关于对机动车辆信息重新梳理登记的通知

各学院、各部门、各单位：

为进一步提升校园门禁管理的效率和水平，学校近期将对原二号门的车辆管理系统进行升级改造，安装机动车辆自动识别系统。

为配合该车辆自动识别系统的使用和管理，保卫处将对全校目前的机动车辆信息进行重新梳理，请各学院、各部门、各单位积极配合，认真核实相关信息，防止发生登记信息错误给车辆进出带来不便。

本次信息采集梳理的对象是三江学院公务车辆、所有教职工私家车辆以及在三江学院工作的食堂、商业网点和校企合作单位的公私机动车辆。（注：校办负责公务车辆、后勤处负责商业网点和教工食堂员工车辆、继续教育与培训处等主管部门负责校企合作单位公私车辆、食堂管理办负责学生食堂员工车辆）

为方便大家，请以学院、部门、单位集中梳理、登记，必须采集核实的信息有：姓名、部门（单位）、联系电话、员工号、机动车牌照号、机动车品牌型号和颜色等。每位同志只能登记一个车辆信息，办理一张车辆通行证。请各单位在2017年5月26日下班前将采集梳理后的信息发到联系人OA邮箱。保卫处联系人：黄胜；联系电话：52897061，15345188450。

保卫处

2017年5月10日

附：车辆信息采集登记表

车辆信息采集登记表.xls