档案室岗位职责:
1、宣传、贯彻、执行党和国家关于档案工作的各项方针、政策与法律、法规。
2、制订和组织实施全校档案工作的规章制度,制订具体工作计划,并负责监督、指导、和检查执行情况。
3、指导和协助各部门、各单位做好档案的收集、整理和组卷工作;根据不同门类、不同载体档案材料的归档的特点,做好接收各部门、各单位整理组卷完毕的档案,并进行分类、编目、鉴定、统计、保管和利用工作。
4、建立学校档案工作网络,明确档案工作岗位职责,对全校档案工作人员和有关业务人员进行档案业务培训。开展档案学术研究和交流活动,提高档案工作人员素质和档案工作水平。
5、编制档案检索工具,按照规定向全校开放档案,负责各类档案的查询、借阅和利用。
6、开展档案编研工作,编辑档案参考资料,汇编档案文献。多途径、多形式地开发档案信息资源,为教学、科研、管理和校史编纂等各项工作提供服务。
7、保守档案秘密,确保档案实体安全,维护档案的完整、准确、系统。做好“防火、防虫、防鼠、防强光及温湿度控制”等档案实体的保护工作,最大限度的延长档案寿命。
办公地址:行政楼A105 电话:52897084
电子邮件:zhouqj@sju.js.cn