在一个文档里。
文件格式：PDF或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
（3）毕业设计（论文）报告或者说明书
报告或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：PDF或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
（4）毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见
包含毕业设计（论文）指导教师评阅意见、评阅教师评阅意见、答辩记录及总评成绩表等内容。
文件格式：PDF或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
三、时间安排
请各有关院（系）按照材料提交要求，以“××学院（系）校内专家抽检材料”和“××学院（系）校外专家抽检材料”打包建立文件夹；在这两个文件夹内，再将每个被抽检学生的毕业设计（论文）材料分别建立文件夹（文件夹以学生姓名命名）。所有材料请于9月17日前发送至luoyin@sju.js.cn，谢谢配合。
附件：2010届本科毕业设计（论文）校内外抽检名单
教字〔2010〕79号---关于开展2010届本科毕业设计（论文）抽检工作的通知.doc
三江学院教务处
二Ｏ一Ｏ年八月三十一日
