三江学院高等职业技术学院教材管理办法
教材是高等学校教学中重要的知识载体，它是学生获得知识的主要工具,是教师进行教学的基本依据。选用、订购并且建设高质量的教材，以期按时发放给学生，是提高教学质量、稳定教学秩序的基础,是开展教学改革的重要内容和保障。为了规范学院的教材建设和管理工作，避免教材选用的随意性，确保高质量教材的选用和教材发放的及时，特制定本办法。
一、 教材的选用
(一) 选用原则
1、选优原则。教材的选用，要根据教学大纲和课程改革的需要，优先选用二十一世纪教材、优秀教材（指获省部级以上奖励的教材）、新版教材、高职教材或其他质量高、有特色的教材，以提高优秀教材的选用率，确保反映现代科技发展水平和教学成果的优秀教材进入课堂。
2、减轻学生负担原则。在选用教材时，要根据教学的实际需要，充分考虑“必须、够用”，坚持每门课程选用一种教材，以切实减轻学生负担。某些课程确应教学改革需要而要增发辅助教材的，须由教师提出申请，教务办主任审核批准后，方可购买。
3、组织选用原则。教材的选用不是教师的个人行为，也不是教务办的单独行为，而是一种组织行为，应由开课教师根据专业培养目标的要求推荐适用的教材，由教务办审核批准。确无适用教材的，可自编讲义，但须严格保证讲义质量。
（二） 选用程序
1、由开课学科组或教师对相应的课程推荐适用的教材，报教务办审定；
2、教务办对推荐的教材按照教材选用原则，逐一审定每门课程的选用教材，并填写汇总表。
3、一种教材的使用一般在两年左右，期间原则上不变更，以确保教材选用的稳定性和教学质量的稳步提高。确因教学需要而变更教材的，须由开课学科组或教师提出，并由教务办审核批准，方可更改。
4、学院将有计划地组织专家对某些专业的主干课程选用的教材进行评议，对质量差的教材，坚决予以淘汰。
5、教材管理部门应设立教材样本室，为教材选用提供尽可能完整的信息资料，并应掌握全院各专业教学计划所列课程选用教材的详细资料。
二、教材的征订
1、为了确保教材供应质量和提高课前到书率，教材（含讲义）的征订和发放由学院教务办统一进行，严格禁止其他单位和教师个人向学生征订和发放教材。
2、教材的征订由教师按照确定的选用教材集中填写教材预订单，写明所预订教材的名称、出版社、编著者、版次、书号、配套教师用书、磁带及使用的班级，由教务办主任签字，由教材管理人员根据库存情况综合平衡后具体负责操作。所订教材计划一经报出不再更改，因迟订、漏订的，教材管理人员不负保证供给的责任，临时订购的教材，参照上述规定办理，但必须在教材使用前的20天提出。
3、为了避免教材的积压和浪费，教材管理人员应慎重确定征购数量，一般情况下以一届学生数为准，每年新生的教材征购既要留有余地，又不要盲目预订。根据正常手续订购的教材，必须按计划发给学生。因教学计划或新生生源数发生变更造成教材积压多余的，原则上退给教材订购商，库存教材每种只能留有一本作为样书。因客观原因确实无法使用的，也没法退出的，在下次征订教材时应首先考虑使用，并及时报告教务办主任和学院领导。
4、教材的征订包括跨学期征订、本学期征订下学期教材以及自编教材（讲义、指导书）的印刷。为了与教材供应周期相衔接，每年的5-6月预订本年度秋季用教材，每年的12月预订下一年春季用教材。
5、凡需打印或印刷的自编教材（讲义、指导书），必须按以下程序报批和印刷：
（1）填报自编教材（讲义、指导书）申请表。
填报内容：自编教材（讲义、指导书）的使用对象、内容、字数，自编或汇编或摘录，计划印数。
（2）由教务办主任同意后，方可组织进行编写。自编教材的印刷统一由学院院办办理。交稿时间为：春季用教材最迟在前一年12月底前交稿；秋季用教材最迟在6月底前交稿。自编教材的印刷数量必须考虑学生的承受能力。
三、教材的发放
1、每学期结束前一月及开学前三天为老生新学期教材的发放时间，新生教材的领取时间另行通知，以班级为单位，在各班班长及教材干事的带领下领取教材，领取教材应当面点清，如发现课本中有倒装、缺页的，可向教务办调换。
2、任课教师每人发给教本1册（套），版本相同的教材每3年换发一次。领用应登记签名，到教务办领取。
3、带实验的教师可领取实验教本，领取方法同上。
4、学生因退学、转专业、留级的，没有使用或无任何污损的教材，应及时向教材供应部门退换，也可要求添补教材，但视库存数量的具体情况而定。
5、按开课计划发放的教材，除开课情况发生变化外，一般不能退换。
6、如有的教材供应缺货，教材管理员要迅速采取措施（如胶印等），并及时向教务办主任汇报，然后会同有关学科组或教师，讨论决定最后解决方法。
四、教材经费的开支及结算
1、学生在每学年第一学期预付一定金额的教材预收款（一般为500元整，为代管费），于毕业前结清本学年的教材费，多退少补，教材的费用以教材实际价格的90%在学生的教材预收款中扣除。教务办负责每届学生的教材费结算工作，结算清单一式三份，一份报财务室，一份交各班级，一份留存。
3、自编或补充教材等的讲义费一并在书款中结算。
4、教务办一般不向学生提供零星的购书要求，如确实市场买不到的教材，可向学生出售。
5、零星的讲义费不在教材预收款中扣除。
6、购买教材的经费由教务办每学期由教材管理人员提供清单，教务办主任审核后，报院长批准，由财务室支付。
五、教材的报损报废
下列情况造成教材作报废处理的，其费用由学院在教材收益分配部分中支出：
1、因主讲教师发生变更，致使已订教材没有使用而造成积压。
2、因招生计划及招生专业临时发生变化，致使已订教材无法使用。
3、因各种自然原因造成教材损耗。
六、教材管理资料的整理
1、 学生和教师领用教材登记表应按学期、班级整理。
2、 购买教材清单应按学期整理。
3、 库存教材要及时整理。
4、 每年使用教材情况要进行汇总。