三江学院文件

校字〔2018〕65号

关于做好2018年新生入学工作的通知

各校区、各学院、各部门、各单位：

我校2018级新生将于9月5日、6日（东校区），9月6日（铁心桥主校区、南校区），9月6日、7日（东山校区、竹山路校区），为做好2018级新生入学工作，经学校研究，现就做好2018年迎新工作通知如下:

一、组织领导

为做好2018级新生入学工作，学校成立三江学院2018级新生入学工作领导小组，组成人员如下：

组　长：笪佐领、丛懋林

常务副组长：周更生

副组长：吴中江、武正林、黄安永、王小锡、唐万宏、沈军军

成   员：郭  彬、张五力、王东岳、季丹军、周学军、丁新农、余雪冰、刘正涛、郭  红、李云涛、王海桥、刘松伟、毛明荣、鲁  璐

领导小组下设迎新办公室，办公室人员如下：

主  任：周学军

成  员：丁新农、余雪冰、刘正涛、李云涛、王海桥、刘松伟、杨业琴

以校区为单位，领导小组下设五个校区迎新工作组，各校区的联系校领导和有关部处负责人在报到当天到各校区驻点指导工作，具体安排如下：

铁心桥主校区迎新工作组

组  长：周学军

副组长：郑玉琪、王  勇

组  员：孙碧群、吴朝军

驻点校领导和部处负责人：唐万宏、余雪冰

东校区迎新工作组

组  长：郭  彬

副组长：沈  勇、刘树凤   

组  员：申俊龙、用家金、朱俊程、朱秀云、蒋德安及东校区相关部门负责人

驻点校领导和部处负责人：黄安永、刘正涛     

南校区迎新工作组

组  长：张五力

副组长：吴明明、赵  欣

组  员：后勤物业人员、相关辅导员和教师代表

驻点校领导和部处负责人：王小锡、沈爱军

东山校区迎新工作组

组  长: 王东岳

副组长: 武  艳、王  芳（法知院）、高  鹏、陈荣桂、张  峰、封  波  

组  员：后勤物业人员、相关辅导员和教师代表

驻点校领导和部处负责人：周更生、沈军军、周学军、李云涛、郭  红、刘松伟

竹山路校区迎新工作组

组  长：季丹军

副组长：刘万美、谢胜越、王希宾、刘  毅

组  员：后勤物业人员、相关辅导员和教师代表

驻点校领导和部处负责人：吴中江、武正林、周学军、王海桥、李云涛、毛明荣、郭  红

同时，请各学院也要成立迎新工作组，明确人员，在学校领导小组的领导下，协同做好迎新和开学各项工作。

二、新生入学工作实施步骤

（一）准备阶段（迎新办公室牵头，有关部门配合）

1、制定迎新工作方案。迎新办公室负责制定学校迎新工作方案，并明确职责分工。各迎新工作组根据本通知要求和职责分工制定具体实施方案，报迎新办公室。

2、做好新生入学的后勤保障。各校区学生公寓内的各项生活设施要准备好。床铺、家具、水、电等都要准备好，保证入学前能正常运行。学生食堂要搞好卫生，做好新生报到期间学生家长和亲友在校用餐准备。

3、做好教学准备工作。教室、教材要提前做好准备；教师要优选配齐到位；教务处会同各校区管委会、各学院做好新生分班工作，在新生上课前做好新生排课工作，并及时通知到任课教师。

4、各校区做好校园文化环境布置准备。搞好环境整治和氛围营造，准备好迎新所需的各种彩旗、横幅、拱门、图、表、牌、票、卡、标志、场地等等。

5、做好开学缴费准备工作。缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行网上划扣学生缴的学杂费，并将划扣情况及时通知各校区。

6、志愿者选拔。校团委要提前做好学校层面新生接待与服务志愿者的选拔和培训工作，学校选拔的志愿者主要负责从车站到各校区报到点的接待服务工作。

东山、竹山路校区报到点至学生宿舍入住的志愿者由校团委协调安排，有关学院积极配合提供充足志愿者。主校区、东校区、南校区报到点至学生宿舍入住的志愿者由校区自行安排。

7、学生住宿准备。学工部牵头、各校区管委会配合制定好新生住宿方案，并将住宿方案送财务处、宿舍管理部门和相关校区；宿舍管理部门要做好公寓用品配备准备工作。

（二）接站阶段（校团委和校办负责）

1、接站车辆安排与调度。全校车辆统一调度，所有班车全部投入迎新。另外，校长办公室根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。9月6日、7日新生报到在红山汽车站、汽车东站、南京火车站和南京南站都有接站车辆。接待站点和车上都要有专人负责，保持联络，学校设一个总调度，以便随时安排。

