一  总  则

第一条  仪器设备管理工作的主要任务是：根据学院教学、科研等工作的需要，购置性能价格比最佳的仪器设备，保证仪器设备的正常运行和使用，充分发挥资源最大化的作用并对所有仪器设备进行固定资产管理。

第二条  单价在800元以上、能独立使用且耐用期在一年以上的仪器设备属于本办法管理范围。

第三条  仪器设备的管理采取“统一领导、归口分级管理”的原则，在学校的统一领导下，由校产与设备处统一归口管理，各院(系)、部、中心及实验室要根据实验项目和内容等制定出具体使用和管理制度，实行校、院（系）、部、中心两级管理体制。

第四条  积极鼓励、大力支持教学单位根据教学、科研需要，组织教师、实验教学指导人员及实验技术人员研制、开发新型教学、科研仪器设备。

二  仪器设备的申购、审批

第五条  各单位不论利用何种经费购置仪器设备，均需按规定程序预先提出申请，经调研、论证、审批，经分管校长签字后方可列入仪器设备购置计划。

第六条  单价在4000元以上的仪器设备，一般由校产与设备处会同仪器的使用单位及有关专家进行论证。

第七条  购置空调等耗电量较大的仪器设备，除按规定进行论证外，还需要了解供电容量的负荷情况，并听取用电主管部门的意见后再进行审定。

第八条  大型、贵重、精密的仪器设备的购置必须有充分的调研和论证报告，经校长审批后方可购置。

三  仪器设备的购置

第九条  所需购置的仪器设备，须由使用单位提出具体的性能要求，按规定程序办理申请，由校产与设备处组织相关部门和使用单位进行市场调查，经比较后统一选购质优、价廉且是售后服务有保障的产品。

第十条  为维护学校的合法权益，凡购买仪器设备，一般应签订购销合同（需院领导签署或授权委托采购人签署，盖“三江学院合同专用公章” ）。单价在5万元以上（包括批量总价）的仪器设备，均以三江学院与厂家签订购销合同为准。

第十一条  购置单价大于5万元及批量较多的微型计算机、打印机、投影机、复印机、空调等通用仪器设备，必须采取招评标或招议标方式进行。由校产与设备处牵头，有纪委领导参加，组织相关部门的专家及使用单位组成“三江学院仪器设备招标采购小组”，负责制定标书、按规定程序组织评标、议标等事宜。

第十二条  校产与设备处凭审批材料和购销合同，对所有购置仪器设备分门别类办理固定资产登记。财务处凭审批材料、购销合同和入库单办理付款和报销手续。

第十三条  仪器设备购置中要以学校利益至上，确保质量，节约开支，一般配置能满足性能使用要求的，不购置高配置的仪器设备，必须阳光操作，折扣明示，严禁接受卖方礼金或其他财物，不得购置低质伪劣产品，如发现违纪行为，要对违纪人员进行严肃处理。

四  仪器设备的验收

第十四条  仪器设备交货时除要核对数量和检查外观质量外，要认真验收其主要性能和技术指标，如发现短缺、破损、性能和技术指标不达标等情况，均应做好详细的验收记录，以便理赔。

第十五条  一般仪器设备的技术验收，由各使用单位负责，验收完毕，填写验收单。单价在5万元以上的仪器设备必须由使用单位会同校产与设备处共同验收。

第十六条  仪器设备到货后，应及时验收。如不能按期验收，使用单位应书面报告校产与设备处，并采取积极措施在规定验收期内完成此项工作。

第十七条  自行安装调试的仪器设备，安装前，必须仔细阅读安装使用说明书，严格按照说明书的要求进行安装、调试。对检测其性能不达标的，除做好记录外，要及时与供货方联系，确保质量达标。

第十八条  如合同规定需要厂商派人参加安装、调试验收时，应在仪器设备到货后及时通知对方按规定时间到学校安装、调试直到验收合格，并认真填写验收单。

第十九条  在安装调试和验收中，一旦发现有质量不合格、技术指标不符等情况，使用单位应尽快书面报告校产与设备处，由校产与设备处协调有关人员向供方或运输单位提出交涉，办理换、补、退、赔偿等手续。

五  仪器设备的帐务管理

第二十条  仪器设备验收合格后，使用单位必须到校产与设备处办理固定资产登记建卡手续。

第二十一条  学院仪器设备，不论来自何种渠道和使用何种经费购置，不论属经营或非经营型，都应在校产与设备处建立固定资产帐目，由经办人和建帐登记人签字后，方可到财务部门办理报销手续。

