何谓“归档”

归档是指各机关单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕后，不得由承办单位或个人分散保存，必须由文书部门或业务部门整理立卷，定期移交给机关单位档案室保存。在我国，归档已成为党和国家明文规定的一项制度。

在正常情况下，机关单位档案室的收集工作主要是指机关内文件材料的归档。

档案制成材料的演变

档案是人类社会进步的产物，也是人类文明的标志，从我国档案制成材料的演变历史来看，它大致经历了如下的过程：从殷商时期的甲骨到西周时期出现了青铜器，到春秋战国时期以竹简、木片为主，秦代时又在此基础上出现了大量的刻石，两汉时期除了使用竹简、木片以外，还使用了缣帛，到了东晋时期，由于造纸术的发展，纸张成为档案主要的书写材料，直至近、现代，出现了唱片、录音带、录像带、磁盘、光盘等光、电子载体。档案制成材料的演变历史鲜明地反映出社会的文明状态。

司马迁及其《史记》

在我国古代，档案工作与史学研究工作是密不可分的，而且具有利用档案史料编纂史学著作的优良传统。西汉伟大的史学家司马迁编纂的历史巨著─《史记》就是其中最杰出的代表。司马迁出身于史官门第，自幼就接触到各种档案典籍，他父亲死后，司马迁继承父业，任太史令，掌管西汉中央政府的档案典籍，正是在这样的有利条件下，司马迁以丰富的档案典籍为依据，先后经过十多年的艰苦、辛勤劳作，终于完成了我国第一部纪传体的通史─《史记》。《史记》记述了上自传说中的黄帝，下至汉武帝时期三千多年的历史，凡有关历代制度、经济、天文、地理、历法、音乐、水利以及事件、人物、民族等尽收其中，堪称是当时的一部百科全书。司马迁编纂《史记》，为我国档案利用工作树立了光辉的典范。

                                                                   （石 月 摘编）