为了保障外国语学院各项工作的正常运转，增强全体教职工的岗位意识和服务意识，实现精干高效之目标，参照学校有关规章制度，特制定本规定。
一、考勤制度
外国语学院的行政管理人员、辅导员必须按时上下班，执行坐班制，进行考勤。对于迟到、早退者将记录在案，作为年度考评与聘任的依据之一。
专职教师要按质按量完成授课任务。必须严格执行学校规章制度，按时上下课，不可擅自缺课、调课和补课，应确保正常的教学秩序。
全体教职工都应关心集体，听从院、系、处、部、组的安排，到校参与教学辅导、教学研究、科研活动、监考以及其他有关的集体活动。院办公室负责考勤参会情况等。出勤率与学年末考核评优挂钩。
凡专职教职工旷工者，旷工期间停发工资（包括各类津贴、补助等），并作违纪处理。连续旷工超过10天，或一年内累计旷工20天的，将作自动离职处理。
办理请假手续时需由本人填写请假条一式两份，经院领导签字后，一份交院办孙碧群备案，一份上交人事处。
二、事假
1.教职工原则上应利用业余时间和公休假日处理个人私事。确需请假者，经批准后方可离开工作岗位。若需延长假期，必须办理续假手续。
2.事假的批准权限
（1）请假1—2天，由院领导批准；
（2）请假3—10天，由人事处批准；
（3）请假10天以上，由校长批准。
3.事假期间工资、津贴按如下规定办理：
（1）事假占工作日每月累计2天以上者，按实际事假所占工作日天数的比例扣除当月工资和绩效津贴。
（2）事假一个月以上时，扣除当月工资和绩效津贴。
（3）对于请事假未获批准，擅自离岗者，按旷工处理。
（4）对于无正当理由，又不办理续假手续者，从超假之日起按旷工处理。
三、病假
1.教职工因病需请假2天及以上者须凭县级以上医疗机构的证明履行请假手续，批假权限与事假同。
2.经批准的病假期间工资等待遇规定如下：因患病或非因工负伤而需停止工作治病休息，在医疗期内学院将发给病假工资。病假期间，若从事有偿收入活动，将停发并追回病假工资，并酌情给予违纪处分。
3.因公负伤者，在治疗休养期间，凭医院证明，不作病假处理，除误餐补贴外，工资和绩效津贴照发。在休养期间不得从事有偿收入活动，否则将追回工资，并酌情给予违纪处分。
4.关于医疗期的规定：教职工因患病或非因工负伤而必须停止工作治病休息者（要有医院证明），可以有3到12个月的医疗期。医疗期自停止工作之日起计算。在医疗期内不解除合同或聘约。三江校龄不满3年的，享受3个月医疗期；三江校龄在3年以上的，校龄满几年，就有几个月的医疗期。但是医疗期最高为12个月。在医疗期内，学院支付病假工资；医疗期满，学校有权解除劳动合同或聘约，但是应当提前30天以书面形式通知本人。
若在合同期内医疗期满，仍不能从事原工作、也不能从事另行安排的工作时，当学院决定解除劳动合同时，享受“三金”的教职工可按国家有关政策办理手续；符合二次退休条件者，办理二次退休手续，医疗期不计入校龄，按医疗期开始时三江学院当年实施的工资方案计算月退休工资。当医疗期满时合同期已满，一般就不续订合同或延长聘约。符合条件者可办理二次退休手续，计算方法同上。
5.关于病假工资的规定
（1）病假在两个月以内的，除误餐补贴外，工资和绩效津贴全额发放。
（2）病假超过两个月不满六个月，从第三个月起，三江校龄不满五年的，绩效津贴按90%计发，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄五年以上的，除误餐补贴外，工资和绩效津贴全额发放。
（3）病假超过六个月，从第七个月起，三江校龄不满五年的，绩效津贴按70%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄满五年不满十年的，绩效津贴按80%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄满十年及以上的，绩效津贴按90%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发。
（4）当病假工资低于南京市最低工资标准的80%时，按南京市最低工资标准的80%发放。
四、婚假
教职工本人结婚，有婚假三天。符合晚婚条件者（男方25周岁，女方23周岁）可享受15天婚假（双方达到晚婚条件时双方享受，一方达到时一方享受）。因双方不在一起，须去对方所在地结婚的（不包括旅行结婚），可根据实际情况酌情批准路程假。超出规定假期者一律按事假处理，须履行请假手续，否则按旷工处理。鼓励教师婚假放在寒暑假或教学任务结束后进行。
