各学院、各部门、各单位：

  为了做好2022年度档案归档移交工作，根据三江学院档案管理有关规定，现将2022年度档案归档移交有关事项通知如下：

（一）各类档案移交时间

1.各学院、各部门、各单位的综合类档案在4月20日前移交学校档案室，由档案室统一立卷归档。

2.科技处2022年度已完成项目的科研类档案在5月底前移交学校档案室立卷归档。

3.教学类档案在10月底前按照教务处教学档案立卷归档要求完成归档工作，由教学档案分室进行指导和检查。

4.人事、财会类档案，根据其工作特点，在6月底前按年度由人事档案分室、财务档案分室立卷归档。

（二）档案归档移交办法、要求

1．各单位档案员根据《三江学院档案归档范围和保管期限规定》，将本单位2022度档案按件整理，按类目初立卷（不装订），填写卷内目录。

2、移交学校档案室的档案由校档案室负责立卷，各档案分室档案按照归档要求进行立卷。

3、声像、电子类档案随纸质档案同时移交；实物档案按《三江学院实物档案管理细则》要求，将实物（附文字说明）移交档案室。

4、填写移交档案清单（档案移交登记表、卷内目录），一式二份，将移交档案材料附后一起送学校档案室，办理交接手续。

5、档案归档移交工作由校档案室负责，联系人：周勤瑾（办公地点：行政楼5105室，电话：52897084）。

                                                                 校长办公室

                                                                2023年3月15日