全体辅导员：
目前我校学生医保工作已经第二阶段：老生基本资料录入已经核对并输入南京市医保中心系统完毕，目前处理图片快结束，下面将按照市医保中心要求和程序领取医保卡号并进行输入；新生目前正在基本资料录入，10月10号结束。为了能提高工作效率，不重复以前出现的错误问题，按时做好我校的学生医保工作，现将有关注意事项进行整理并发给各院（系），请各院（系）学工副院长（副主任）转发给全体辅导员。
一、医保工作是一件非常细致的工作，各院（系）要严格按照市医保中心的要求操作。10个字段的信息采集都要准确无误，身份证号中有字母的要用大写如X，输入身份证号时请点击标题栏中“格式”选择“单元格”、然后点击“数字”选择“文本”。出生年月、入学时间输入格式为YYYYMMDD如1990年6月10日输入为19900610。0不能输成英文O。证件类型、性别、民族、户口性质要输入编码。学号的输入要按由小到大的须序排列，便于查找。
二、对于参保最后签字（学生本人、辅导员）核实时一定进行核实，不要重复做工作，这样会影响我校整体工作进度。参保学生在签字时，一定要让学生核对姓名、身份证号等基本信息，必要时要学生提供身份证复印件，信息采集结束后要与教务处的信息进行对比。辅导员审核签字，院（系）盖章。
三、请各院（系）通知参保学生，在没有拿到医保卡之前，学生在2010年9月1日之后必须在南京市定点医疗机构就诊，普通门诊就诊的保存好发票和病历，住院的学生要保存好发票、病历和出院小结，报销时间另行通知。拿到医保卡之后，要拿卡到铁心桥社区医院首诊，然后才能转诊。
四、将专升本学生已在上学期采集过了，新生采集时本学期就不再采集，以免重复参保。照片信息的采集仍由原班级采集，医保卡回到原班级领取。外校转入我校本科的学生作为新生一起采集。如新生已在原学校参保，须明确不再参保，请签协议书。如在我校续保，按医保要求为他们另外汇总造册一并发到学工部杨老师OA信箱。
五、照片的采集：请将没有照片的参保学生汇总造册，这些学生的信息获取直接从学工部提供的最终参保名单里查找，格式与学工部提供的参保名单格式一样。汇总后与采集完整后的照片信息一起发到杨老师的OA里，不符合要求的院（系）要重新采集发送。
六、按照财务处的要求，请将上学期不参保的老生名单统一报到学工部，并注明姓名、学号、院系、班级、辅导员。（见附1）上学期未参保的学生请补协议书，明确职责。
七、对于前一阶段工作，感谢各院（系）及辅导员的关心和支持！