婚假期间，工资和津贴照发。
五、丧假
教职工的直系亲属（即祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、子女以及与本人有供养关系的兄弟姐妹、养父母等）死亡时，可批准丧假三天。需去外地料理者可根据实际情况酌情批准路程假。
丧假期间，工资和津贴照发。
六、产假
1.女教职工生育可休产假90天（其中包括产前假15天）。难产者增加产假15天。
2.符合晚育年龄（女年满24周岁初次生育）的夫妇，女方可享受120天产假，男方可享受15天护理假。
3.产假期间，工资和津贴照发。
4.怀孕期间因严重妊娠反应，不能工作经医院证明必须休息者，可休病假。未经医院证明而休息的应作事假处理。
5.产假期满上班有困难者，经本人申请可批准继续休息（最长不超过1年），但停发工资。
七、计划生育假
实行计划生育的育龄夫妻，享受国家规定的休假。
参照卫生部、国家计生委《节育手术常规》（第三版，[84]卫妇字第1号）规定：放置宫内节育器自手术之日起休息2天；取出宫内节育器当日休息1天；输精管结扎休息7天；单纯输卵管结扎休息21天；人工流产术休息14天；人工流产同时放置宫内节育器休息16天；人工流产同时结扎输卵管休息30天；中期终止妊娠休息30天；中期终止妊娠同时结扎输卵管休息40天；产后结扎输卵管按产假另加14天。
在规定的假期内休息，工资和津贴照发。
八、探亲假
凡在三江学院工作满一年的专职教职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望父母的待遇。但是，教职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。
1.未婚教职工探望父母、已婚教职工探望配偶，每年给予报销探亲往返路费（国内部分）一次。隔年作废。
2.已婚教职工探望父母的，每四年可以报销一次，在第四年报销。但当探亲往返路费在本人月工资和津贴的30%以内，由本人负担，超过部分由学校负担。
3.探亲假应放在寒、暑假进行。
婚假、丧假、病假、产假、计划生育假、哺育假期间的公休日和法定节假日不另作为计算假期天数；事假期间的公休日和法定节假日可另作为计算假期天数。
一、考勤制度
外国语学院的行政管理人员、辅导员必须按时上下班，执行坐班制，进行考勤。对于迟到、早退者将记录在案，作为年度考评与聘任的依据之一。
专职教师要按质按量完成授课任务。必须严格执行学校规章制度，按时上下课，不可擅自缺课、调课和补课，应确保正常的教学秩序。
全体教职工都应关心集体，听从院、系、处、部、组的安排，到校参与教学辅导、教学研究、科研活动、监考以及其他有关的集体活动。院办公室负责考勤参会情况等。出勤率与学年末考核评优挂钩。
凡专职教职工旷工者，旷工期间停发工资（包括各类津贴、补助等），并作违纪处理。连续旷工超过10天，或一年内累计旷工20天的，将作自动离职处理。
办理请假手续时需由本人填写请假条一式两份，经院领导签字后，一份交院办孙碧群备案，一份上交人事处。
二、事假
1.教职工原则上应利用业余时间和公休假日处理个人私事。确需请假者，经批准后方可离开工作岗位。若需延长假期，必须办理续假手续。
2.事假的批准权限
（1）请假1—2天，由院领导批准；
（2）请假3—10天，由人事处批准；
（3）请假10天以上，由校长批准。
3.事假期间工资、津贴按如下规定办理：
（1）事假占工作日每月累计2天以上者，按实际事假所占工作日天数的比例扣除当月工资和绩效津贴。
（2）事假一个月以上时，扣除当月工资和绩效津贴。
（3）对于请事假未获批准，擅自离岗者，按旷工处理。
（4）对于无正当理由，又不办理续假手续者，从超假之日起按旷工处理。
三、病假
1.教职工因病需请假2天及以上者须凭县级以上医疗机构的证明履行请假手续，批假权限与事假同。
2.经批准的病假期间工资等待遇规定如下：因患病或非因工负伤而需停止工作治病休息，在医疗期内学院将发给病假工资。病假期间，若从事有偿收入活动，将停发并追回病假工资，并酌情给予违纪处分。
3.因公负伤者，在治疗休养期间，凭医院证明，不作病假处理，除误餐补贴外，工资和绩效津贴照发。在休养期间不得从事有偿收入活动，否则将追回工资，并酌情给予违纪处分。
