风景园林学院
我怎么才算毕业了?——毕业离校指南
发布时间: 2012-05-04     发布人: 万劲     访问次数: 40

来源: 杜晓馨的日志

    说明一下,以下写的都是根据去年带毕业班的经验,有些事情还是要看今年的一些通知,另外这个只针对复旦的学生,别的学校的我就不知道了。还有些领证地点什么的,可能也因为学院而异。
    同学们,你们一直都在问我一些问题,诸如,现在还没有去向明确的什么时候最晚要填写去向登记,等等,我想还是要从源头上知道为什么你们要填写去向登记比较好,所以就来说说你们毕业的话,到底要做些什么步骤。
    在urp上晚点会出现一个毕业离校系统,以前的版本好像是在页面的左下角,现在新版urp出来了以后我就不知道在哪里了,听说现在还没出来,我在urp上身份切换只能切换出辅导员、研究生和党支部书记,切换不出本科生来的,所以我是看不到你们的系统长成什么样子的,自己好好找找,问问同学到时候。
    离校系统上面根据我的印象,会有几项内容,大约等同于我本科毕业时候的那张离校清单,大约有八项,现在重要的也就是三四项,离校系统上的所有项目全部打钩通过,亲爱的同学,你就可以来学院教务处领取自己的两证了。
    会有项目是图书馆是否应还书记都归还了这些项目,请同学们自己确认,图书馆跟这个系统联网的,只要你该还的书都还了,这一项就是打钩通过的。另外还有一项最重要的是学分修读情况,这一项的审核是学院的教务老师,到接近学期末的时候,会有不同批次的同学学分审核陆续通过,我去年带07的时候就在日志上贴过学分审核通过名单,08到时候也会通知大家的,学分审核项通过了,其他的手续也都是打钩的,就可以来拿两证了。
    非常重要的两项是报到证和户籍。户籍的问题,原籍上海和北京的同学可能直接会打钩,不需要办理任何手续了,因为当时没有办理户口迁移。户籍要回到原籍或者落户上海的同学在学校放假之前都可以去户籍科办理相关手续,但是户籍科开始办理这类手续的时间目前尚不明确,从辅导员的途径似乎去年也没有通知,都是同学们自己去办理的。因此大家自己注意好时间,离校系统出来的时候就可以关注户籍迁移的事情了。
    报到证的一项是所有同学都会有的,这个就牵涉到大家现在在urp上填写的离校去向了,最近给大家发了一个邮件,非常有用,大家可以从中找到自己的档案保管单位。有些公司有档案保管的资格,有些是将你们的档案保管在人才中心的,这些hr都会告诉大家。出国的同学如果户籍在上海,不需要打印报到证,档案会自己回到自己的户籍所在地人才中心或者职业介绍所,户籍不在上海的同学需要打印报到证,讲档案送回户籍所在地人才中心。因此有同学没有定下自己的方向的话,等确定了再在urp上填写自己的去向,以方便打印报到证。你的报到证打印了,这项手续办好了,在离校系统上打钩通过了,才能拿两证。到毕业典礼左右时间还没有确定去向的同学,办理回家二次分配,报到证这项也会通过,可以先拿了两证,再继续找工作,直接跟单位签合同,就不需要签三方了。
    第一批报到证集体打印的时间是在6月初到6月中可能。到时报到证会全部从就业指导中心到辅导员的手里,会通知大家来拿报到证的其中一联,还有一联放在辅导员这里到时候归档用。妥善保管好自己的那一联。毕业典礼今年在六月底,毕业典礼左右的几天就可以领取两证了,在学校放假之前,都是可以领取两证的,但是如果你有成绩没出来,你有手续没办好,到七月中学校放假了,你的离校系统还没有全部打钩,那非常抱歉同学,你就八月底学校再次开始上班的时候再来拿证吧。
    7月中旬的时候,辅导员会去档案馆把同学们的档案进行分类整理,附上报到证,交由档案馆的老师寄往各地,学校不保留毕业生的档案材料。档案中包括大家的人事档案和党员材料,献血证明等。以后单位需要其中材料,你们都可以跟他们说,我辅导员帮我放在我档案袋里啦,你们找找吧。
    这么着,恭喜你,同学,你基本上算是毕业了,自己的事情还是要自己清楚,自己上心。
    有问题的请留言,我觉得重要的再补充进来。 祝大家顺利毕业!