关于做好2009－2010学年第二学期期末
及暑假工作的通知
各院(系)、各部门、各单位：
经校长办公会研究，现将本学期期末及暑假工作安排的有关事项通知如下：
一、教学工作
(一)期末考试
考试工作是期末最重要的教学工作之一，必须认真做好，全力保证稳定有序地进行。根据校历安排，本学期期末集中考试时间为6月28日—7月9日，请各单位严格按照学校的有关考试规定执行，精心安排、严密组织、密切配合。
为保证期末教学和考试工作的稳定有序，课程结束前两周原则上不得调停课和安排补课。严禁教师在考前复习时划考试范围，一经查实按教学事故论处。课程考试时间安排应于考试开始前两周交教务处教学行政科。具体排考要求请按照《关于规范我校排课和排考工作的有关规定（试行）》（教字〔2010〕39号）执行，要处理好实践教学周和课程考试之间的关系，以确保学生按学校规定时间放假离校。
期末所有课程的原始成绩单都要从系统中打印，由任课教师和教学单位有关负责人审核签名后，在考后四天内交教务处教学行政科存档。
每门课程考试完毕后，任课教师须认真填写《课程考试分析及教学小结表》。
试卷装订归档的办法严格按照《试卷评阅整改中需注意的几个问题》中的规定执行。
各院（系）、基础教学单位对本学期试卷要坚持做好复审工作，学校将组织抽查。
(二)英语等级考试
全国大学英语四、六级考试于
等级考试监考培训会将根据省考试院的要求另行通知，期末考试培训会也将同时进行。
(三)实践教学及考核
期末安排集中进行的校内外实习、实验及课程设计，要严格按照学校的有关规定执行，精心组织，认真安排，加强指导，突出能力考核，严防安全事故发生，确保实践教学达到规定的要求。
(四)教学任务审核与排课工作
做好下学期教师聘任和资格审查工作，严格执行《关于重申聘请兼职教师有关规定的通知》（校人字[2008]12号）。教学任务书原则上不得变更，请据此做好排课的各项准备工作，并按照教务处的统一部署进行排课。本学期仍实行校、院（系）合作利用教务管理系统排课的办法，课表一经排定不得变动。请各教学单位在下学期开课后两周内将教学进程表原件交教务处办公室。
(五)教材保障
教务处正在全力保证下学期的教学用书及时到位，本学期要求各院（系）在正方教学系统中完成教材征订。教材保障科将于6月22、23、24日三天按院（系）发放老生教材，届时请安排好人员及时领取。
(六)毕业设计（论文）结束工作
今年的毕业设计（论文）工作已接近尾声，请参照《关于2010届毕业设计（论文）结束工作及评优的通知》（教字〔2010〕59号）的要求，做好检查、评阅、答辩、评优等工作。
(七)2010年招生专业培养计划录入工作
2010年“专转本”招生专业教学任务将于
(八)本科各课程教学大纲论证、修订工作
为了使教学大纲符合各专业人才培养目标的要求，突显应用型人才培养特征，教务处将组织校内外专家对各院（系）、教学单位已制定的教学大纲进行审核。请各单位配合教务处做好论证工作，并根据专家反馈意见及时进行修订和完善各课程教学大纲。
(九) 新增本科专业论证工作
明年新增本科专业材料申报工作已经截止，请有关院（系）协助教务处做好新专业论证等工作，于6月17日前将拟聘请论证专家名单及拟召开论证会时间报教务处教学研究科。
(十)“第十届全国多媒体课件大赛”选拔工作
请各单位根据学校要求（文件另行下发），鼓励教师积极申报、充分准备，并于7月7日前将课件及材料送交现代教育技术中心。
(十一)“创新工程”第二批立项项目申报工作
请各单位根据学校统一部署（文件另行下发），加强统筹，认真做好动员组织、材料初审等工作，并于7月9日前将申报材料送交教务处教学研究科。
(十二)暑假补考（缓考）、学籍处理的安排
1、
根据校长办公会的精神，要求从今年开始，学籍处理工作必须在开学前全部完成，请各教学单位、各有关部门做好各项准备工作。
2、
3、8月15、16日：答疑。公共基础课，由教务处会同公共课教研室协商决定，并在网上公布；专业类课程，由各院（系）自行安排后通知有关学生和教师。每门课程的答疑时间控制在2—4学时（根据课程的总学时数和需补考的学生人数确定），补考结束后由各教学单位报教务处。
4、8月17—21日：答疑，补考（含缓考）。
5、
6、
(十三)暑期各类竞赛选拔、培训工作
各有关单位和教师在假期前后要做好“电子设计竞赛”、“飞思卡尔智能汽车竞赛”、“江苏省高校第七届大学生物理及实验科技作品创新竞赛”、“三菱电机自动化杯大学生自动化系统应用技术大赛”、“广联达大赛”、“全国大中小学生规范汉字书写大赛江苏赛区”复赛、特等奖比赛等比赛的选拔、培训工作；做好体育运动队的训练、培训工作。在整个过程中，要认真组织，合理安排，科学训练，劳逸结合，确保安全。
二、学生工作
（一）做好今年的毕业生工作
根据《关于做好2010届毕业生工作的意见》（校字[2010]23号）的要求，全校各部门密切配合，做好今年毕业生的毕业资格、学士学位资格审查、毕业生教育和鉴定、毕业典礼、毕业生就业派遣等工作，确保毕业生愉快、安全、文明离校。
（二）考风考纪教育
