关于做好2010年度档案归档移交工作的通知
各部门、各院（系）、各单位：
根据三江学院档案管理有关规定，现将2010年度档案归档移交有关事项通知如下：
（一）档案移交时间：
1.各部门档案、各院系综合类档案在3月31日前移交学校档案室，由档案室统一立卷归档。
2.科技处、基建处2010年度已完成项目的科研类、基建类档案在3月底前移交学校档案室归档。
3.教务处、教学单位、各院系教学类档案在9月30日前按照教学档案立卷归档要求完成归档工作。
4.人事、财会类档案，根据其工作特点，在6月底前按年度由人事档案分室、财务档案分室立卷归档。
（二）档案归档移交办法、要求：
1．各单位档案员根据《三江学院立卷部门、归档范围和保管期限》，将本部门2010年度档案按件整理，按类目初立卷（不装订），填写卷内目录。
2、移交至学校档案室的档案由校档案室负责立卷，各档案分室档案初立卷后报学校档案室检查，检查合格后在档案室指导下立卷。
3．声像、电子类档案随纸质档案同时移交；实物档案按《三江学院实物档案管理细则》要求，将实物（附文字说明）移交档案室。
4．填写移交档案清单（档案移交登记表、卷内目录），一式二份，
将移交档案材料附后一起送学校档案室，办理交接手续。
5．学校档案室办公地点：行政楼5105室，电话：7084，联系人：王老师 8852 束老师8718
校长（党委）办公室
二0一一年三月七日