2、接站人员。接站人员由学校从各学院、各部门工作人员和老生中统一抽调，除特殊情况外，必须服从抽调。

3、接站标识。车站接待站点和接待人员都要有明显标志，配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等，尤其有明显各校区接站标识以便识别。接站志愿者问清楚新生报到校区并引导至指定校区标识接站车，切记一定不能带错。

（三）办理入学手续阶段（迎新办公室牵头，财务处等有关部门配合）

1、报到。新生持录取通知书、个人居民身份证、户口迁移证、党团关系材料、高考档案，到各校区报到点报到，各校区将新生报到材料收齐后装入专用档案袋。

2、确认缴费或缴费。如学生按照学校规定在浦发银行卡上预存费用，学校财务已划扣应缴费用，视为已办理缴费手续；如新生持现金缴费，则现场在指定地点缴费；如有个别学生办理助学贷款或缓交学费的，通过绿色通道办理手续。新生缴费后，发给新生住宿入住单。

3、领取新生校园卡。新生在办理完缴费手续之后，到各校区的报到点领取新生校园卡，新生校园卡内已预充值400元(不含东山校区)，可直接在校内刷卡消费。

4、办理住宿手续。在各校区志愿者的引导下，凭公寓用品发放单到各校区指定地点领取公寓用品，学生公寓领取房间钥匙并按指定床位入住。

（四）入住阶段（学工部和后勤处负责）

1、学生工作部会同后勤处、各校区管委会按性别和校区制定新生住宿方案，并将具体方案发给财务处。

2、各校区迎新工作组和有关辅导员对新生入住地点要事先踏勘，做到心中有数。新生办好报到手续、缴费后，按先后次序发给新生入住单。

3、新生由各校区志愿者陪同领取并验收自己的公寓用品后，到所在公寓领取房间钥匙入住。

（五）入学教育阶段（学生工作部牵头负责）

1、学生工作部和各校区迎新工作组在新生入学前，要做好对新生辅导员的业务培训特别是新生入学教育工作的培训，熟悉迎新的过程和各个环节。

2、制定好军训方案，认真做好学生军事训练和教育工作，确保学生军训安全和军训任务的圆满完成。

3、做好各校区2018级新生军训阅兵式和开学典礼的有关准备工作。

4、做好新生《学生手册》的学习与考试工作。

5、安排好图书馆入馆教育、新生体检、新生图像采集、心理健康教育、初级党校教育等其他入学教育工作。

（六）正式上课阶段（教务处牵头，校办、设备处和现代教育技术中心配合）

1、指导各校区、有关学院新生专业教育，检查教室、教材、实验设备等教学保障落实到位及教师配备等情况，确保新生正常开课，保证良好的教学秩序。

2、协同校长办公室安排好接送教师上课的班车和线路，满足教学需要。　

3、新生上课时，校领导、教务处、各校区管委会、各学院领导、辅导员要深入课堂，调查了解上课情况，及时协调解决出现的问题。

三、迎新工作要求和其他事项安排

1、迎新工作本着“学校统一领导，各校区主要负责、各部门协同配合”的总体原则，全校上下齐心协力共同做好组织工作，热情、周到、安全、有序地做好迎新各项工作。

2、各校区迎新工作组8月31日前将本校区迎新工作细化方案报迎新办公室。迎新办公室设在校长办公室，联系人：杨业琴。

3、各校区迎新工作组报到地点和报到流程，经学校迎新办审定并发布后，不得随意变动。各校区在新生报到现场设咨询点，各校区迎新工作组成员在现场接受新生及家长的咨询，现场解决迎新和入学中的有关问题。

4、各校区迎新工作组落实好参与迎新工作人员和志愿者的午餐、晚餐、饮水等。

5、各校区迎新工作组、有关职能部门和全体迎新人员，要强化服务意识，一切为了方便新生及家长，提高服务水平，不得违规收取学校规定以外的其他任何费用。

6、各校区设置入学报到流程图、分布图和指示牌，报到现场各点张贴的内容要统一规范，不得随意张贴与新生报到不相协调的宣传海报。

7、新生报到当天，各校区接待点工作人员上午7：30必须到岗，下午结束时间由各校区迎新工作组根据报到情况现场通知。各校区迎新工作组从报到前一天就要到位并做好接待准备，遇有提前报到的学生，由各校区门卫值勤人员及时与本校区迎新工作联系人联系，先办理入住手续，报到当日再办理其他报到手续。

