各学院：
毕业生档案整理和转递工作是就业工作重要环节之一，为确保档案安全、准确、迅速到位，现就做好我校2022届毕业生档案整理、转递相关工作通知如下：
一、档案整理
（一）对象
2022届毕业生，以就业派遣管理系统中的学生名单为准。
（二）档案材料内容
按照《三江学院学生档案管理暂行办法》，整理毕业生档案，档案应包含以下材料内容：
1. 高中毕业生登记表；
2. 高考档案；
3. 入学通知书；
4. 考生信息确认表；
5. 入学体检报告；
6. 入团材料；
7. 入党材料；
8. 高等学校毕业生登记表；
9. 学生在校期间学习成绩表；
10. 学生在校期间表彰奖励以及相关处理决定；
11. 全国普通高校本（专）科毕业生就业通知书（下述简称“报到证”下联）；
12. 其他可供组织参考的有保存价值的材料。
13. 特殊情况：考取国内研究生的毕业生或退学学生的档案转递时，档案不含上述中（11）“报到证”下联。
（三）归档要求
1. 档案内材料要求。
(1) 档案内收集的材料必须真实、齐备，不得涂改、弄虚作假。档案材料必须为原件。书写内容一律用黑色水笔填写。
(2) 毕业生入校时建档材料即为高中阶段转递的材料，包括高中毕业生登记表、学籍卡等。
(3) 高考档案，即为毕业生入校时由学校招生办下发的高考报名登记表、高考报名体检表、高考报名志愿表。
(4) 入团材料、入党材料，严格按照上级党组织和校党委组织部有关文件要求整理，放入学生档案的材料以组织部审核后的材料为准。
(5) 三江学院成绩单为教务处盖章的总成绩单。
(6) 毕业生就业派遣、回原籍派遣或个人挂靠派遣时，由江苏省教育厅下放的该生“报到证”下联应及时放入档案，学院审核确认无误后封口。
2. 档案袋填写要求。
(1) 档案封面要求逐项填写装档清单。每装一项在档案袋上对应项后打勾，切忌涂抹，勾应打在方框内。
(2) 根据各地人才服务中心的要求，档案袋上学生姓名、身份证号、生源地等信息一定要填写准确，且与档案袋中“报到证”下联的学生信息一致。
3. 填写《离校生档案整理清单》（见附件）。
(1) 逐项登记归档材料明细。
(2) “备注”栏填写。士官、预征入伍、村官、三支一扶、西部计划、苏北计划、缓考、休学、留级、结业、升学、档案留校等学生情况，需以班级为单位在《离校生档案整理清单》中注明。
二、档案转递
所有档案经学院审核好后集中转交学生发展与服务中心，由学生发展与服务中心统一寄送，本人不得自带。要求如下：
1. 材料准确无误。在整理档案过程中，应注意所装入材料的学生姓名应与档案袋、档案袋标签上所写姓名相符，避免错装、漏装、多装现象。
2. 密封管理。毕业生档案按接收单位（部门）要求必须贴上档案袋标签，封条。避免因粘贴错误造成错投或无法投递。使用统一发放的学生专用档案袋及封条，按照要求填写相关内容。保证封口严密、完好，并加盖学院公章（骑缝章）。成绩不合格未毕业的学生，档案不能封口寄发。
3. 时间要求。各学院按照整体工作安排于7月4日前将档案及时交至学生发展与服务中心审核、寄递。在交接前应提交（电子）《离校生档案整理清单》，提交的档案和档案整理清单（电子）中的信息要一致，并于现场清点、核对、交接、签字。
三、档案查询
学生档案查询方式：
1. 学校统一通过邮政EMS转递档案，可在三江学院就业信息服务平台（网址：https://sju.91job.org.cn/）查询。
2. 考取国内研究生的毕业生，在研究生入学报到后，可在对方学校学生档案管理处查询档案。
四、其他
各学院需提前做好安排，确保此项工作顺利完成。2022届毕业生档案集中转递时间另行通知，联系人：王新，电话：52897076、8420。
学生发展与服务中心
2022年5月6日