学生工作部要进一步加强考风考纪宣传、教育和督促检查，对考试违纪的学生，要及时处理，并以此教育和警示学生，引导学生树立诚信意识，诚信考试，进一步加强学风建设。
（三）学生回家车票购买
有关学生暑假返家购买火车票、汽车票事宜，由学工部负责联系安排，如有问题向校团委咨询。
（四）寄发成绩单和《学籍预处理通知单》
各院（系）按规定向学生家长寄发成绩单和《学籍预处理通知单》时，请辅导员同时告知学生答疑和补考的时间安排，并将不及格学生的课程信息以及学籍预处理情况以电话告知家长，督促学生在假期认真复习。请在
（五）学生离校与安全
各院（系）要按照学工部的统一部署，做好学生离校前的有关工作，加强安全和法制教育。要督促检查学生临走前搞好宿舍卫生、切断电源，关好门窗和水龙头；要确保路途安全。学生自备的笔记本电脑等贵重物品暑假要带回家。各院（系）学生离校情况及时报学生工作部备案。
（六）假期留校学生安排
对少数暑假留校的学生，各院（系）要及时做好登记、统计，留校学生要在校参加勤工俭学的，在登记、统计时请说明，名单统一报学工部学生管理科，学生工作部要安排好留校学生勤工俭学工作，并会同后勤做好留校学生学习、生活的保障工作。
（七）招生就业工作
学期末和暑假期间要认真做好招生和学生就业工作，做好招生宣传，对参加招生咨询的人员进行培训，选派招生人员赴各地市和中学做好招生咨询，要认真组织，精心部署，做好录取工作。全校教职工要服从学校统一调度和安排，积极参加各类招生宣传与咨询活动，确保我校今年招生任务的顺利完成。各有关单位要认真做好毕业生档案整理、就业率调查和2010级新生就业指导课开设准备工作。
（八）暑假大学生社会实践
要按照上级组织的要求，结合我校学生参加社会实践的有关规定，学工部、团委和各院（系）紧密结合，做好大学生暑期社会实践活动的宣传、动员、组织和考评工作，确保学生暑期社会实践取得实效。
（九）辅导员培训
要利用暑假时间召开2010年学生工作会议，举办辅导员培训班，研讨学生工作，进一步提高辅导员业务能力和学生工作的整体水平。
三、人事工作
在学期结束前，要完成下列工作：
1.完成2010年讲师、助理研究员、实验师等中级职称的评审工作；
2.完成第一批青蓝工程的结题验收工作；
3.初步完成校级机关和基础教学单位二级管理目标责任制的各项准备工作；
4.全校教职工要作好本学期的工作小结，并汇总送人事处。
四、召开学年工作会议
8月26－28日，学校将召开2010-2011学年工作会议，研讨学校中长期发展规划、学校和院（系）事业发展“十二五”规划和院(系)二级目标管理责任制方案修订工作。学年工作会议议程为：
（一）专题报告
（二）三位副校长的报告
1、陈云棠副校长关于“十二五”规划中人才培养、教学改革、学科专业建设和科学研究规划作报告。
2、董新华副校长关于“十二五”规划中学校事业发展、校园建设、教职工队伍及党的建设规划作报告。
3、笪佐领副校长关于我校二级院（系）目标责任制2010－2011学年度目标计划作报告。
（三）19个院（系）负责人就本院（系）在“十二五”期间如何健康可持续发展作交流报告
（四）陈万年校长作总结发言并部署新学年工作
学年工作会的其他具体安排另行通知。
五、放假与开学
（一）学生放假与开学安排
我校学生从
（二）教职工放假与开学安排
我校教职工
（三）要充分利用假期做好南校区建设、部分院（系）、单位用房调整以及各项开学准备工作
1、南校区建设领导小组要加强统筹协调，利用假期做好秦淮河南校区的建设、修缮、环境整治、教学设备购置、三校区网络连接、生活配套等各项工作，确保开学前艺术学院全部顺利进驻南校区。
2、暑假期间，校办牵头会同有关部门和单位，做好学校房产使用的综合调整工作，完成工科实验楼有关院(系)、国际教育学院、艺术学院用房综合调整工作。
3、后勤基建部门要利用假期做好主校区房屋修缮、水电供应、环境出新、项目改造、公寓用品购置、校园安全隐患排查与处理等工作，营造新学期新气象的氛围。
4、学生工作部和宿管部门共同配合做好新生住宿的安排工作和住宿微调工作，学工部做好新生军训的准备工作。
5、由校办牵头，学工部、教务处、财务处、宣传部、总务处、团委等部门和各院（系）共同配合，做好新老生排课和开学报到准备工作。
六、期末及暑假期间后勤保障
（一）班车安排
班车按原定时间、站点运行到
（二）假期用餐安排
学生餐厅开放到
七、安全与稳定工作
（一）安全防范教育与检查落实
各单位要在学期结束放假前，加强对本单位师生的安全防范教育，认真检查办公室、实验室、学生公寓等安全措施的落实情况，要切断电源、关好门窗和水龙头，贵重仪器设备集中到有防盗设施的房间妥善保管。
（二）值班安排
要安排好暑假期间总值班、后勤值班、保卫值班的值班表，并在
八、暑假期间对全体教职工的总体要求
全校教职工在暑假期间，要根据工作需要和自身情况，安排好进修提高，做好下学期工作的准备工作，完成领导交办的任务。为便于联系，请全校教职工保持手机畅通，各院（系）、各部门、各单位主要负责人如离开南京的要向校办报告，其他人员向所在单位领导报告。
三 江 学 院
二〇一〇年六月八日
