2016年上半年工作进程安排

时间

工作内容

2月份（第一周）

1.开学初全校实验室安全检查工作；

2.根据今年全校工作要点，研究制定本学年及本学期处工作要点和计划；

3月份（第二至第六周）

1.制定本学期工作进程；

2.做好两项实验室仪器设备招标工作：机械工程学院（CAD/CAM）实验室电脑设备招标；

现代教育技术中心教学用液晶投影机设备采购招标；

3.配合机械学院做好机床设备改造情况跟踪工作；

4.根据学校实际下达的预算额度，制定今年教学设备费预算使用管理办法，做好在各学院部门间的额度分配工作；

5.参加“2016南京国际教育装备及科教技术展览会”；

6.调研东大金智公司总部；

7.研究校企合作单一来源采购的有关制度规定，以解决学院校企合作共建实验室的仪器设备采购需求；

8.做好日常教学科研办公仪器设备的维修保养工作；

9.做好日常教学科研等实验仪器设备的论证、审核、采购、合同审查工作；

10.做好日常仪器设备等资产的审核、入库工作；

11.做好部门网站建设和档案建设工作；

12.完成领导交办的和临时发生的各项工作。

4月份（第七至第十周）

1.制定《校企合作共建实验室及相关仪器设备单一来源采购的规定》；

2.完成电子学院与华为公司校企合作共建“LTE无线实训室”、工程教育学院与大华公司校企合作共建智能家居实验室两个项目的单一来源采购工作；

3.完成两项招标工作：电子信息工程学院光电设备采购招标采购；计算机学院远程教学实验室电脑设备采购；

4.通过随堂方式深入学院实验室了解仪器设备使用管理状况，听取师生意见和建议；

5.配合教务处研讨修订《三江学院实验室建设管理办法》；

6.审核各部门今年预算项目，明确建设进度；

7.制定本部门今年制度制、修订的工作进度并交校办；

8.做好日常教学科研办公仪器设备的维修保养工作；

9.做好日常教学科研等实验仪器设备的论证、审核、采购、合同审查工作；

10.做好日常仪器设备等资产的审核、入库工作；

11.做好部门网站建设和档案建设工作；

12.完成领导交办的和临时发生的各项工作。

5月份（第十一至第十五周）

1.完成三项招标工作：土木工程学院实验中心市政道路检测设设备采购招标；土木工程学院土木工程造价BIM综合实验室设备采购招标；现教中心移动导播一体机招标；

2.与艺术学院共同对南广学院，金陵学院走访调研，交流艺术类实验室管理经验；

3.通过随堂方式深入学院实验室了解仪器设备使用管理状况，听取师生意见和建议；

4.会同教务处、现教中心开展实验室管理信息化建设的前期调研工作，先调研庚商公司实验室智能化管理平台，完成调研报告；

5.配合教务处完成《三江学院实验室建设管理办法》的制定并发文；

6.检查督促各单位本学期的实验室建设任务的落实情况，确保暑假前完成；

7．做好部门台账与财务系统的对账工作，确保每一笔资金流向的准确；

8.配合学院和教务处做好两个省级实验教学和实践教育中心建设点：通信与电子实践教育中心、经济与管理实验教学中心的评审和验收工作；

9.协调处理好艺术学院和法知院未按学校规定的采购程序自行采购动画设备、3D打印机、速录机带来的遗留问题；

10..完成智能家居实训中心与大华合作共建的采购与服务合同的签订；

11.做好日常教学科研办公仪器设备的维修保养工作；

12.做好日常教学科研等实验仪器设备的论证、审核、采购、合同审查工作；

13.做好日常仪器设备等资产的审核、入库工作；

14.做好部门网站建设和档案建设工作；

15.完成领导交办的和临时发生的各项工作。

6月份（第十六周至十九周）

1.配合现教中心完成三江学院智慧校园基础支撑平台及人事组织管理系统的招标工作；

2.月初落实好上半年实验室建设、教学仪器设备采购工作，力争暑假前能够完成审核和招投标、签订合同等有关工作；

3.完成土木学院的盈建科软件升级和增加节点的合同签订、项目实施工作；

4.跟踪智能家居实训中心与大华合作共建项目的进展情况；

5.修订完成《三江学院实验室工作规程》、《三江学院实验室安全与环境保护管理规定》、《三江学院实验室防火安全管理规定》、《三江学院实验室用电安全管理规定》四个文件；

6.通过随堂方式深入学院实验室了解仪器设备使用管理状况，听取师生意见和建议；

7.做好日常教学科研办公仪器设备的维修保养工作；

8.做好日常教学科研等实验仪器设备的论证、审核、采购、合同审查工作；

9.做好日常仪器设备等资产的审核、入库工作；

10.做好部门网站建设和档案建设工作；

11.完成领导交办的和临时发生的各项工作。

7月份（第二十周，含暑假）

1.修订《三江学院仪器设备管理办法》、《三江学院仪器设备维修管理办法》两个文件；

2.完成各项实验室建设与采购任务的扫尾工作，确保新学期教学不受影响；

3.利用学期末的实践周教学安排，通过随堂方式深入学院实验室了解仪器设备使用管理状况，听取师生意见和建议；

4.做好期末放假前的实验室安全检查工作；

5.做好日常教学科研办公仪器设备的维修保养工作；

6.做好日常教学科研等实验仪器设备的论证、审核、采购、合同审查工作；

7.做好日常仪器设备等资产的审核、入库工作；

8.做好部门网站建设和档案建设工作；

9.完成领导交办的和临时发生的各项工作。