校字〔2006〕81号

 

各院（系）、各部门、职成院：

    为了加强学校校产和设备管理，上学期学校专门成立了校产与设备处，校产和设备的管理职能从校长办公室和教务处等部门分离出来，由于没有进一步明确有关管理工作的职责分工，在有些工作中出现了因职责不清导致的多头管理、无人管理的现象。为了进一步理顺关系，加强规范管理，提高管理效能，更好地为全校师生服务，经校长办公会研究，现就有关管理工作职责分工明确如下意见：

校产管理坚持科学规范，实行统一领导，归口分线管理，明确责任，合理调配，用管结合，效益优先的原则。校产与设备处是对校产实施统筹管理的职能部门，全校的校产、房产、土地、办公设备、教学仪器设备、文体设备等由校产与设备处统一管理；行政办公用品、交通工具、校史文物及陈列品等由校长办公室统一管理；教材等由教务处统一调配和管理；图书（包括电子图书）、期刊和资料等由图书馆负责管理；房产、土地等的维护管理和后勤使用的有形资产由后勤（总务处）负责管理。

    1、校产与设备处负责学校行政办公设备的采购、保管和发放，包括办公电脑、打印机、传真机、办公桌椅等。

    2、校长办公室负责学校各职能部门办公用品、文具的采购、保管和发放，包括办公用的各类纸张、文具、打印机耗材、复印机耗材、各类礼品、接待用品等。

    3、后勤（总务处）负责后勤（总务处）办公用品的采购、保管和发放。

   1、校产与设备处负责全校房产登记，图纸保管，房产使用规划、定位、调拨方案制定，使用效益监控与反馈。

    2、校长办公室负责教职工租住房、办公用房、行政用房的使用管理；

    3、教务处负责教学用房（教室、实验室等）的使用管理；

    4、后勤（总务处）负责后勤用房的使用管理。

    1、校产与设备处负责学校通讯的建设工作，由校产与设备处牵头，后勤动力与维修部配合，共同做好通讯网络、线路铺设、通讯设施购置、学生宿舍电话安装等工作；

    2、校长办公室负责学校通讯的管理工作，包括学校办公固定电话号码的分配、商务网小灵通的办理、中国移动校园园丁卡集团网的入网办理、通讯话费管理以及学校电话簿制作等工作；

    3、后勤（总务处）负责学校通讯的维护与维修工作，包括与电信部门合作做好办公电话的安装、移机、维护等服务工作以及学生宿舍电话的维修与维护。

    1、空调安装的申请与审批。严格按照《三江学院空调安装及使用办法》，坚持条件，分线审批。校长办公室接受所有办公室和会议室安装空调的申请；教务处接受教室空调安装的申请；校产与设备处负责图书馆、实验室、大礼堂等公共基础场馆申请安装空调的审核；后勤（总务处）负责学生公寓用房、后勤用房空调安装的申请与审核；接受申请部门对照《三江学院空调安装及使用办法》进行审核，审核后由各归口审核部门报分管校长审批。

    2、空调的购买。空调安装申请经审核和审批后，由后勤（总务处）负责空调的购买，校产与设备处负责空调购买的审核。

    3、空调的安装与维护。空调的安装与日常维修维护由后勤（总务处）负责，空调安装时，要考虑用电负荷和墙壁外立面的美观。

    4、空调用电管理。校长办公室负责全校空调用电管理，负责制定各类空调用电额度方案，报主管校长批准后，由后勤（总务处）负责执行。　

    1、校长办公室负责全校建筑物、墙壁、办公室、教室、实验室门牌、标牌、商业广告宣传栏、宣传标牌、道路指示牌、铜牌制作的申请与批准，负责文字、规格、样式的审核，统一要求；

    2、后勤（总务处）负责各院（系）、各部门办公室、教室、实验室门牌、宣传牌、标牌、道路指示牌、铜牌的制作、安装和维护管理。

    1、校长办公室负责校车的使用和管理；

    2、后勤（总务处）负责学校道路的规划、施工和维护；

    3、保卫处负责学校内交通安全管理。

    1、校产与设备处负责教学仪器设备、实验设备、办公设备、办公家具、音响设备、校园广播系统、电信和网络设备等采购的管理；

    2、校长办公室负责办公用品、校车、礼品、接待用品、教职工福利用品等采购的管理；

    3、图书馆负责图书（包括电子图书）、期刊和资料等采购的管理；

    4、教务处负责教材等采购的管理；

    5、后勤（总务处）负责学生公寓家具、公寓化用品、公寓内电器、空调、学校水电设施、窗帘、校园监控系统、消防设施、后勤办公家具等采购的管理。

    1、校产与设备处负责校产维护维修的统筹管理，负责行政办公设备、教学仪器设备、文体设备、校园广播系统等的维护维修管理；

    2、校长办公室负责办公用房、教职工租住房、办公室固定电话等进行维护维修的申请与审批，负责校车等校办分管的校产的维护管理；

    3、后勤（总务处）负责房产、道路、校园环境绿化、水电、空调、固定电话、校园监控系统、学生公寓设施、消防设施、后勤办公家具以及其它后勤使用的校产的维护维修。

    后勤服务管理由校长办公室负责归口联系，即在完成某项工作过程中，根据工作需要，有关院（系）和部门需要总务后勤部门人力、物力的支持时，该部门或院（系）可向校长办公室提出需求申请，由校长办公室审核后请后勤部门配合完成。

    后勤（总务处）负责学校的物业管理工作，物业管理要以服务于学校教学行政工作需要为宗旨，认真履行物业管理职责，不断地提高物业服务水平和服务质量，认真做好物业管理工作。

    十二、学生宿舍管理　

    1、学生工作部和后勤学生公寓管理中心负责学生宿舍的日常管理，学生工作部负责学生公寓住宿方案制定和宿舍分配；

    2、校产与设备处牵头，后勤动力与维修部配合，负责学生宿舍网络和电话的安装；

    3、后勤（总务处）负责学生宿舍卫生保洁、房屋修缮、用电管理、电话、门窗、卫生洁具、家具等配套设施的维修和维护工作。

    1、校产与设备处负责电梯的采购、资料保管和管理；

    2、后勤（总务处）负责电梯的安装、日常运行和维护，负责校园宣传栏、护栏等的建设、安装和维护管理。

    关于新建、改建工程、房屋装璜工程，校长办公室接受所有办公室和会议室装璜工程的申请与方案审核；教务处接受教室装璜工程的申请与方案审核；校产与设备处负责图书馆、实验室、大礼堂等公共基础场馆装璜工程的申请与方案审核；后勤（总务处）负责学生公寓用房、后勤用房装璜工程的申请与方案审核；由各归口审核部门报分管校长审批。申请与方案经校长批准后，装璜工程由后勤（总务处）负责执行。如装璜工程费用超过《三江大学招投标管理办法》规定的金额，要采取招标的办法选取施工单位，保证工期和施工质量。施工项目完成后，由申请单位、审核部门和校产与设备处共同组织验收，必要时进行审计。校园环境工程、绿化工程由后勤（总务处）负责。

    以上意见请遵照执行，如果遇到某个问题因职责分工不明确而不能解决时，由校长办公室负责牵头，与相关部门协商后，拿出解决方案或分工意见，报校长批准后实施。

 

 

    附件一：《标牌制作申请表》

    附件二：《行政办公用房申请表》

    附件三：《办公设备购置申请表》

    附件四：《电话安装和维修申请表》

    附件五：《校产维修申请表》

    附件六：《后勤服务申请表》