各学院、各部门、各单位:
为做好2024年年终决算和2025年新账设置，现将2024年年终决算工作相关事项通知如下：
一、对外办理业务时间
1.报销截止时间：2024年12月20日
2.内部结账时间：2024年12月21日至2025年1月10日（投递箱停止投递）
3.恢复报销时间：2025年1月11日
二、年终清理
1.往来款清理
（1）个人借款的清理：请各部门负责人督促借款的清理工作，并请借款人务必在12月10日前办理借款冲销或归还手续。
（2）预付账款清理：按合同进度支付的预付款清理，做到及时办理结算付款手续。
2.收入结算
（1）学生欠费催缴：请学生发展中心、各学院按照学校有关要求，督促欠费学生及时缴费（按照相关文件要求截止日期为12月15日）。
（2）已经开出票据（借出票据）款项尚未到账的单位或个人，请务必向付款单位催收款项，确保款项及时到账并核销相应的预开票据。
（3）科研项目收入和其他汇入款：科研到款入账手续不齐和其他汇入款待确认手续的，请相关部门尽快办理好相关手续，确保收入在当年入账。
（4）门面房、基站等资源占用费及其他各类收入：请相关部门积极配合，做好清理工作，实现应收尽收，确保当年全部缴入学校财务账户。
3.项目清理
（1）合同项目清理：已签订合同，因特殊原因年底应支出而未支出的项目预算并需要结转下年度，请将这类项目的预算余额列表汇总（见附件）。
（2）项目借款清理：因特殊原因借款无法在年底归还的，请列表写出具体原因，借款人、部门负责人分别签名，加盖部门印章并报分管校领导审批。
以上项目清理表格于2024年12月26日前报财务处。
三、其他事项
1.票据清理：凡在财务处领用的三江学院结算凭证，包括用完和未用完的务必在12月20日之前到财务处办理缴销手续。
2.校内单位内部结算转账：请有关部门在2024年11月22日之前办理本学期校内各单位相关费用分摊结算转账手续。
3.教工食堂食材及相关费用结算：教工食堂将当年所有食材及相关费用结算须在12月20日之前办理报销处理。
4.固定资产入账处理：对已经验收登记的固定资产，务必在12月20日前办理财务报销手续，确保学校资产账账相符。
5.为及时、真实、完整反映年度收支情况，对当年已发生尚未办理报销业务的，请尽快办理报销手续。 财务处
2024年11月12日
为做好2024年年终决算和2025年新账设置，现将2024年年终决算工作相关事项通知如下：
一、对外办理业务时间
1.报销截止时间：2024年12月20日
2.内部结账时间：2024年12月21日至2025年1月10日（投递箱停止投递）
3.恢复报销时间：2025年1月11日
二、年终清理
1.往来款清理
（1）个人借款的清理：请各部门负责人督促借款的清理工作，并请借款人务必在12月10日前办理借款冲销或归还手续。
（2）预付账款清理：按合同进度支付的预付款清理，做到及时办理结算付款手续。
2.收入结算
（1）学生欠费催缴：请学生发展中心、各学院按照学校有关要求，督促欠费学生及时缴费（按照相关文件要求截止日期为12月15日）。
（2）已经开出票据（借出票据）款项尚未到账的单位或个人，请务必向付款单位催收款项，确保款项及时到账并核销相应的预开票据。
（3）科研项目收入和其他汇入款：科研到款入账手续不齐和其他汇入款待确认手续的，请相关部门尽快办理好相关手续，确保收入在当年入账。
（4）门面房、基站等资源占用费及其他各类收入：请相关部门积极配合，做好清理工作，实现应收尽收，确保当年全部缴入学校财务账户。
3.项目清理
（1）合同项目清理：已签订合同，因特殊原因年底应支出而未支出的项目预算并需要结转下年度，请将这类项目的预算余额列表汇总（见附件）。
（2）项目借款清理：因特殊原因借款无法在年底归还的，请列表写出具体原因，借款人、部门负责人分别签名，加盖部门印章并报分管校领导审批。
以上项目清理表格于2024年12月26日前报财务处。
三、其他事项
1.票据清理：凡在财务处领用的三江学院结算凭证，包括用完和未用完的务必在12月20日之前到财务处办理缴销手续。
2.校内单位内部结算转账：请有关部门在2024年11月22日之前办理本学期校内各单位相关费用分摊结算转账手续。
3.教工食堂食材及相关费用结算：教工食堂将当年所有食材及相关费用结算须在12月20日之前办理报销处理。
4.固定资产入账处理：对已经验收登记的固定资产，务必在12月20日前办理财务报销手续，确保学校资产账账相符。
5.为及时、真实、完整反映年度收支情况，对当年已发生尚未办理报销业务的，请尽快办理报销手续。 财务处
2024年11月12日