各学院（校区）：
根据《三江学院学生走读管理暂行办法》，结合我校学生管理实际情况，现就2022-2023学年学生走读申请工作通知如下：
一、各学院（校区）进一步组织辅导员学习2021学生手册中《三江学院学生走读管理暂行办法》，及时掌握我校学生走读相关制度。
二、办理流程：
1、辅导员了解学生走读需求，核实走读原因，同意符合条件的学生在易三江平台填写《三江学院学生走读申请表》。操作流程：易三江—日常事务办理—三江学院学生走读申请。申请时间：2022年5月20日——2022年6月5日。
2、各学院（校区）与学生、学生家长共同签定《三江学院学生走读协议书》。其中，东山校区学生申请办理走读的，需管委会与本部相关学院做好沟通、交接工作，协议书需与相关学院签订。
3、学生完成易三江平台填报后，由辅导员、学工负责人逐级审批，审批通过后系统自动上报学生管理科汇总。学生管理科将平台生成的电子申请表和汇总表反馈给各学院、各校区核对，无误后汇总表签字盖章。
4、走读材料中电子申请表打印一式三份，学生家长、学院、宿管部各一份。如是校区搬迁学生，则开学后一周内将此申请表交江育物业宿管部；如非校区搬迁学生，则完成退宿舍手续（搬离宿舍、退还钥匙）前，将此申请表交本楼宿管站。走读材料中协议书原件一式三份，学生家长、学院、学生发展与服务中心各一份。
三、我校办理走读的期限为一学年，每学年第二学期末集中办理下学年的走读手续。凡目前正在走读且2022-2023学年需要继续走读的学生，应根据要求重新办理。超过集中办理时间后，学生办理走读申请，学生发展与服务中心将不再报备财务处办理退费事宜。
四、学生发展与服务中心负责全校走读名单的汇总；宿管部负责走读学生搬离情况统计；财务处根据已办好离宿舍手续的名单进行新学年住宿费代扣操作。各学院（校区）要通知到位，确保申请走读学生暑假离校前办好手续，退还宿舍钥匙，带清个人用品安全搬离宿舍。
请各学院于6月10日前将下学年申请走读学生审批材料〔协议书（纸质原件）、名单汇总表（盖章）〕统一报至学生发展与服务中心学生管理科邓静娴老师处。
学生发展与服务中心
2022年5月19日