关于明确各院（系）、各教学单位负责
教学秘书工作人员及其岗位职责的通知
各院（系）、各教学单位：
为了积极推进院（系）两级教学管理，加强院（系）级教学管理工作，保障教学管理与教学工作的顺利实施，根据“168工程”的总体部署，学校将逐步完善院（系）级教学管理职责。经各院（系）、教学单位提名，教务处、人事处初审，校领导审定，现将各院（系）、各教学单位负责教学秘书工作的人员及其职责公布如下。
一、各单位负责教学秘书工作人员名单
英语系：孙碧群
中文系：张粉琴
法律系：邵亮
商学院：章立萍
计算机科学与工程系：栾晶
建筑系：戴高华
电气与自动化工程学院：马蓉
土木工程学院：王巧云
电子工程系：李璐
旅游学院：张晓玲
日语系：储吉
策划系：朱桂元
艺术学院：邹燕
机械工程系：姜金花
经济系：刘毅
国际教育学院：桑擎
大学外语部：季敏
大学体育部：陶行
政治学科组：樊育红
数学学科组：陶耘
大学语文组：王鹂
计算机基础部：张凤莲
电工电子实验中心：葛年明
物理教研室：蒋建军
二、院（系）、教学单位教学秘书工作职责
见附件：三江大学教学秘书岗位职责
三 江 大 学
二ＯＯ六年十一月三十日
主题词：教学秘书 职责 意见
三江大学校长办公室 2006年11月30日印发
附件：
三江大学教学秘书岗位职责
教学秘书是在二级学院院长（系、中心、公共课教学单位主任）的直接领导下，配合学校做好本单位教学管理工作的重要岗位。其主要职责如下：
1．做好院长（主任）、教师、学生工作老师、教务处之间的沟通、协调和信息传递工作，充分发挥桥梁、纽带作用；
2．熟练掌握教务管理系统的操作和应用，及时进行信息维护和更新；
3．负责本单位各专业教学计划的校对和系统录入工作，协助单位领导做好各项教学任务的落实工作，并在教务处的统一协调下完成本单位的专业类课程课表编排工作；
4．协助本单位领导及时做好教材选用和预订工作，确保预订教材在规定时间内报出，并将预订教材信息录入系统；
5．做好开学准备工作，负责印发本单位的课程表，领发学生平时成绩登记簿等教学资料，并及时通知到有关教师、辅导员等相关人员；
6．协助本单位领导布置教师撰写课程教学大纲、课程简介、教学进程表、教学总结等各类教学文件，并负责收集、整理、上交或上网；
7．负责按学校规定办理本单位教师的日常调、停课的相关事宜；
8．协助本单位领导做好各教学环节的检查和评价工作，协助组织好教学研究、经验交流活动，并做好总结和汇报；
9．协助本单位领导做好实践教学环节的计划、组织、检查、协调工作；
10．负责做好本单位专业类课程考试日程安排、试卷送印、分发和归档等考务工作，负责按照学校分配的监考名额委派本单位的监考老师和发放考试监考费；
11．负责催收本单位各类考试成绩，组织对本单位学生的成绩进行系统录入，以及打印、寄送学生成绩单的工作，负责帮助学生查阅试卷和考试成绩；
12．协助教务处做好学生的重修、选修、免修、补修、先修等工作；
13．协助做好本单位专业学士学位授予权的报审工作，以及学生学士学位授予资格的初审工作；
14．协助本单位领导做好各类教学建设与改革项目的申报、中期检查、验收等工作；
15．协助本单位领导做好专业、课程、教材、教学成果奖等奖项的申报工作；
16．参加学校的教学巡视，配合教务处进行教学事故调查和处理；
17．负责本单位教学资料的积累、建档工作；
18．完成两级教学管理职责规定的和本单位领导交办、教务处委托办理的其他工作。
