一、凡向本室移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案享有优先利用权，并可对档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。    

 

二、凡需利用本室馆藏开放档案，本校教职工须持本人工作证，学生持本人学生证；外单位人员须持单位介绍信办理利用手续。否则，不予接待。

 

三、凡需利用本室尚未开放的档案，除须持有上述证件，经档案室负责人批准外，还须办理以下手续后方可利用。

1.本校人员利用党政类保密档案或非本部门产生的未公开的档案（如上级文件、会议记录等），须经校办（党办）主任批准。

2.本校人员查阅财会档案，须持本单位介绍信，经校财务处处长同意。

3. 本校人员查阅科技保密档案，需经科研处负责人批准；查阅他人限制利用的科技档案，要经课题负责人或本人同意。

4. 涉及个人隐私须征得材料形成部门负责人同意。

 

四、港、澳、台同胞、海外侨胞要求利用档案，须经有关主管部门介绍；外国人要求利用档案的，须经外事部门介绍和校保密委员会批准后，再按上述手续办理。

 

五、利用档案须填写《查档登记表》，原则上只限于本室内查阅，不得带出。如因工作需要，只能借出非保密档案，时间不超过一周，并须经校办（党办）分管档案工作的负责人同意，办理借出手续后，方可借出。愈期不还者，应予追究。保密档案一律不外借。

 

六、复制开放档案由档案室统一办理，除本校部门工作使用外，其它收取一定的工本费。凡需摘抄或复制保密档案、未公开档案，须经档案室负责人批准。

 

七、档案利用者要爱护档案，要对档案的保密、安全、完整负责，所用案卷不得拆散、增删、抽取、涂改、损毁、转借和丢失。如发现违规者，视情节轻重，给予批评教育、罚款直至追究法律责任。

 

八、未经学校授权和上级主管机关批准，任何组织和个人都无权公布档案。

 

九、非本校人员利用本室档案，酌情收取咨询费和档案维护费。