各学院党总支：
为了做好今年毕业生党员离校工作，人事组织部就毕业生党员材料整理及党员组织关系转移工作的有关事项通知如下：
一、关于毕业生党员材料的整理衔接工作
1、做好毕业生预备党员的审查和材料整理工作
对于离校前预备期满的毕业生预备党员，所属党支部要及时讨论其转正问题，各学院党总支要及时履行审查审批和备案手续，不得延误。
对于离校前尚未到期转正的毕业生预备党员，所在党支部应认真填写《预备党员培养考察表》，说明预备党员在预备期期间的思想、政治情况和现实表现，作为接收单位党组织对其进行考察、转正的依据。
2、做好毕业生党员档案材料的归档工作
各学院党总支要指定专人做好毕业生党员档案材料的整理和归档工作。归档材料主要包括：入党申请书、发展对象考察表、思想汇报、个人自传、政审报告、外调或证明材料、入党志愿书、预备党员考察表、入党转正申请书、党校结业证书，以及大学生党员发展工作“三投票三公示一答辩”实施办法中的相关材料（团组织推优审核表、团支部推优票决情况报告、接收预备党员票决情况报告、预备党员转正票决情况报告）等。其中票决情况已写入党支部意见的，不需附票决情况报告。
党员考核表由学院存档留存，不用放入党员档案中。
二、关于毕业生党员组织关系转移工作
1、毕业生党员组织关系转接程序和要求，按照《三江学院党员组织关系管理的规定》执行。
2、请以学院党总支为单位，填写上报《三江学院毕业生党员汇总表》（附件1）、《三江学院毕业生党员组织关系转移登记表》（附件2）。因特殊情况申请并获得基层党组织同意将党员组织关系暂存学校的，须由其本人填写《三江学院毕业生党员组织关系暂存学校申请表》（附件3），所在党总支填写《三江学院毕业生党员组织关系暂存学校汇总表》（附件4）。所有附件均以纸质和电子版两种形式报送。
3、各学院党总支提交相关附件后，指定专人收齐内部介绍信到行政楼5321办公室集中办理党员组织关系转出手续。为确保该项工作有序进行，避免等待时间过长，请提前与严克红老师预约办理时间。
4、毕业生党员组织关系具体转往何处，请务必让其根据《三江学院党员组织关系管理的规定》自行联系好接收组织，确定后再填写准确具体的党组织名称，以防开错，给学生本人造成不必要的麻烦。
5、毕业生党员的党员材料和组织关系，原则上随其毕业生档案的转递同时办理转出手续，特殊情况需由党总支统一书面说明情况后，再行商议保留期限。
6、毕业生党员党费统一交到2016年7月。
中共三江学院委员会
2016年5月31日
