各有关院（系）：
我校2008～2009学年本、专科毕业设计（论文）工作即将全面展开。为了进一步规范管理，加强对毕业设计（论文）的质量控制，切实提高毕业设计（论文）质量，学校召开了专题研讨会，在原《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》（修订稿）执行过程中，教务处广泛听取了意见和建议，经过调查研究和认真讨论，进行了再修订，现将《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》（以下简称“规程”）和《三江学院本科毕业设计（论文）指导手册》发给你们，可以从OA系统及教务处和实践教学科网页下载。新下发的规程，在“教师指导记录表”等表格的内容上做了少量调整，请注意使用最新表格。
《三江学院本科毕业设计（论文）工作规程》从2005级本科生开始执行。专科仍然执行《三江学院专科毕业设计（论文）工作规程》（试行）的有关规定，文件见院教字[2005]145号，亦可从实践教学科网页下载。
对2008～2009学年毕业设计（论文）工作，学校提出以下要求，请遵照执行。
一、进一步重视毕业设计（论文）工作
各院（系）、各专业要高度重视毕业设计（论文）工作，严格管理，强化责任，保证毕业设计（论文）工作取得实效。
二、制定或修订本、专科毕业设计（论文）大纲
各院（系）、各专业要依据三江学院本、专科毕业设计（论文）工作规程，以及本专业人才培养目标的要求，制定或修订本、专科毕业设计（论文）大纲或实施细则，经院（系）领导批准后，于本学期结束前，报送教务处实践教学科审核后实施，新制定或修订后的大纲或实施细则请发至jiangsh@sju.js.cn。各院（系）、各专业要认真落实已经制定的工作规范要求，并在毕业设计（论文）材料中有所体现。
三、做好学习与动员工作
各院（系）要召开毕业设计（论文）工作动员大会，参加毕业设计（论文）工作的全体指导教师和学生必须参加会议。会上要组织学习“规程”及本专业的毕业设计（论文）大纲或实施细则等文件，明确要求师生必须严格遵照执行。避免出现指导教师、学生因对学校和专业有关要求不清楚而导致执行不力的现象发生。
四、切实抓好毕业设计（论文）选题环节
毕业设计（论文）的选题，是影响毕业设计（论文）质量的主要因素之一。要求做到选题合理，必须有申报、审批的环节和相关手续，确保选题符合本专业的培养目标及教学基本要求，防止题目空泛，偏大，中心不突出。选题、审题的程序要求及相关表格由各院（系）自行制定，学校不提供统一表格。要注意题目的更新，避免与上届题目雷同（连续性课题除外）。
要防止选题太容易，学生得不到应有的训练和提高。
五、对学生进行毕业设计（论文）资格审查
为保证质量，毕业设计（论文）开始前，各院（系）应对本科学生进行资格审查，凡累计有16学分（含16学分）以上课程未通过者，不能参加毕业设计（论文）工作，待其资格具备后，原则上安排与下一年级一起进行。若学生有特殊情况要求按时参加毕业设计（论文），需由学生本人提出书面申请说明理由，经院(系)领导审核批准、报教务处实践教学科备案后，方可随班进行毕业设计（论文）工作。
六、切实加强毕业设计（论文）指导
明确指导教师的职责，加强学术道德教育。指导教师必须由讲师及以上或相当职称的人员担任。初级职称人员只可协助指导教师进行毕业设计（论文）的指导工作，在填写有关表格和相关栏目时，要将指导教师和协助指导教师的姓名填写完整，不能错填和漏填。每位指导教师指导的学生人数一般不超过10人，院(系)领导要确保指导教师足额到位，确保指导教师高质量、高投入地完成指导任务。指导教师要注意以下几点：
1、对学生严格要求，每次指导后，要及时地、实事求是地填写好“三江学院毕业设计（论文）指导情况记录表”。
