综合科

发布者:尹克星发布时间:2020-11-20浏览次数:688

综合科岗位职责

   1、协助主任、副主任处理做好校长(党委)办公室的日常工作;
   2、协助接待上级机关、兄弟院校等单位领导、客人的来访;
   3、负责行政楼会议室、学术报告厅、三江会堂借用审核安排;
   4、负责办公电话、教职工手机卡的申请、安装、维护及缴费工作;
   5、负责学校各学院、部门和单位的
名片、铜牌标牌旗帜旗杆的制作;

   6、做好领导的后勤服务工作,协助安排领导外出用车、接送、借款、报销工作;
   7、协助主任做好会务安排、会场服务、会议材料准备工作;
办理教职员工的一年一度体检事宜; 
   8、负责校领导、各部门、各单位报刊杂志的征订工作;负责行政楼信件、报纸的收发工作,负责全校信件的收寄工作; 负责全校每月邮资报销;
   9、负责校长办公室部门印章的使用管理;
  10、负责校办勤工俭学学生落实、安排、勤工俭学学生劳务费报销;
  11、每月向财务制作全校各单位固定话费和手机套餐费清单报表;
  12、每年制作全校效率手册、根据需要制作校内教职工通讯录;
  13、全校各部门空调用电需求登记、审核等;
  14、负责校总值班安排及值班费用的统计报送;
  15、出具在校生对外证明;
  16、完成领导交办的其他工作


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