我校2011级新生于9月3日（本科）、9月10日（专科）来校报道，为了做好新生入学的各项准备工作，根据学校的指示和精神，经学院研究，现作如下具体分工：
一、 组织领导
组 长：黄安永
副组长：张 峰
成 员：全体辅导员、部分教师和学院学生志愿者
（9月3人40人，9月10日25人）
二、 新生入学报道工作实施方案
（一）迎新准备
1、学院组织召开迎新工作研究会议，部署落实学校迎新工作会议精神；
2、新生辅导员的业务培训、新生分班、公寓熟悉及了解掌握报道流程；
3、学院开展迎新志愿者的选拔、培训和工作分工；
4、接待新生的材料准备，包括档案袋、入住卡等；
5、学生会宣传部做好接待新生现场126教室的氛围布置；
6、学生会组织部统一制作好学院志愿者的标牌；
7、新生辅导员根据学校下发住宿安排大致做好学院的住宿分配；
8、11级辅导员助理选拔8-10人，并根据工作职责给与相应的培训；
（二）报道接待 总协调：张峰（8618）
1、 专业咨询组
组 长：黄安永（8890）
土木工程专业：康清梁、侯宇颖、于清泉
工程管理专业：汤 鸿、漆玲玲、朱新贵
2、接受报道组
组 长：李世新（7583）
按专业分为四个组：建筑工程专业组、路桥工程组、地下工程组、工程管理组；
现场报到协调：刘本荣（7584）、11级辅导员助理八人；
相关手续办理地点：
工 作 组 | 位 置（第一教学楼一楼） |
总接待站（新生报到、缴费咨询等） | 127教室 |
浦发银行缴费处 | 102、103、104、105教室 |
校园一卡通临时卡激活与充值 | 106教室 |
新生入学绿色通道 | 阶梯教室一、阶梯教室二之间的小教室 |
家长住宿登记 | 教学楼中间长廊 |
大学生志愿者服务站 | 109教室 |
3、后勤保障组
组 长： 黄兴海（3459）
副组长： 孔读云（8663）、李文涛
成员：学院四十名志愿者
126现场接待组：3人；现场考勤分工组：2人
一对一报道服务组：35人
接送新生路线： 126教室→102～105缴费点→126教室→106一卡通办理→领取公寓化用品→学生公寓
备注：负责志愿者工作分工、考勤记录、午餐领取、饮水供给等。
（三）入学教育
1、土木工程学院专业介绍与发展前景；
2、学院学生管理工作及思路；
3、一日常规管理、团学联及第二课堂介绍；
4、心理健康教育和国学教育；
5、公寓管理及相关要求；
6、奖助学金及贷款的先关政策与要求；
三、其他相关事项
1、报道当天，所有老师和学生必须在7：20前到岗；
2、注重服务态度，提高服务水平，“三个一切”方便学生和家长。
土木工程学院
