各学院：
为进一步加强学校与社会各届的联系和沟通，建立和完善学校校友工作校院两级管理机制，搭建学校与社会、学校与校友、校友与校友之间的交流合作平台，实现互助合作的校友工作体系。二级学院应根据当前本学院校友工作开展的具体情况，有效推进二级学院校友分会的 成立(调整)。现将具体工作通知如下：
一、工作宗旨
二级学院校友分会是学校校友会的分支机构和组成部分，应遵照《三江学院校友分会章程》，在学校党政的领导下，紧紧围绕学校的中心工作，以“团结校友、服务校友、互助合作”为宗旨，以感情为纽带，以沟通为基础，以合作为前提，以发展为目的，形成学校关心校友，校友心系母校，互相支持共同发展的良好局面，为建设成为特色鲜明的高水平应用型大学服务。
二、二级学院校友分会名称
校友会名称：三江学院+学院+校友分会
例如：三江学院文学与新闻传播学院校友分会
三、二级学院校友分会机构及其成员
二级学院校友分会的工作机构是理事会。理事会由理事组成，理事人数根据二级学院的实际情况确定。
理事会可设置会长、副会长、秘书长、副秘书长、理事等职务。理事会可根据需要设置名誉会长、顾问、常务副会长等职务。
2.副会长若干名，由学院领导、优秀校友等组成；
3.秘书长1名，由学院党总支副书记或副院长担任；
4.副秘书长若干名，由辅导员、优秀校友担任；
5.常务理事和理事若干名，由教师、优秀校友等组成。
四、二级学院校友分会职责
1.围绕学校的中心工作，结合学院实际情况和发展需要，凝聚校友力量，充分发挥校友在学院人才培养、学科建设、产学研合作、就业创业等方面的作用。
2.加强对学院校友工作的组织领导，完善校友工作机制，注重校友工作队伍建设和管理，提升校友工作水平和服务能力。
3.加强学院各层次校友分会建设。创造条件，扎实推进本学院的各地校友分会建设，推进以专业、行业等为基础的各层次校友分会建设，完善校友分会的组织架构与体系。
4.加强校友联络，完善校友联络机制，注重校友信息数据的搜集和建设，充分发挥专业教师、辅导员、学生干部的作用，建立全方位、多层次的校友联系网络。
5.注重校友工作宣传和载体建设，做好学校和学院校友分会网站、校友工作刊物、校友论坛等阵地建设，加大对校友会和校友个人的对外宣传。
6.做好校友回馈母校工作。为校友与母校间的各方面合作积极搭建平台，落实好校友回馈母校的资金、实物等捐赠工作，并为捐赠工作做好服务。
五、二级学院校友分会成立（调整）步骤及时间安排
（一）2021年1月5日前上报学院校友分会筹备工作领导小组名单，由各学院校友工作负责人负责沟通联系。
（二）2022年3月1日前学院校友分会筹备工作领导小组完成以下材料申报:
1.学院校友分会理事推荐名单；
2.学院校友分会会长候选名单；
3.学院校友分会章程（草案）；
4.大会议程。
（三）2022年3月5日前学校校友会办公室及相关领导完成审批。
（四）2022年4月10日前召开二级学院校友分会成立（调整）大会。
六、其他注意事项
1.二级学院校友分会的成立（调整）时间和步骤按上述要求进行。学院党政领导应重视并召开党政联席会议研究校友会筹备工作。
2.二级学院在校友会成立（调整）过程中，本着有利于学院的长期建设和发展，有利于学院与校友间的深入合作，有利于促进学院与社会资源有机结合的原则，要与学院其他工作相结合，充分考虑人员构成的层次和广度。
3.二级学院校友分会成立（调整）工作中，学校校友会办公室将给予成立流程、制度文件、人员组成等各方面的指导，并提供必要的工作支持和保障，为各项工作顺利开展做好服务。
联系人：王益明
联系电话：025—52354945
地址：行政楼办公楼5721办公室