第二十二条  对于捐赠和自制仪器设备，有关院（系）、部、中心在设备抵校和研制完成后，必须于15天内到校产与设备处办理建帐手续。

第二十三条  各院（系）、部、中心必须有本单位完整的仪器设备固定资产分户帐及借进、借出登记册，各级管理人员必须定期对本中心的仪器设备帐物进行核对，保持帐物卡相符，帐帐相符。

第二十四条  校产与设备处将于每年6月组织检查，对各院（系）、部、中心的设备情况进行清查核对。

六  仪器设备的使用、保管

第二十五条  使用仪器设备，必须严格遵守操作规程。使用大型精密仪器设备，必须进行技术培训，经技术考核合格后方可持证上机操作。单价在40万元以上的仪器设备必须定期检查维护，要建立技术档案，准确记录使用、借用、损坏、检查维修等情况。

第二十六条  仪器设备的完好率、利用率应达到教育部有关考核、评估指标，并采取措施不断提高仪器设备的利用率和完好率。

第二十七条  在保证使用单位教学和科研任务完成的前提下，校产与设备处有权对院内的仪器设备进行合理调配。

第二十八条  要充分发挥学院仪器设备资源的作用，在保证教学、科研任务完成的前提下，开展有偿的社会技术服务，所收费用按规定上缴学院财务处，专项用于仪器设备的保养、维护与更新。

第二十九条  仪器设备使用、管理人员不得随便拆改仪器设备，对确需进行技术改造或维修的，须经校产与设备处的批准方可进行。

第三十条  仪器设备领用、管理人在办理出国、退休、调出等离岗手续前，必须到校产与设备处办理仪器设备清点交接手续。

第三十一条  仪器设备管理人员要按不同仪器设备的性能和要求，加强对仪器设备的日常保养，使用后应及时保养，定期校验技术指标，确保仪器设备的完好率。

第三十二条  各院（系）、部、中心应制定相应仪器设备的保养、维护管理制度，建立精密仪器、贵重设备责任人管理制度及仪器设备损坏、丢失赔偿等制度。

七  仪器设备的调剂、调拨

第三十三条  调剂、调拨设备的范围：设备更新，退役下来的设备；长期闲置，不能发挥效益的设备；虽属新品或在用品，但本实验室过剩造成多余积压的设备；虽属新品或在用品，但性能指标不能满足本专业最低需要的设备。

第三十四条  调剂、调拨设备的处理程序：

1．各单位如有闲置、多余的仪器设备，应及时向校产与设备处报告，自行填写《三江学院仪器设备调拨单》并服从相应的调剂、调拨等处理。

2.若校产与设备处了解某单位有多余、闲置的仪器设备，经协商在本单位仍不能发挥正常作用的，由校产与设备处下达仪器设备调剂、调拨单。

3．仪器设备调剂、调拨前，必须办理调剂、调拨手续。

4．校内各单位之间进行仪器设备调剂、调拨时，由双方单位设备管理人员持本单位批件，到校产与设备处办理调剂、调拨手续。

5．未经正式批准调剂、调拨的仪器设备，各单位不得擅自处理。

八  仪器设备的报损、报废、回收

第三十五条  详见《三江学院仪器设备报损、报废、回收处理管理办法》

九  仪器设备损坏、丢失的赔偿

第三十六条  详见《三江学院仪器设备损坏丢失赔偿处理办法》

十  仪器设备的借用

第三十七条  各单位的仪器设备借入与借出，要指定专人负责办理，并设专册登记。借入、借出的仪器设备要及时验收，凡违反规定者，要追究经办人的责任。

第三十八条  一般仪器设备，借方应凭公函、征得仪器所在实验室主任同意，并经校产与设备处或院（系）、部、中心主管负责人批准，方可办理借用手续。

第三十九条  借用仪器设备时，应在借用手续上注明具体的借用用途、借用期、仪器设备的交接验收手续，逾期及损坏、遗失的赔偿等内容，借用人应在借用手续上签名。

第四十条  仪器设备借出及收回时，须双方当面进行检查，如有损坏或缺少零件情况，应及时追查责任，借用单位必须负责修复或赔偿。

第四十一条  校外单位借用三江学院仪器设备时，必须经仪器设备所在单位负责人签署意见，报校产与设备处审核后，再报主管校长审批。

十一  附  则

第四十二条  对材料、低值品、易耗品的管理工作，按《三江学院材料低值易耗品管理办法》执行。

第四十三条  本管理办法自公布之日起执行，由校产与设备处负责解释。