三江学院文件

 

 

 

校字〔2013〕号

 

 

关于做好2013年新生入学工作的通知

各院（系）、各部门、各单位：

我校2013级本专科新生将于9月7日来校报到，为做好2013级新生入学工作，经学校研究，现就做好2013年迎新工作通知如下：

一、组织领导

为做好2013级新生入学工作，学校成立三江学院2013级新生入学工作领导小组，组成人员如下：

组　长：董新华  

常务副组长：武正林

副组长：陈云棠、周更生

成  员：张 军、梅杓春、王小苏、仇存进、王 勇、曾凡捷、屈伯俊、王海桥、鲁 璐、余雪冰、季丹军、刘万美、祝启军、郁政宏、张 艳、李云涛、张 峰、杨亦文、王希宾、吴明明、刘松伟、王 芳、李 佳、刘树凤、马南宁

领导小组下设迎新办公室、教学保障组、学生工作组、宣传组、财务组、后勤组、保卫组等七个工作组，各工作组负责人及职责分工见附件一。

各院（系）要成立迎新工作组，由院（系）主要负责人担任组长，院（系）学生工作副院长（副主任）任副组长，辅导员、青年教师、学生干部担任组员，主要负责本院（系）新生的报到接待、志愿者服务等工作。

二、新生入学工作实施步骤

（一）准备阶段（迎新办公室牵头）

1、制定迎新工作方案。迎新办公室负责制定迎新工作方案，并明确各个工作组的职责分工。各迎新工作组根据本通知要求和职责分工制定具体实施方案，报迎新办公室。

2、做好新生入学的后勤保障。学生公寓内的各项生活设施要准备好。床铺、家具、水、电等都要准备好，保证入学前能正常运行。学生食堂要搞好卫生，做好新生报到期间学生家长和亲友在校用餐准备。

3、做好教学准备工作。教室、教材要提前做好准备；教师要优选配齐到位；教学保障组会同各院（系）做好新生分班工作，在新生上课前做好新生排课工作，并及时通知到任课教师。

4、做好校园文化环境布置准备。搞好环境整治和氛围营造，准备好迎新所需的各种彩旗、横幅、拱门、图、表、牌、票、卡、标志、场地等等。

5、做好开学缴费准备工作。缴费系统要确保稳定可靠，在新生报到前要在浦发银行网上划扣学生缴的学杂费，并将划扣情况及时通知相关院（系）。

6、志愿者选拔。学生工作组要提前做好学校层面新生接待与服务志愿者的选拔和培训工作，学校选拔的志愿者主要负责从车站到各报到点的接待服务工作。各院（系）根据工作需要自行选拔一定数量的学生担任本单位的新生报到志愿者，主要负责从报到点到学生宿舍入住的接待服务工作，并负责告知基本生活事项（如：食堂、校医务室地点等）。

7、学生住宿准备。学工部要牵头制定好新生住宿方案，并将住宿方案送财务处、宿舍管理部门和相关院（系）；宿舍管理部门要做好公寓化用品配备准备工作。

（二）接站阶段（学生工作组牵头）

1、接站车辆安排与调度。全校车辆统一调度，除保证教职工上下班用车外，所有车辆的其他时间全部投入迎新。另外，根据需要在高峰期间租用适量大客车接新生。在中央门汽车总站、汽车东站、南京火车站和南京南站都有接站车辆，要及时安排好车辆调度。接待站点和车上都要带有通讯工具，保持联络，学校设一个总调度，以便随时安排。

2、接站人员。接站人员由学生工作组从各院（系）、各部门工作人员和老生中统一抽调，除特殊情况外，必须服从抽调。

3、接站标识。车站接待站点和接待人员都要有明显标志，配备横幅或竖牌、帽子、红马夹和胸牌等，以便识别。

4、接站车校内停靠点。接站车从一号门进校后在一号门广场停靠，下客完毕之后即从一号门离开。新生下车后由学校志愿者带领到一教楼各院（系）报到点办理报到手续（南校区新生下车后，即换乘南校区班车到南校区办理报到手续），办完手续后由院（系）志愿者带领办理学生公寓入住手续。（说明：9月7日东校区新生请各接站点负责人安排车辆直接送至东校区）

（三）办理入学手续阶段（迎新办公室牵头）

1、报到。新生持录取通知书、高考准考证、个人居民身份证、户口迁移证、党团关系材料、高考档案，到各院(系)专业报到点报到，各院（系）将新生报到材料收齐后装入专用档案袋。

2、确认缴费或缴费。如学生按照学校规定在银行卡上预存费用，学校财务已划扣应缴费用，视为已办理缴费手续；如新生持现金缴费，则在浦发银行收费处缴费；如有个别学生缴不全学费的，通过绿色通道办理缓交手续。新生缴费后，发给新生住宿入住单。

