研究院国内外学术交流的窗口，为研究工作提供基础保障，主要职责：（1）学术交流与合作。统筹安排研究院主办和承办的各种学术会议；接待国内外学术来访（2）组织培训。组织各类有关海洋问题的培训项目。内容涵盖东南海域历史地理与文化、东南海域环境及资源保护与利用、南海国际关系、地区合作等。（3）资料管理。编辑出版学术成果；管理我院数字图书馆，包括南海历史地理信息数据库等（4）网站运营。负责研究院中文官方网站的日常内容运营、资料管理及页面维护更新工作。（5）其它日常管理工作。负责起草、审核有关全院综合性文件工作；负责文书档案整理、信息综合及安全保密工作；负责协调督办全院行政业务工作；负责本院人事管理和人员培训工作；负责拟定全院内部规章制度建设工作；牵头国内来访客人的接待工作；