2、指导意见要有针对性，要具体，不可通用。注重提高毕业设计(论文)指导质量，表格填写不能过于简单，避免流于形式。要杜绝学生毕业设计（论文）出现内容大同小异、网上下载、抄袭造假等现象的发生。
3、论文评阅工作必须在答辩前完成。要针对论文内容进行认真评阅，语言严谨并符合规范。评阅教师与指导教师的意见不可雷同，不可只写“同意指导教师意见”。
4、进一步加强文科专业学生毕业设计（论文）的指导。注重对学生理论研究和实证分析能力的培养，着力提高文科专业学生毕业设计（论文）质量。
5、加强对中、英文摘要的指导，要求格式正确、语句通顺、用词恰当，避免出现严重的语法错误。
6、指导教师不能担任自己指导的学生的答辩组组长。
7、再次强调毕业设计(论文)任务书必须由指导教师本人填写。指导教师填写任务书时，应斟字酌句，叙述详细清楚、要求明确具体、符合规范。填写不能过于简单，要对论文结构安排提出要求，不同学生的任务书不能雷同，要真正使任务书成为学生毕业设计 (论文)工作中的重要依据和从事文字编写工作的一个范例。参考文献的开列须符合规范。
8、开题报告是毕业设计（论文）中不可缺少的环节，指导老师对学生的开题报告要充分重视，加强指导和审阅，“指导老师意见”栏中，不能只填写“同意开题”，要有对开题报告的评价等内容，鼓励举行开题报告会。
七、进一步严格毕业设计（论文）的过程管理
进一步加大毕业设计（论文）规范的执行力度，采取切实有效的措施，加强毕业设计（论文）过程管理。要做好毕业设计（论文）前期、中期和后期检查，自行做好相关的检查，有关检查资料要存档，确保各阶段的工作规范有效执行。
1、任务书用计算机录入后，再形成纸质材料，院(系)领导要对任务书的内容认真审核并签字后，在毕业设计(论文)开始前发放到学生手中。
2、各院（系）要及时填写“三江学院毕业设计（论文）情况统计表”（在教务处实践教学科网页下载），并于毕业设计（论文）开始后一周内发至jiangsh@sju.js.cn，以便教务处对有关情况进行核查。
3、部分院（系）毕业设计（论文）管理队伍不够稳定，每年换人，由于他们对学校的规章制度了解不够，不能规范有序地开展工作，事后进行补救、重做的情况时有发生。建议各院（系）毕业设计（论文）的管理工作应由专人负责，保证毕业设计（论文）管理队伍的相对稳定，这样有可利于规范有序地开展工作，有利于提高工作效率和管理质量。
4、学生不得自行外出做课题，若院（系）安排学生在外单位进行毕业设计（论文）工作，可由院（系）与外单位共同拟定毕业设计（论文）的课题，管理仍须按我校有关规定进行。
附：2005届毕业设计（论文）资料格式要求（请注意）
根据省教育厅抽检毕业设计（论文）工作要求，所有毕业设计（论文）的资料必须有电子版并打印出一份纸质材料存档（签名只能手写），所有样表均可在教务处实践教学科网页下载，电子版要求如下：
1、毕业设计（论文）报告或者说明书
报告（论文）或说明书应包含封面、摘要、目录、正文及参考文献等内容。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
2、毕业设计（论文）教师评语和答辩小组意见
包含毕业设计（论文）指导教师、评阅教师评阅表，答辩记录及总评成绩表（签名应手写）等内容。
文件格式：PDF 或Word 格式
文件数量：1个
压缩格式：rar压缩
3、毕业设计（论文）附件
除上述两部分之外的其它资料均作为附件，数量不受限制，其格式要求如下：
▲ 音频：推荐使用 MP3格式
▲ 视频：推荐使用 WMV、 RM、 AVI(常用的编码格式)
▲ 图片：推荐使用 JPG 或 GIF格式
▲ 文本：推荐使用 PDF 或Word 格式
▲ 动画：推荐使用 flash、gif格式
▲ 文件大小须小于
毕业设计（论文）指导手册和资料袋可到教材科领取，指导手册只作为指导资料，不作填写存档用。
通知可打印张贴。
三江学院教务处
二ＯＯ八年十一月十一日
