秘书科岗位职责：
1、负责来文的签收、登记、呈批、复印、分送、催办，负责学校机要文件的传递及上级单位各种通知、急件的领取，做好上级有关部门单位的电话通知、会议通知、记录传达、落实工作；
2、负责文件制发，安排编号、打字、校对、印刷、装订、用印、分发、归档及发布，下达学校的各种会议通知；
3、负责编制每周会议安排；
4、负责收集整理校务会议议题；
5、负责电话接转、记录及电话内容的传达、汇报，负责传真的处理，接待、处理日常行政工作及群众来电、来信事宜，定期整理来电、来信情况向学校领导汇报；
6、负责校办办公公自动化的维护和管理、以及全校教职工OA账号的开通及注销和短信平台的开通登记；
7、负责校办主页内容的建设与维护、更新，信箱使用、网上发文、部门网页建设等工作，负责校办布告栏的管理；
8、负责重大信息的收集、整理、上报；
9、负责收集、汇总学校各职能部门的综合性工作计划、总结等材料，拟定、修订或审核全校性的管理规章制度；
10、负责部门内部档案的收集、整理、归档工作；
11、协助领导做好调查研究工作，结合学校工作部署开展经常性的调研活动，汇编有关资料，反映情况，提出改革和改进工作的建议；
12、负责部分通讯报道和宣传用稿等文字材料的起草工作；
13、负责校友会工作和校友联络、接待工作；
14、负责学校各类印章的使用管理；
15、负责部分校领导的差旅安排及报销工作；
16、负责校领导的报纸征订及五楼校领导的报纸分发工作；
17、负责五楼校领导办公室办公及生活用品的补给工作；
18、完成领导交办的其他工作。
办公地址:五教楼5520 电话:52897087