3、领取新生临时校园卡。新生在办理完缴费手续之后，到各院（系）的报到点领取新生临时校园卡，新生临时校园卡内已预充值400元，可直接在校内进行电子消费。

4、办理住宿手续。在各院(系)志愿者的引导下，凭公寓用品发放单到指定地点领取公寓化用品（住20－25号楼的学生到第二教学楼208室领取，住1-19、26号楼的学生到体育馆风雨操场东门和东南门领取，住南校区的学生在南校区领取，住东校区的学生在东校区领取)，到学生公寓领取房间钥匙并按指定床位入住。

（四）入住阶段（后勤组牵头）

1、学生工作组会同后勤组制定新生按性别和院（系）住宿方案，并将具体方案发到各院（系）。

2、各院（系）辅导员对新生入住地点要事先踏勘，做到心中有数。新生办好报到手续、缴费后，按先后次序发给新生入住单。

3、新生由各院（系）志愿者陪同领取并验收自己的公寓化用品后，到所在公寓领取房间钥匙入住。

（五）入学教育阶段（学生工作组牵头）

1、学生工作组和各院（系）迎新工作组在新生入学前，要做好对新生辅导员的业务培训特别是新生入学教育工作的培训，熟悉迎新的过程和各个环节。

2、制定好军训方案，认真做好学生军事训练和教育工作，确保学生军训安全。

3、做好2013级新生军训阅兵式和开学典礼的有关准备工作。

4、做好新生《学生手册》的学习与考试工作。

5、安排好图书馆入馆教育、新生体检、新生图像采集、心理健康教育、初级党校教育等其他入学教育工作。

（六）正式上课阶段（教学保障组牵头）

1、指导各院（系）新生专业教育，检查教室、教材、实验设备等教学保障落实到位及教师配备等情况，确保新生正常开课，保证良好的教学秩序。

2、协同后勤管理办公室安排好接送教师上课的班车和线路，满足教学需要。　

3、新生上课时，校领导、教学保障组、各院（系）领导要深入课堂，调查了解上课情况，及时协调解决出现的问题。

三、其他有关事项及具体要求

1、迎新办公室统一安排各报到点和各工作组的位置，一旦确定不得随意变动。在新生报到现场设咨询点，由领导小组成员、有关工作组的负责同志现场接受新生及家长的咨询，现场解决招生和入学中的有关问题。

2、请各工作组和各院（系）于9月4日前将本工作组和各院（系）迎新工作方案和工作人员联系方式报办公室，以便统筹协调和印制迎新工作通讯录，迎新办公室设在校长办公室，联系人：杨业琴。

3、迎新工作本着“学校统一领导，院(系)主要负责”的原则，各院（系）要做好组织工作，组织足够的迎新工作人员，做好各项迎新工作。　

4、参与迎新工作人员和志愿者的午餐、晚餐、饮水等，由迎新办公室统筹供应，要制定用餐方案，做好餐券和快餐的发放工作。

5、各工作组、有关职能部门和全体迎新人员，要强化服务意识，一切为了方便新生及家长，提高服务水平，不得收取学校规定以外的其他任何费用。

6、宣传组在一教楼东西大门设置入学报到流程图、各工作点分布图和指示牌。一教楼各院（系）报到点和各工作组由学校统一制作醒目的标牌。报到现场各点张贴的内容要统一规范，不得随意张贴与报到不相协调的内容。

7、新生报到当天，所有工作组和各院（系）接待点工作人员上午7：30必须到岗，下午结束时间由迎新办公室根据报到情况现场通知。各工作组和各院(系)迎新工作组从9月5日下午2点起就要做好接待准备，遇有提前报到的学生，由学校门卫值勤人员问清楚新生所在院(系)后，与该院(系)学生工作副院长(主任)联系，派志愿者将新生接到院(系)，做好相关安排，先办理入住手续，报到当日再办理其他报到手续。

8、报到当天有自备车的教职工乘坐学校班车来校上班或将车停在校外，新生家长自备车停车按保卫处制定的停车方案执行。报到当天车辆从1号门进入校区，按规定路线行驶，由保卫处统一指挥，避免堵塞，从2号门出。

9、新生报到期间，为保证新生报到工作有序进行，校内各经营点不得在经营点门面黄色警戒线之外摆摊设点经营。新生报到期间校外单位需到校内开展为新生有关必要服务的，由迎新办公室归口审批并签署相关协议后方可9月7日进校后在指定区域进行宣传活动，宣传内容由党委宣传部负责归口审核、审批，学校将派专员进行督查。

10、如新生家长当天不回去需要住宿的，在现场设家长住宿登记处，安排住在附近宾馆去住宿。

11、迎新工作要做好报到当天下雨的预案，一旦下雨，按预案执行。

12、高职院、继教院的新生报到工作参照本文件精神执行，遇有特殊情况或问题，请迎新办公室协调解决。　

特此通知。                                           

　 　　　　　　　　　　　　　　　　　　

 

                                                    三　江　学　院

                                                   二○一三年九月一日