三江学院学生工作部文件

学工字〔2013〕57号

关于开展在校生档案自查的通知

各院（系）：

为加强我校学生档案工作，有效落实《三江学院学生档案管理暂行办法》，经研究决定，在全校开展在校生档案自查工作。要求如下：

一、请各院（系）以班级为单位，按照学生档案归档参考目录整理学生档案，并填写《院(系)在校生档案整理清单》（见附件）。有材料打“√ ”，没有材料打“○”，不允许空白。

请各院（系）在12月20日前，将《院(系)在校生档案整理清单》电子版和纸质版（一式三份）交到就业办杨慧莹老师处。

二、除浙江、安徽、四川籍考生的高中档案由招生办统一发放外，其他省份均由学生自带高中档案。请各院（系）认真核对，对无高中档案的学生，请在上报数据之前让学生补全（高中档案前三项必备），否则让学生写情况说明，并存档。

三、2013级所有录取考生的电子档案已下发各院（系）。请各院（系）按照现有学生名单整理，在2013年12月10日前，将多余的档案和缺少的名单报至招生办贾学林老师处。缺少电子档案反馈信息包括：学号、姓名、考生号、层次、省份。

附件：院(系)在校生档案整理清单

                                                                                                    学 生 工 作 部

                                                                                             二○一三年十二月二日

主题词：档案  自查  通知

三江学院学生工作部                 2013年12月2日印发