4.关于医疗期的规定：教职工因患病或非因工负伤而必须停止工作治病休息者（要有医院证明），可以有3到12个月的医疗期。医疗期自停止工作之日起计算。在医疗期内不解除合同或聘约。三江校龄不满3年的，享受3个月医疗期；三江校龄在3年以上的，校龄满几年，就有几个月的医疗期。但是医疗期最高为12个月。在医疗期内，学院支付病假工资；医疗期满，学校有权解除劳动合同或聘约，但是应当提前30天以书面形式通知本人。
若在合同期内医疗期满，仍不能从事原工作、也不能从事另行安排的工作时，当学院决定解除劳动合同时，享受“三金”的教职工可按国家有关政策办理手续；符合二次退休条件者，办理二次退休手续，医疗期不计入校龄，按医疗期开始时三江学院当年实施的工资方案计算月退休工资。当医疗期满时合同期已满，一般就不续订合同或延长聘约。符合条件者可办理二次退休手续，计算方法同上。
5.关于病假工资的规定
（1）病假在两个月以内的，除误餐补贴外，工资和绩效津贴全额发放。
（2）病假超过两个月不满六个月，从第三个月起，三江校龄不满五年的，绩效津贴按90%计发，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄五年以上的，除误餐补贴外，工资和绩效津贴全额发放。
（3）病假超过六个月，从第七个月起，三江校龄不满五年的，绩效津贴按70%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄满五年不满十年的，绩效津贴按80%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发；三江校龄满十年及以上的，绩效津贴按90%发放，除误餐补贴外，其他各项全额计发。
（4）当病假工资低于南京市最低工资标准的80%时，按南京市最低工资标准的80%发放。
四、婚假
教职工本人结婚，有婚假三天。符合晚婚条件者（男方25周岁，女方23周岁）可享受15天婚假（双方达到晚婚条件时双方享受，一方达到时一方享受）。因双方不在一起，须去对方所在地结婚的（不包括旅行结婚），可根据实际情况酌情批准路程假。超出规定假期者一律按事假处理，须履行请假手续，否则按旷工处理。鼓励教师婚假放在寒暑假或教学任务结束后进行。
婚假期间，工资和津贴照发。
五、丧假
教职工的直系亲属（即祖父母、父母、岳父母、公婆、配偶、子女以及与本人有供养关系的兄弟姐妹、养父母等）死亡时，可批准丧假三天。需去外地料理者可根据实际情况酌情批准路程假。
丧假期间，工资和津贴照发。
六、产假
1.女教职工生育可休产假90天（其中包括产前假15天）。难产者增加产假15天。
2.符合晚育年龄（女年满24周岁初次生育）的夫妇，女方可享受120天产假，男方可享受15天护理假。
3.产假期间，工资和津贴照发。
4.怀孕期间因严重妊娠反应，不能工作经医院证明必须休息者，可休病假。未经医院证明而休息的应作事假处理。
5.产假期满上班有困难者，经本人申请可批准继续休息（最长不超过1年），但停发工资。
七、计划生育假
实行计划生育的育龄夫妻，享受国家规定的休假。
参照卫生部、国家计生委《节育手术常规》（第三版，[84]卫妇字第1号）规定：放置宫内节育器自手术之日起休息2天；取出宫内节育器当日休息1天；输精管结扎休息7天；单纯输卵管结扎休息21天；人工流产术休息14天；人工流产同时放置宫内节育器休息16天；人工流产同时结扎输卵管休息30天；中期终止妊娠休息30天；中期终止妊娠同时结扎输卵管休息40天；产后结扎输卵管按产假另加14天。
在规定的假期内休息，工资和津贴照发。
八、探亲假
凡在三江学院工作满一年的专职教职工，与配偶不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可以享受探望配偶的待遇；与父亲、母亲都不住在一起，又不能在公休假日团聚的，可享受本规定探望父母的待遇。但是，教职工与父亲或母亲一方能够在公休假日团聚的，不能享受本规定探望父母的待遇。
1.未婚教职工探望父母、已婚教职工探望配偶，每年给予报销探亲往返路费（国内部分）一次。隔年作废。
2.已婚教职工探望父母的，每四年可以报销一次，在第四年报销。但当探亲往返路费在本人月工资和津贴的30%以内，由本人负担，超过部分由学校负担。
3.探亲假应放在寒、暑假进行。
婚假、丧假、病假、产假、计划生育假、哺育假期间的公休日和法定节假日不另作为计算假期天数；事假期间的公休日和法定节假日可另作为计算假期天数。