8、报到当天有自备车的教职工一律将车停在校外或乘坐公共交通工具上下班，新生家长自备车停车按各校区迎工作新组制定的停车方案执行。报到当天各校区按规定路线行驶，由各校区保卫部门统一指挥，避免堵塞。

9、新生报到期间，校外单位需到各校区开展为新生提供必要服务的，由迎新办公室归口审批并签署相关协议后方可进校园，不得影响交通和报到秩序，不得出现欺诈行为。

10、各校区迎新工作组要做好报到当天下雨的预案，遇雨启动。

11、各校区报到流程必须经学校迎新办的批准，要尽可能简化报到流程。报到当日不得安排与新生报到无关的事项，确有要办理的业务，待新生报到后，经迎新办批准，在军训期间另行安排时间办理。

12、各校区在迎新工作安排过程中若遇到突发情况，请及时与迎新办公室联系。

特此通知。

附件：2018年迎新工作职责分工

三江学院

2018年8月29日

三江学院校长办公室 2018年8月29日印发

附件：

2018年迎新工作职责分工

一、迎新办公室

主要负责迎新工作总实施方案的制定，迎新工作的组织领导、统筹规划、沟通协调、督促检查、开学准备、负责迎新接站车辆的调度以及联系租用公交车辆、负责报到期预案外突发情况的协调处理等工作。

二、宣传部

1．负责2018年新生报到迎新专刊制定印发。

2．负责主校区、南校区、竹山路校区新生报到流程的制定与实施、校园文化氛围总体部署与协调。指导其他校区迎新工作校园氛围营造。

3．利用校园网站、微信、微博进行迎新有关宣传。

三、学生工作部(校团委)

1．及时做好新生报到人数的统计分析工作。

2．做好有关新生录取的咨询和善后工作。

3．做好新生录取各种数据库的准备工作，随时提供查询。

4．选拔、组织和培训车站接站大学生志愿者。

5．做好新生接站工作的方案，准备好接站用的横幅、标牌等标识，做好新生接站工作。

6．会同校长办公室做好新生军训阅兵和开学典礼准备工作。

7．指导各校区新生入学绿色通道。

四、教务处

1．在学校教务系统上传新生录取名册，以便各个校区和有关学院下载。

2．按教学计划做好新生到校后课表的编排及按课表开课的相关工作。

3．做好新生注册工作。

4. 在不影响军训的情况下组织好教材发放工作。

五、实验室建设与设备管理处

做好新生开学教室和实验室的条件保障工作。

六、现代教育技术中心

做好校园网络维护，大会音响设备准备,多媒体教室设备保障等工作，确保迎新期间校园一卡通圈存功能正常使用。

七、图书馆

做好新生入馆教育，指导各校区图书分馆做好图书准备和开放服务工作。

八、财务处

1.缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行划扣学生缴的学杂费，并及时分各校区打印三份，一份送各校区供报到时使用，一份送教务处办理注册时用，一份留财务处。

2.对各校区尚未到账、现金缴款和欠缴学费的学生要及时做好相关统计工作。

3.负责新生校园卡的发放和使用指导工作，确保新生及家长顺利使用校园卡。

九、后勤处

1.安排南京江务公司、南京高度物业公司分别做好铁心桥校区、南校区、竹山路校区及公寓用品供货单位做好公寓用品发放工作。

2.安排南京江务公司、南京高度物业公司分别做好铁心桥校区、南校区、竹山路校区内清洁卫生，报到现场要安排专人随时保洁。

3.做好铁心桥校区、南校区、竹山路校区新生到校后的住宿、吃饭、用水、用电、洗澡等生活保障工作。

4.各校区报到现场医务人员的安排。

十、保卫处

1.指导各校区车辆行驶与停放的方案和预案，协调联系地方交通管理部门，安排交警到现场，做好车辆的指挥和疏导工作，做到通畅、有序、不堵塞。

2.协调、指导做好各校区新生缴费点和学生公寓等重点部门的安全保卫工作。

3.指导各校区附近主要路口设置醒目的路标或指标牌，必要时安排保安现场指挥。

4.指导各校区负责新生报到期间校园内的安全巡逻，重点加强报到现场和学生生活区的巡查，发现未经学校许可的校外单位或商贩在校内摆摊设点经营的，要及时制止。

5.协调地方公安部门，安排警察现场治安巡查，处置突发问题，确保安全。